Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязанности бухгалтера по реализации услуг». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Осуществление контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации.
. Организация учета имущества, поступающих основных средств, ТМЦ и денежных средств. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
. Организация учета издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности магазина.
. Организация учета финансовых, расчетных и кредитных операций.
. Осуществление контроля за проведением инвентаризаций основных средств, ТМЦ и денежных средств.
. Подготовка мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и ТМЦ, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
. Проведение работы по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов.
. Своевременное предоставление отчетности в центральный офис компании.
. Руководство кассирами магазина.
. Знание и соблюдение установленного в компании порядка работы с коммерческой тайной.
Права и должностные обязанности бухгалтера по реализации
Этот специалист обычно выполняет следующие функции:
- Оформление отгрузочных документов и их отправка контрагентам.
- Отражение сведений о реализации в бухучете.
- Начисление налогов, связанных с реализацией, в том числе — ведение книги продаж.
- Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей.
- Сверка расчетов с покупателями, участие в инвентаризации расчетов.
- Подготовка сводной информации по своему участку для формирования отчетности.
Бухгалтер, как и любой работник, обладает «базовыми» правами, изложенными в ст. 21 ТК РФ: установленные законом условия и своевременная оплата труда, отдых определенной длительности и т.п. Но эти права обычно отражают в трудовом или коллективном договоре.
В должностную инструкцию, как правило, включают те права, реализация которых непосредственно помогает работнику исполнять обязанности:
- Получать необходимую для работы информацию от коллег.
- Участвовать в обсуждениях и вносить предложения по организации работы в рамках своей компетенции.
- С разрешения руководителя привлекать других сотрудников для помощи в решении поставленных задач.
- Подписывать отдельные виды первичных документов.
Как разрешить конфликтные ситуации с сотрудниками
Если в расчетах с контрагентами обнаружена ошибка, которая привела к применению налоговых санкций, возникает вопрос: кто виноват? Понятно, что в такой ситуации позиции работодателя и сотрудника будут прямо противоположными. Иногда эти конфликты доходят и до суда.
Во всех подобных случаях подробная должностная инструкция поможет решить проблему, а при необходимости — станет доказательством в суде. Чтобы проблемные ситуации не возникали в принципе, расчетами с покупателями должен заниматься профессионал высокого уровня. Но найти такого специалиста на рынке труда и заинтересовать его не так-то просто, особенно небольшим компаниям.
Бухгалтеры высокой квалификации часто работают в крупных консалтинговых фирмах, потому что эти работодатели могут предложить им привлекательные условия труда и возможность решать интересные и разнообразные задачи.
Ответственность бухгалтера по сбыту
Как и любой сотрудник, бухгалтер по сбыту может привлекаться к ответственности за допущенные в работе нарушения. Дисциплинарная ответственность по ТК РФ, в зависимости от тяжести проступка, изменяется от замечания до увольнения. Материальная ответственность для рядового сотрудника в общем случае ограничивается его среднемесячным заработком.
Полное возмещение ущерба возможно только в особых ситуациях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ. Кодекс делает исключения, например, для случаев, когда ущерб причинен умышленно или стал результатом преступного деяния.
Т.к. оформление отгрузки связано с начислением налогов, то при нарушениях к виновному лицу может быть применена административная, а при существенной недоимке — и уголовная ответственность.
Важно!
На практике за любые налоговые нарушения чаще всего наказывают руководителя компании, иногда — вместе с главбухом. Рядовых специалистов обычно привлекают в качестве свидетелей.
Основные правила должностной инструкции бухгалтера
Унифицированной формы данного документа нет, поэтому предприятия могут разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно. В силу отсутствия утвержденного образца, на разных предприятиях сотрудники, занятые на одних и тех же должностях, могут исполнять несколько различные обязанности, хотя основные функции все же стандартны и похожи.
Документ делится на четыре основных части:
но, по желанию, руководство предприятия может добавлять и другие разделы.
Составляется должностная инструкция в одном экземпляре, а если бухгалтеров в организации несколько, то затем распечатываются ее копии, в количестве, равном числу бухгалтеров. Каждый бухгалтер, чьи функции соответствуют прописанным в документе должностным обязанностям, должен поставить под ним свою подпись. Точно также каждый документ должен заверить сотрудник, который несет ответственность за соблюдением правил и функционала, прописанных в должностной инструкции и руководитель организации.
Образец должностной инструкции бухгалтера
УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.
Должностная инструкция бухгалтера
І. Общие положения
1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность.
1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.
1.3. Непосредственный начальник бухгалтера – главный бухгалтер организации.
1.4. В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке.
1.5. Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода.
1.6. Бухгалтер должен быть ознакомлен с:
- основами гражданского и трудового законодательства РФ;
- основами экономики и управления;
- правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии;
- внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера;
- организацией бухгалтерского документооборота компании;
- шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению;
- способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетностью.
