Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли часть отпуска заканчиваться в пятницу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. В ч. 1 ст. 125 ТК РФ предусмотрено, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Исчисление отпуска, если его окончание приходится на нерабочий день
Я работаю по скользящему графику. С 7 февраля 2017 года мне предоставили часть ежегодного отпуска сроком на 21 день и сказали, что отпуск закончится 27 февраля. Но ведь с учетом праздника отпуск должен быть продлен на 1 день? По графику мой первый рабочий день 1 марта. В части 4 статьи 14 Трудового кодекса указано, что если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Получается, что в случае продления отпуска на 1 день в связи с наличием праздника мой отпуск заканчивается 28 февраля – в нерабочий для меня день, и соответственно, день окончания отпуска должен быть перенесен на 1 марта. Прав ли я?
Ваш отпуск закончится 28 февраля 2017 года. 1 марта 2017 года Вы должны выйти на работу.
Подробное разъяснение со ссылками на закон Вы можете прочитать ниже.
Действия работодателя, если отпуск сотрудника заканчивается выходным днем
Если работник написал заявление с понедельника по воскресенье (на 14 календарных дней), просто рассчитайте ему отпускные за все 14 дней из расчета средней заработной платы. На работу сотруднику следует прийти по окончании отдыха на следующий рабочий день — в понедельник.
Рассмотрим на примере.
Работник написал заявление с 12 декабря 2023 г. (вторник) на 20 календарных дней. Последним рабочим днем для сотрудника является понедельник. 20-й день — это 31 декабря, воскресенье (учитываются календарные дни подряд), выходит на работу сотрудник 9 января, во вторник.
Разберем пример с расчетом дней при включении праздничных дней.
В графике указан период с 1 марта 2024 г. по 20 марта 2024 г. Общее количество дней — 20. В период попадает 1 праздничный день — 8 марта (ст. 112 ТК РФ). Праздничный день в расчет не берется, таким образом, общая продолжительность отпускного промежутка у сотрудника с 1 марта по 20 марта 2024 г. составляет 19 календарных дней.
Вот пошаговая инструкция для работодателя для предоставления отпускных дней сотруднику с окончанием отдыха в выходные дни:
Шаг 1. Если сотрудник идет на отдых по графику (дополнительного заявления от работника в этом случае не требуется), направьте уведомление о предоставлении отпускного периода не менее чем за 2 недели до его начала. В случае поступления заявления от работника о предоставлении отпускных дней зарегистрируйте его.
Может ли отпуск заканчиваться выходным днем
Ответ на вопрос: Да, вы имеете право работнику отказать.
Если работодатель не согласен на предоставление отпуска только на рабочие дни (например, с понедельника по пятницу), то он вправе отказать сотруднику, и последний не вправе самостоятельно уйти в отпуск на то время, которое он сам для себя определил, поскольку разделение отпуска на части происходит по соглашению сторон (ст. 125 ТК РФ). Кроме того, предоставление отпуска регулируется графиком, который обязаны соблюдать и работодатель, и сотрудник (ст. 123 ТК РФ). Поэтому порядок предоставления отпусков на пять календарных дней следует определить еще на этапе составления графика.
При этом и предоставление отпуска только на рабочие дни не противоречит требованиям трудового законодательства, так как отпуска исчисляются в календарных днях, при этом дни отпуска могут приходиться как на рабочие дни (любое их количество от одного до пяти), так и на рабочие и выходные дни (ст. 120 ТК РФ).
Ответ на вопрос: Нам не очень понятно, зачем вы делаете такой приказ.
По общему правилу, приказы о выходе из ежегодного отпуска по его окончанию не требуются.
Отдел кадров может зафиксировать прибытие работника из отпуска или командировки только по факту выхода работника на работу. Если у работника отпуск завершен в пятницу, то к работе он приступает в понедельник (если суббота и воскресенье для него выходные дни). При этом выходные дни уже в число дней отпуска не входят.
