Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замещение работника на время больничного листа ТК РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если выполнение обязанностей сотрудника, ушедшего на больничный, не терпит простоя, то работодатель привлекает к этому другого человека. Для этого оформляется замещение (ст. 72.2 ТК РФ) либо совмещение (ст. 60.2. ТК РФ). В случае замещения уполномоченное лицо (например, инспектор по кадрам, секретарь) составляет распоряжение о замещении на основании служебной или докладной записки непосредственного начальника заболевшего и письменного соглашения сторон. Во втором случае составляется распоряжение о совмещении должностей на основании подписанного согласия совместителя. Кроме того, на время больничного работодатель вправе заключить срочный трудовой договор с другим работником (ст. 59 ТК РФ), приняв его на эту должность как на основное место, так и по совместительству. В этом случае оформляется прием на работу.
В деятельности российских организаций чаще всего используют три способа:
- Оформляется временный перевод специалиста на другую работу. При этом свои прямые обязанности работник выполнять не будет. В его обязанности будет входить труд по новому месту работы. Например, на время отпуска начальника отдела контроля качества на его должность переведен один из специалистов. Специалисту будет назначена доплата за замещение на время отпуска начальника.
- Временное совмещение должностей или профессий. При этом в течение рабочего времени сотрудник будет выполнять свои прежние обязанности и вмененные. Например, бухгалтер по расчету заработной платы будет совмещать должность кассира на период болезни основного работника.
- Расширение зон обслуживания или увеличения объема работ. Работник обязуется выполнять в течение трудового дня обязанности, соответствующие его основной должности, но в значительно большем объеме. Например, в штате организации три кадровика. На время отпуска одного кадрового работника его обязанности можно разделить на двоих оставшихся специалистов.
Инструкция по составлению заявления
Заявление на замещение во время больничного предполагает обращение от работника к директору. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем ФИО руководителя предприятия, полное наименование компании с указанием на его организационно-правовую форму. Затем здесь же обозначим ФИО работника, занимаемую им должность в организации.
Ниже по документу ссылаемся на то, что наш коллега ушел на больничный или собирается на него уйти в ближайшее время. Потребуется указать ФИО этого коллеги и занимаемую им должность на предприятии. Затем выражаем инициативу временно занять его место в рамках замещения до выздоровления, выхода на работу. Указываем число, с которого вы готовы приступить к выполнению должностных обязанностей. Прямо в заявлении можно прописать условия по части оплаты и рабочего графика, однако это необязательно, ведь детали в любом случае будут обсуждаться дополнительно.
Теперь, когда наше заявление можно назвать полностью сформированным, мы ставим дату его оформления, заверяем автографом, передаём на рассмотрение. Как только директор рассмотрит обращение и примет по нему решение, вам дадут об этом знать. Замещение оформляется через приказ руководителя, с которым заместителя должны будут ознакомить под подпись. С даты, указанной в приказе и дополнительном соглашении, вы уже сможете приступить к выполнению новых для себя должностных обязанностей, а заработная плата за каждый день будет начисляться по условиям соглашения. В конце месяца вы заработаете больше, чем обычно.
Особенности для директора и иных руководителей
Здесь особенности касаются разных форм ведения бизнеса. В случае с акционерными обществами заместить руководителя могут только исходя из решения совета директоров АО.
Для начала принимается постановление о приостановлении полномочий одного руководителя и назначается новый временный исполнитель его обязанностей.
Согласно закону №208-ФЗ совет директоров АО не может приостановить полномочия руководителя, поэтому данные функции компания должна установить в собственном уставе.
Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 03.07.2016) Об акционерных обществах (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017)
Если же совет директоров не был наделен подобными полномочиями, то согласно ТК РФ, части 4 статьи 73, директора могут отстранить от работы в связи с его письменной просьбой. Также в документе должны значиться условия подобной процедуры.
Статья 73. Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением
При назначении другого сотрудника на подобную должность, следует заключить с ним договор. Однако стоит учесть, что название должности будет изменено на “исполняющий обязанности директора”.
С ООО ситуация обстоит иным образом. Так, согласно Федеральному закону от 8 февраля 1998 года №14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”, для ООО предусмотрено создание совета директоров. Однако для подобной организации на законодательном уровне не существует должностных лиц, которые могли бы “исполнять обязанности”.
Для ООО характерно либо формирование нового состава правления, либо передача полномочий в полной мере на основании составления доверенности.
Стоит отметить, что частым нарушением выступает ведение документации заместителем руководителя ООО. Так, законом не предусмотрено проставление косых черт в бумагах. При подписании соглашений должностное лицо должно проставить свои ФИО, название должности и подпись.
Особенности замещения руководителя на время больничного
Отдельные особенности имеет процесс замещения члена трудового коллектива, который занимает должность руководителя или главного бухгалтера. Когда возникает необходимость замены руководителя юридического лица или государственной организации, все текущие обязанности автоматически на себя принимает лицо, занимающее должность заместителя.
Если потребуется временное замещение главного бухгалтера, то такое действие может выполнять работник, занимающий должность заместителя или другого финансового работника. Обязательным условием подобного действия без оформления дополнительного приказа является то, что механизм их будет прописан в заранее заключенном соглашении или ДИ. Кроме того, для временного замещения можно привлекать других сотрудников, в том числе и сторонних, но в таком случае оформление документа уже является обязательным.
Как правильно оформить прием на работу на время отпуска основного сотрудника
- С целью выполнения сезонных работ, когда из-за природных и климатических условий или особенностей деятельности предприятия выполнение их производится в течение определенного сезона.
- С лицами, направляемыми в командировку за границу.