1.7. Бухгалтер должен владеть:
- навыками по ведению и составлению бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
- методами экономического анализа работы организации;
- планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов.
- навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами, а также всей офисной оргтехникой.
ІІ. Должностные обязанности бухгалтера
2.1. В круг должностных задач и функций бухгалтера входит:
- ведение финансово-хозяйственных операций, учета обязательств и имущества, в том числе оформление приобретения и реализации продукции, изделий, товарно-материальных ценностей и т.д.;
- учет движения денежных средств, а также отражение процессов и операций, связанных с финансами предприятия на бухгалтерских счетах организации;
- работа с кассовой наличностью;
- оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.);
- работа с банками, в которых открыты расчетные счета компании, в том числе предоставление в банк платежных поручений, запросы и получение выписок и т.п.;
- разработка бланков бухгалтерских документов для оформления различных финансово-хозяйственных операций, при отсутствии их официально утвержденных, обязательных к применению образцов;
- работа с налогооблагаемой базой, расчет налогов и их перечисление в бюджеты разного уровня;
- расчет и перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС);
- расчет зарплаты и иных выплат сотрудникам организации, в т.ч. социального характера (материальная помощь, премии, больничные, отпускные, командировочные и т.д.);
- составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
- регулярное информирование непосредственного руководителя о текущих процессах в ведении бухгалтерского учета, а также своевременные сообщения обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях;
- участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и финансового состояния предприятия;
- участие в аудиторских, налоговых и прочих проверках, инициированных как руководством предприятия, так надзорными органами;
- своевременное ознакомление с поправками, законодательно вносимыми в правила ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятиях, а также их применение на практике;
Основные задачи, стоящие перед бухгалтером по реализации
Уважаемые бухгалтеры по реализации!
Ваша работа играет важнейшую роль в жизни компании. Вы – надежный страж финансовых интересов организации. О чем же ваша работа?
Первоочередная задача перед вами – это контроль и учет всех операций по реализации товаров или услуг. От вас зависит точность и аккуратность заполнения документов, чтобы в дальнейшем не возникло проблем при составлении отчетности, аудиторской проверки или анализе финансового состояния компании. Ведь каждый цифрой и каждым словом в документах вы отвечаете за достоверность передаваемой информации. Как важно не допустить ошибок и опечаток!
Вторая задача – это обеспечение своевременных платежей и соблюдения всех финансовых обязательств перед клиентами. Вы должны быть в курсе всех оплат, задолженностей и просрочек, чтобы в случае необходимости среагировать и предотвратить возможные проблемы и убытки для компании. Не допустить недополучения денег или просрочек в оплате – вот ваша главная задача в этом направлении.
Третья задача – это анализ финансовых показателей и составление отчетности. Вы должны уметь читать и понимать финансовые отчеты, а также уметь анализировать причины возможных отклонений и предлагать меры для их устранения. Иногда приходится работать с большим объемом цифр, но ваш опыт и знания помогут вам преодолеть все трудности.
Так что, уважаемые бухгалтеры по реализации, ваша работа несет на себе ответственность и требует вас всегда быть внимательными и последовательными. Доверие и репутация компании в ваших руках. Вы – настоящие профессионалы, и ваш вклад в успех бизнеса неоценим!
Раздел 3: Учет реализации товаров и услуг
Конечно, каждый бизнес имеет свои особенности, поэтому учет реализации товаров и услуг может отличаться в разных отраслях. Но есть общие принципы, которые стоит учитывать. Прежде всего, необходимо вести учет каждой продажи и записывать ее в соответствующую документацию. Однако, не только количество проданных товаров или услуг имеет значение, но и их стоимость.
Допустим, у нас есть магазин электроники, и мы продали сегодня 5 смартфонов по 10 000 рублей каждый. Значит, наша выручка от продаж за сегодня составила 50 000 рублей. Для правильного учета реализации товаров и услуг необходимо записывать не только сумму продажи, но и другие данные, такие как дата продажи, номер документа и т.д. Это позволит в будущем проанализировать продажи и принять правильные управленческие решения.
Кроме того, важно учитывать то, что не все проданные товары или услуги могут быть оплачены сразу. В некоторых случаях клиенты могут оформить покупку в кредит или отсрочить оплату до определенной даты. В таких случаях нужно вести отдельный учет поступлений денежных средств и контролировать их своевременное поступление.
В итоге, понимание и правильный учет реализации товаров и услуг – это необходимое условие для успешного бизнеса. Независимо от того, какой вид деятельности вы ведете, учет продаж должен стать привычкой и рулеткой, которая будет обеспечивать эффективное управление и развитие вашего бизнеса.