Более того, если он поводил отдых вне места расположения работодателя, то фактически прилететь к месту работы он может в выходной день. Таким образом, фактически работник прибыл на работу в день выхода из отпуска – в понедельник. По общему правилу, в рамках трудовых отношений факт прибытия из отпуска работников, состоящих в трудовых отношениях с работодателем, специально не оформляется и приказ не издается.
Такая поправка к Закону «Об отпусках» была принята нынешней осенью
Конечно, вносить изменения в Закон «Об отпусках» было бы целесообразнее весной — перед отпускным сезоном. Однако парламентарии почему-то решили сделать это ближе к зиме. Ну что ж, решили, так решили Теперь нам предстоит разобраться в том, как именно изменился механизм предоставления долгожданного отпуска после вступления в силу поправок к закону.
Как пояснил «ФАКТАМ» начальник отдела контроля за соблюдением режима труда и отдыха Министерства труда и социальной политики Украины Григорий Максименко, закон лишь уточняет некоторые процедурные механизмы предоставления отпуска.
— Например, теперь владелец предприятия обязан письменно сообщить работнику о сроках его отпуска, предоставленном в соответствии с графиком, — рассказывает Григорий Максименко. — Это уточнение было внесено для того, чтобы впоследствии между руководством и работником не возникало разногласий по поводу времени, когда нужно уходить в отпуск. Ведь известно, что некоторые граждане, которым, по графику, отпуск положен в январе, стараются оттянуть время ухода до весны, а то и до лета
— Что считается письменным уведомлением?
— Дело в том, что каждый работник в заявлении на отпуск указывает его сроки. Виза руководителя предприятия на этом документе уже может расцениваться как письменное уведомление. Кроме того, предоставление отпуска обязательно оформляется приказом. О том, что работник с ним ознакомлен, будет свидетельствовать его подпись под приказом.
— А если руководство предприятия не известило работника письменно о сроках предоставления отпуска?
— В таком случае (в соответствии с законодательством) сроки отпуска могут быть пересмотрены.
— Какие еще изменения предусмотрены новым законом?
— Несколько изменен механизм отзыва работника из отпуска: более четко прописана процедура начисления отпускных в данной ситуации. Дело в том, что работник, уходя в отпуск, получает полный расчет до дня окончания отпуска. И если вы взяли отпуск с 10 по 26 декабря, то с вами рассчитаются вплоть до 26 декабря.
До принятия нового закона, в случае отзыва работника из отпуска, например, за пять дней до окончания, ему начисляли за эти дни заработную плату. Таким образом, труд работника за это время оплачивался дважды. Сначала он получал отпускные, а затем — еще и зарплату.
Теперь же работнику начислят зарплату за пять дней, но из нее вычтут уже выплаченные за данный период отпускные. А когда он захочет взять ту часть отпуска, которую ему не удалось использовать (в связи с отзывом), то ему вновь начислят отпускные за этот период.
— Кстати, в каком случае руководство предприятия имеет право отозвать человека из отпуска?
— Работника могут отозвать из отпуска для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий, а также для предупреждения несчастных случаев, гибели людей, порчи имущества или простоя предприятия. Кстати, хочу подчеркнуть, что отзыв работника из отпуска без его согласия не допускается.
Как спасти выпавший на нерабочие дни отпуск
Работники должны сами решать, какого числа лучше идти в оплачиваемый ежегодный отпуск. Руководство может просто высказать свои рекомендации с учетом производственной необходимости и особенностей деятельности предприятия, фирмы, организации.
Если руководство нарушает трудовое законодательство — выплачивает компенсацию вместо отпуска, например, ему, по результатам проверки выписывается штраф:
Продляется время отпуска или переносится в связи с нерабочими праздниками, зависит от того, как написано заявление работника.
Вариантов может быть два:
- Указана дата начала периода отпуска и его продолжительность в календарных днях – в этом случае время отдыха продляется на количество выходных праздничных дней, которые попали в отпускной период. Работник выходит на работу позже и используется то количество дней, которое указано в заявлении.
- Указана дата начала и окончания отдыха – в этом случае отпуск не продляется, работник используется количество дней, равное периоду отдыха за минусом праздников. Дни отпуска, совпавшие с праздничными, могут быть перенесены на другой срок.