- Для выполнения определенных работ, выходящих за рамки обычной деятельности предприятия или носящих кратковременный характер. Такие как мелкий ремонт, проведение рекламной акции, подшивка и сдача документов в архив и т.д.
- С гражданами, которые направляются в организацию для прохождения альтернативной гражданской службы.
- С лицами по направлению службы занятости населения для временных или общественных работ.
Это соглашение сторон, заключаемое на определенный срок или для выполнения определенных работ. Особенностью таких договоров является условие о его расторжении по истечении определенного периода времени или наступления указанных в нем событий.
ребят, проблема в том, что этот человек после выхода оснвоного из больничного и будет основным, а того увольняем по соглашению сторон (а если откажется — за сист. неиспол. обязанностей. Все документально отражено).
Ну так как лучше?
Значит берите по срочному трудовому договору на период отсутсвия основного работника, в предшествующий день выходу основного работника вы должны уволить временного. А с чего вы решили что основной работник согласиться уволиться. Если он уволиться то на его место можете принять нового работника. Либо вводите еще одну единицу в штатное на нее принимайте работника, давайте ему доплату за выполнение работы больного работника и тогда при выходе заболевшего вы его уволите, не коим образом не трогая вашего принятого работника.
Кто может быть замещаемым в связи с длительным больничным?
Когда сотрудник находится в длительном больничном отпуске, его обязанности должны быть переданы другому сотруднику, который временно заместит его. В соответствии с законодательством Российской Федерации, замещение в связи с длительным больничным возможно в следующих случаях:
- Беременные и родившие женщины. В соответствии с Федеральным законом от 1995 года, работницы в период беременности имеют право на декретный отпуск, а по истечении этого срока — на так называемый «отпуск по уходу за ребенком». В случае длительного отсутствия работницы, ее обязанности могут быть временно переданы другому сотруднику.
- Инвалиды. Люди с ограниченными возможностями могут быть в больничном отпуске по разным причинам. Замещение их должностей возможно согласно Федеральному закону от 1995 года, который гарантирует равные права и возможности для инвалидов.
В случаях, когда сотрудник находится в длительном больничном отпуске, его обязанности должны быть переданы на время его отсутствия. Это обеспечивает бесперебойную работу организации или предприятия и поддерживает профессиональные связи и отношения в коллективе.
ВРИО по Трудовому кодексу РФ
Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст. 60.2 говорит о совмещении профессий, увеличении количества возлагаемых трудовых функций, расширении зоны влияния, а также отдельно отмечает вопросы, касающиеся исполнения обязанностей работника, который временно отсутствует, но не освобожден от работы по трудовому договору. Эта статья введена в ТК на основании Федерального закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ.
Ст. 151 ТК РФ позволяет сотрудникам соглашаться на предложенную им дополнительную работу в придачу к основным обязанностям за прибавку к оплате.
Кадровики обычно понимают под ВРИО исполнение дополнительных трудовых функций вместе с основными обязанностями согласно подписанного трудового договора как по той же, так и по иной должности, предусматривающее дополнительное вознаграждение.
Продление или перенос?
Мы не были бы так категоричны, выбирая один правильный вариант. Считаем, что при болезни во время отпуска возможно как его продление, так и перенесение.
Если сотрудник не вышел в первый рабочий день после отпуска и не предупредил работодателя о своей болезни, необходимо зафиксировать дни отсутствия в табеле учета рабочего времени, проставив код «НН»: неявка по невыясненным причинам. После представления в отдел кадров или бухгалтерию листка временной нетрудоспособности табель нужно скорректировать – изменить код «НН» на код «Б»: временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству.
Когда сотрудник выходит на работу по окончании отпуска и представляет больничный, соответствующая часть отпуска подлежит переносу на другой срок.
Когда чужие обязанности требуется перепоручить
Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.
ВАЖНО! Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст. 114–115), дополнительным (ст
116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст. 255), по уходу за ребенком (ст. 256), без сохранения зарплаты (ст. 128).
Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.
Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей. К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженера–технолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.
Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.
Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу.
Принять на работу человека на время отсутствия основного работника вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к Путеводитель по кадрам.
Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения. Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника.
Оформить временный перевод, чтобы на период ежегодного отпуска работника возложить его обязанности на другого работника, вам поможет Готовое решение от К+, перейти в которое можно, получив бесплатный пробный доступ.
Выплаты за совмещение должностей (размер) в 2024 году
Важно! Если замещение основного сотрудника осуществляется по причине его ухода в отпуск, замещающий работник освобождается от своих прямых обязанностей – он только выполняет работу ушедшего в отпуск коллеги. Вместе “доплаты” в соглашении будет фигурировать понятие “размер оклада на период замещения”.
В Трудовом Кодексе РФ не содержится указаний относительно минимального или максимального размера доплаты, положенной сотруднику, который готов помимо основной работы исполнять обязанности отсутствующего коллеги. Однако, как показывает практика, работодатели устанавливают величину доплаты в пределах 30-50% оклада. Однако, закон не запрещает утвердить доплату в фиксированной сумме. При этом:
- Величина доплаты за совмещение должностей не должна превышать сумму оклада основного сотрудника за соответствующий отрезок времени.
- Если работодатель решит распределить обязанности временно отсутствующего сотрудника между несколькими подчиненными, суммарный размер всех произведенных доплат не может оказаться больше суммы оклада основного сотрудника (без учета всевозможных надбавок).
Виды кадровых перестановок
Различают два вида кадровых перестановок — перевод и перемещение.
|
Кадровый перевод |
Кадровое перемещение |
Меняются существенные условия труда:
|
Меняется только место работы. Обязанности и прочие условия остаются не измены. |