Основные этапы реализации
Первый этап — подготовка к реализации. Включает в себя разработку договоров с клиентами, определение цен, условий доставки и оплаты. Также необходимо учесть налоговые аспекты, включая выбор правильного налогового режима.
Второй этап — оформление документов. В данном этапе бухгалтер регистрирует товары или услуги в бухгалтерии, готовит счета-фактуры, накладные и другие необходимые документы для проведения реализации.
Третий этап — отгрузка товаров или оказание услуг. На данном этапе необходимо учесть сроки доставки, надлежащее оформление грузов и контроль за отправкой товаров или услуг.
Четвертый этап — фиксация реализации. Бухгалтер фиксирует факт фактической поставки товара или оказания услуги с помощью ведомости о реализации, счета-фактуры и других документов.
Пятый этап — учет полученных денежных средств. Бухгалтер регистрирует поступление денежных средств, определяет сумму расходов на реализацию и осуществляет дальнейший учет доходов и расходов.
Каждый из этих этапов требует внимательности и точности со стороны бухгалтера, так как ошибки могут привести к серьезным финансовым последствиям для организации.
Реализация товаров, работ, услуг
Работа по реализации продукции в организации начинается с заключения договора с покупателем, договором иногда может выступать счет на оплату. После того, как намерения о покупке закреплены договором, покупателю обычно выставляется счет. В счете указываются реквизиты продавца, включая банковские, сумма оплаты, налоги (НДС, акцизы), включенные в стоимость товаров (работ, услуг).
Счет выписывает уполномоченное лицо, обычно менеджер или бухгалтер в 2-х экземплярах: один для покупателя, второй для бухгалтерии. Подписывается у руководителя и главбуха. Собственные экземпляры подшиваются в хронологическом порядке, экземпляры покупателя отправляются ему.
Расчеты с покупателями и заказчиками ведутся на счете 62 « Расчеты с покупателями и заказчиками». Выручка отражается на субсчете 90.1 «Выручка».
Что такое реализация в бухгалтерии простыми словами
Российский бухгалтер, N 10, 2014 год
Карина Либерман,
шеф-редактор журнала
Реализация с точки зрения бухгалтера организации
Что такое реализация? Как отразить в учете операции по реализации? Эти и другие важные вопросы мы рассмотрим в данной статье.
Впервые понятие реализации законодательно было определено в части первой Налогового кодекса РФ. Согласно статье 39 Налогового кодекса РФ реализацией товаров (работ, услуг) признается передача на возмездной основе права собственности на товары. Также реализацией признается передача результатов выполненных работ одним лицом другому лицу, возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу. При этом не признаются реализацией товаров, работ или услуг:
1) осуществление операций, связанных с обращением российской или иностранной валюты (за исключением целей нумизматики);
2) передача основных средств, нематериальных активов и (или) иного имущества организации ее правопреемнику (правопреемникам) при реорганизации этой организации;
3) передача основных средств, нематериальных активов и (или) иного имущества некоммерческим организациям на осуществление основной уставной деятельности, не связанной с предпринимательской деятельностью;
4) передача имущества, если такая передача носит инвестиционный характер (в частности, вклады в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и товариществ, вклады по договору простого товарищества (договору о совместной деятельности), паевые взносы в паевые фонды кооперативов);
5) передача имущества в пределах первоначального взноса участнику хозяйственного общества или товарищества (его правопреемнику или наследнику) при выходе (выбытии) из хозяйственного общества или товарищества, а также при распределении имущества ликвидируемого хозяйственного общества или товарищества между его участниками;
6) передача имущества в пределах первоначального взноса участнику договора простого товарищества (договора о совместной деятельности) или его правопреемнику в случае выдела его доли из имущества, находящегося в общей собственности участников договора, или раздела такого имущества;
7) передача жилых помещений физическим лицам в домах государственного или муниципального жилищного фонда при проведении приватизации;
8) изъятие имущества путем конфискации, наследование имущества, а также обращение в собственность иных лиц бесхозяйных и брошенных вещей, бесхозяйных животных, находки, клада в соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ.
Итак, переход права собственности, кроме случаев, описанных выше, признается фактом реализации.
Нужно отметить, что реализацией признается не только переход права собственности на товар, но и факт оказания услуг.
В каких компаниях востребован бухгалтер по реализации
В большинстве своем потребность в бухгалтере по реализации характерна для организаций сферы торговли. Чем крупнее компания и, как следствие, больше ее обороты, тем более значительное количество операций по продаже осуществляется ежедневно. Таким образом, работник организации, который ответственен за операции по продаже, это основная характеристика бухгалтера по реализации.
По своей сути, функциональные обязанности бухгалтера по реализации крайне близки обязанностям бухгалтера первичной документации. Как правило, в компании бухгалтер по реализации осуществляет подготовку и отражение в учете операций по продаже товаров, работ или услуг, а также подготовку соответствующего пакета документов, необходимого при проведении данных операций.