Первый вариант написания заявления будет более правильным с точки зрения законодательства.
Заявление о предоставлении ежегодного отдыха нужно писать в том случае, если в организации нет графика Т-7 или отпускное время необходимо получить во время, отличное от указанного в графике.
Если в компании заранее составлен график, то в нем указываются дата ухода в отпуск и количество отпускных дней (календарных).
Как оформить отпуск с пятницы по воскресенье
Предположим, что сотрудник, которому положено 28 дней отпуска, уже использовал 16 дней отпуска летом, а остальные дни отпуска решил разделить на части и использовать с пятницы по субботу, четыре недели подряд. В этом случае, если работодатель такой отпуск согласует, то работнику оформляют несколько отпусков, каждый из которых продолжительностью 3 дня и включает в себя одну рабочую пятницу и два нерабочих выходных.
Для оформления отпуска потребуются следующие документы:
- Заявление от работника на отпуск (в нашем случае будет 4 заявления);
- Приказ на отпуск (в нашем случае 4 приказа);
- Записка-расчет (также на каждый отпуск, то есть 4);
Кроме того, потребуется внести изменения в график отпусков, добавить запись в личную карточку работника и отметить отпуск в табеле учета рабочего времени.
Каждый такой отпуск оформляют отдельным пакетом документов. Одним документом оформить сразу несколько отпусков нельзя, так как работник имеет право любой отпуск перенести на другой срок.
Использовать для оформления можно унифицированные бланки, например приказ по форме Т-6, личную карточку Т-2, записку-расчет Т-60, табель учета рабочего времени Т-12. Каждая организация также имеет право разработать самостоятельно свои бланки документов.
Порядок оформления отпуска в праздничные дни
Есть организации, которые осуществляют деятельность в режиме круглосуточного производства и, как правило, сотрудники имеют ненормированный или посменный график. И не всегда отдел кадров доступно на месте.
В этом случае вы просто обязаны знать график предполагаемых отпусков или отдать заявление на отпуск заранее, чтобы праздничный день не смог помешать вам уйти в положенное время в отпуск:
- Написать заявление на отпуск.
- Если отпуск начинается или заканчивается праздничным и нерабочим днем, то написать заявление о продлении основного отпуска на эти дни.
- Завизировать заявление в отделе кадров и у руководителя.
- После прохождения данной процедуры составляется приказ, где указаны все сроки вашего отпуска.
Что будет с отпускными и зарплатой?
По правилам ст. 120 Трудового кодекса выходные праздничные дни исключаются из отпуска. Соответственно, отпускными не оплачиваются.
Для примера возьмём период отпуска с 4 мая по 16 мая 2021 года и посмотрим, как каждый из дней будет оплачен.
- 9 мая — государственный праздник. Он не оплачивается.
- 10 мая — выходной день из-за переноса Дня Победы. Оплачивается отпускными
- 4-7 мая — выходные от президента. Их оплата зависит от формулировки, прописанной в указе. Если президент сделает их «выходными праздничными», то дни выпадут из оплаты. Если напишет «оплачиваемые выходные», то оплатятся отпускными.
- остальные дни оплачиваются отпускными.
Как оформить отпуск с пятницы по воскресенье
Предположим, что сотрудник, которому положено 28 дней отпуска, уже использовал 16 дней отпуска летом, а остальные дни отпуска решил разделить на части и использовать с пятницы по субботу, четыре недели подряд. В этом случае, если работодатель такой отпуск согласует, то работнику оформляют несколько отпусков, каждый из которых продолжительностью 3 дня и включает в себя одну рабочую пятницу и два нерабочих выходных.
Для оформления отпуска потребуются следующие документы:
- Заявление от работника на отпуск (в нашем случае будет 4 заявления);
- Приказ на отпуск (в нашем случае 4 приказа);
- Записка-расчет (также на каждый отпуск, то есть 4);
Кроме того, потребуется внести изменения в график отпусков, добавить запись в личную карточку работника и отметить отпуск в табеле учета рабочего времени.