Права и должностные обязанности бухгалтера по реализации
Этот специалист обычно выполняет следующие функции:
- Оформление отгрузочных документов и их отправка контрагентам.
- Отражение сведений о реализации в бухучете.
- Начисление налогов, связанных с реализацией, в том числе — ведение книги продаж.
- Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей.
- Сверка расчетов с покупателями, участие в инвентаризации расчетов.
- Подготовка сводной информации по своему участку для формирования отчетности.
Бухгалтер, как и любой работник, обладает «базовыми» правами, изложенными в ст. 21 ТК РФ: установленные законом условия и своевременная оплата труда, отдых определенной длительности и т.п. Но эти права обычно отражают в трудовом или коллективном договоре.
В должностную инструкцию, как правило, включают те права, реализация которых непосредственно помогает работнику исполнять обязанности:
- Получать необходимую для работы информацию от коллег.
- Участвовать в обсуждениях и вносить предложения по организации работы в рамках своей компетенции.
- С разрешения руководителя привлекать других сотрудников для помощи в решении поставленных задач.
- Подписывать отдельные виды первичных документов.
Первичные документы для бухгалтерского учета поставщиков
Участок расчетов с поставщиками работает в двух направлениях: «мы что-то у поставщиков покупаем» и «мы рассчитываемся за покупки». Для каждого направления у нас свои первичные документы.
1.Первичные документы от поставщика к нам
Договор
Один из самых первых документов – это договор купли-продаж, который заключается между фирмами. Однако его может и не быть, а фирмы сотрудничают. В практике я заметил, когда налоговая проверяет наше предприятие и заостряет внимание на отсутствие договора, тогда наша фирма заключает его с поставщиком.
В любом случае, договор это страховка каждого участника, поставщика и нашей фирмы, от всяких неприятных дел одних или других. Например, нам поставщик что-то поставил или оказал услуги, а мы «махнули на него рукой и спасибо не сказали». Или же, мы поставщику наперед заплатили, чтобы он нам поставил/привез, например, товары. А поставщик взял и «забыл» про нас. В общем, договор, это юридический документ, описывающий обязательства двух сторон и последствия за невыполнение.
Счет на оплату от поставщика
Второй документ от поставщика – это счет на оплату, где указывается, что конкретно мы покупаем, сколько это стоит и банковские реквизиты. Этот документ не несет никакой юридической силы, а несет лишь справочную информацию. При этом такой документ служит основой для оплаты. Т.е. наше предприятие если решит оплатить, то основанием платежа укажет реквизиты счета: номер такой-то, от числа такого-то, от контрагента такого-то, на сумму такую-то.
Расходная накладная, или Акт на услугу, выполненную работу
Эти документы поставщик выставляет нашей фирме уже как конечный результат: ТМЦ привезли, услугу оказали, работы выполнили. Подпись и печать этих документов с нашей стороны подтверждает наше согласие. И уже эти документы несут юридическую силу.
Счет-фактура поставщика
Этот вид документа поставщик прикладывает к Расходной накладной, к Акту услуги или Выполненной работе. Этот документ выставляют те фирмы-поставщики, которые платят Налог на Добавленную Стоимость (НДС). Этот документ повторяет содержимое Счета на оплату, Расходную накладную, Акты. Но главная суть счет-фактуры – показать, сколько в общей выставленной сумме товаров/услуг содержится суммы НДС (об НДС поговорим в других статьях).
2.Первичные документы в нашей фирме
Оформление покупки
Как вы понимаете, нашей фирме требуется оформить документы на покупку. Независимо, что мы покупаем: материалы, товары, основные средства, услуги, мы оформляем документ соответствующего вида «Поступление/Покупка чего-то». Если требуется, то регистрируем счет-фактуру поставщика.
Оформление оплаты
Со своей стороны мы осуществляем оплату поставщику. Чтобы решить какие первичные документы мы будем использовать, нам нужно решить Как мы будем платить: Налом или Безналом (Наличными деньгами или безналичными). После того, как мы решим, нам останется выбрать нужные документы.
Личные качества бухгалтера для резюме
- Внимательность.
- Аккуратность.
- Самостоятельность. Полная самостоятельность в работе с документами и учетными процедурами.
- Стрессоустойчивость.
- Обучаемость.
- Ответственность.
- Мобильность.
- Тактичность.
- Гибкость.
- Умение принимать самостоятельно ответственные решения в рамках своей компетенции.
- В процессе выполнения любой работы выяснять все технические моменты и цели работы для достижения оптимального результата.
- Грамотное‚ четкое и своевременное выполнение самостоятельно своих обязанностей.
- Ответственный и профессиональный подход к работе‚ не только на своем участке.
- Коммуникабельность.
- Умение чётко‚ понятно и обоснованно излагать свои выводы руководству.