Каждый такой отпуск оформляют отдельным пакетом документов. Одним документом оформить сразу несколько отпусков нельзя, так как работник имеет право любой отпуск перенести на другой срок.
Использовать для оформления можно унифицированные бланки, например приказ по форме Т-6, личную карточку Т-2, записку-расчет Т-60, табель учета рабочего времени Т-12. Каждая организация также имеет право разработать самостоятельно свои бланки документов.
Как выдать записку расчет и выплатить отпускные
Возвращаясь к нашему примеру, определим сколько записок-расчетов нужно подготовить работодателю. Исходя из того, что работник просит предоставить ему 4 отпуска, записка-расчет должна быть оформлена на каждый из них.
Выплатить отпускные можно и ранее установленного трехдневного срока (письмо Роструда №1693-6-1). Таким образом, выплатить отпускные можно сразу за все трехдневные отпуска, не позднее трех дней до начала первого из отпусков. Трудовое законодательство нарушено в этом случае не будет.
Проблемы могут возникнуть в том случае, если работник решит перенести один из отпусков на более поздний срок. В этом случае у него возникнет переплата не только по отпускным, но и по НДФЛ и страховым взносам.
Разберемся как определить крайний срок для выплаты отпускных. Нужно ли включать в расчет сам день отпуска?
Рассмотрим на примере:
Сотрудник уходит в отпуск 16 февраля 2021 года, определим крайний день для выплаты ему отпускных (
Заканчиваясь в пятницу, отпуск дает возможность насладиться дополнительным днем отдыха в выходные. Это позволяет постепенно отпустить накопившийся стресс, установиться в режиме отдыха и наслаждаться свободой, не торопясь возвращаться к повседневной жизни.
Пятница является идеальным днем для окончания отпуска, так как позволяет расслабиться в конце рабочей недели и подготовиться к возвращению на работу. Выходные, которые следуют за отпуском, помогут пережить переходный период с минимальным стрессом и восстановить уровень энергии перед началом новой рабочей недели.
- Отпуск, заканчивающийся в пятницу, дает возможность:
- — Отдохнуть полностью перед возвращением к работе;
- — Насладиться дополнительным выходным;
- — Перестроиться на работу постепенно;
- — Подготовиться к новым рабочим задачам;
Заканчиваясь в пятницу, отпуск создает идеальные условия для снижения стресса и позволяет вернуться к работе с новыми силами и энтузиазмом.
Отпуск в пятницу может значительно повлиять на улучшение настроения и самочувствия. Проведение выходных дней на природе или в любимом месте поможет снять усталость и напряжение после рабочей недели.
Заранее планировать отпуск на пятницу позволяет сделать качественную организацию времени и насладиться каждым моментом. Больше времени на отдых и развлечения, спонтанные путешествия или поездки к родным и друзьям – все это может значительно поднять настроение и добавить позитивных эмоций в жизнь.
Приятное послевкусие отпуска в пятницу сохраняется на протяжении всего выходного дня в субботу и воскресенье. Психологический эффект длительного отдыха и свободного времени сказывается на продуктивности, снижает стресс и повышает мотивацию в работе и в повседневной жизни.
Если отпуск заканчивается в пятницу, то перед возвращением на работу удается настроиться на позитивный лад, подготовиться к следующей рабочей неделе и быть готовым к новым вызовам. Такой отдых помогает сохранить баланс между работой и отдыхом, а также найти радость и смысл в каждом дне.
Процедура получения дополнительных выходных
Когда отпуск заканчивается в пятницу, у работников может возникнуть вопрос о том, будут ли они получать дополнительные выходные.
Действующий трудовой кодекс Российской Федерации не предоставляет четкого ответа на этот вопрос, поэтому все зависит от политики компании и договоренностей между работником и работодателем.
Однако, в соответствии с государственными регуляциями, если отпуск заканчивается в пятницу, вам должны быть предоставлены два выходных дня, в субботу и воскресенье.
Чтобы узнать точное решение по этому вопросу, необходимо обратиться к вашему работодателю или внутренним правилам компании. Некоторые организации могут предоставить дополнительные выходные дни после отпуска в пятницу, чтобы сделать переход обратно к рабочей рутине более плавным. В других случаях вам могут предложить возможность выйти на работу позднее в понедельник или взять персональный день отпуска, чтобы иметь больше времени на восстановление после отпуска.
Независимо от того, какое решение будет принято вашим работодателем, важно предупредить о своих планах заранее и согласовать все детали с вашим непосредственным руководителем или HR-отделом, чтобы избежать недоразумений.
Психологическое преимущество
Отпуск, который заканчивается в пятницу, может предоставить психологическое преимущество для большинства работников. Возможность провести выходные дни после отпуска позволяет переходить от отдыха к рабочим будням постепенно и более плавно, снижая уровень стресса и помогая восстановиться от возможной «пост-отпускной депрессии».
Завершение отпуска в пятницу также может увеличить мотивацию к работе, поскольку работник знает, что после нескольких рабочих дней вновь может насладиться свободным временем. Это может помочь улучшить продуктивность и эффективность работы в первые дни после отпуска.
Психологически, отпуск, заканчивающийся в пятницу, также может помочь сохранить рабочую мотивацию и энергию в конце рабочей недели. Зная, что отпуск уже близко, работники могут быть более эффективными и сосредоточенными в выполнении задач, чтобы закончить все дела и насладиться планами на выходные.
Кроме того, психологическое преимущество отпуска, заканчивающегося в пятницу, заключается в том, что работники могут более осознанно и спокойно планировать свое время после отпуска. Они могут продумать, как провести свободные дни, чтобы получить максимальное удовольствие и наслаждение, не беспокоясь о следующем рабочем дне.
Таким образом, отпуск, который заканчивается в пятницу, имеет явные психологические преимущества для работников, обеспечивая плавный переход от отдыха к работе, сохранение мотивации и энергии, а также возможность осознанного и спокойного планирования свободного времени после отпуска.
Разделение понятий рабочий день и выходной
Выходной — это день, когда сотрудник не работает и имеет право отдохнуть. Обычно выходные предоставляются сотрудникам один или два дня в неделю. Выходной день может предшествовать или следовать за рабочим днем, в зависимости от графика работы и законодательства страны.
По умолчанию, выходными днями являются суббота и воскресенье, однако они могут варьироваться в зависимости от страны и культурных особенностей. В некоторых случаях, работодатели могут предоставлять дополнительные выходные дни, например, в праздничные или национальные праздники.
Если отпуск заканчивается в пятницу, сотрудник обычно вернется на работу в начале следующей рабочей недели, то есть в понедельник. Поэтому суббота и воскресенье в таком случае будут его выходными днями, а не рабочими.
Рекомендации при планировании отпуска и выходных
|
1. Учтите количество дней отпуска Перед планированием отпуска необходимо узнать, сколько дней отпуска предоставляется согласно вашему трудовому договору. Не забудьте также учесть возможные нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период вашего отпуска. |
2. Учитывайте праздники и выходные дни Если ваш отпуск приходится на даты, которые признаются нерабочими днями, например, на праздники или выходные, то эти дни не должны учитываться в счет отпуска. Вместо этого вы получите дополнительные выходные. |
|
3. Обсудите планы с коллегами Перед планированием отпуска рекомендуется поговорить с коллегами, чтобы узнать, есть ли у кого-то планы на те же даты, и согласовать свой отпуск с работой команды. Это поможет избежать проблем и конфликтов в будущем. |
4. Планируйте с запасом При планировании отпуска и выходных стоит учесть возможные задержки или изменения в планах. Постарайтесь предусмотреть некоторую гибкость и запланируйте отпуск с запасом времени, чтобы избежать неприятных ситуаций. |
Важно помнить, что планирование отпуска и выходных — это не только возможность отдохнуть, но и способ организовать свою работу с максимальной эффективностью. Пользуйтесь этим временем мудро и наслаждайтесь яркими впечатлениями!