Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронные кассы с 2024 года как работать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2016 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.
Мнимые расчёты. Это несуществующие операции, в том числе расчёты по несуществующим обязательствам, которых на самом деле не было.
Например, мы пробили по кассе продажу автомобиля, но деньги на самом деле не получили. Или получили, но автомобиль на самом деле не продали. Такие расчёты по кассе пробивать запрещено.
Притворные расчёты. Это операции, которые провели, чтобы прикрыть какие-то другие операции. Допустим, мы пробили продажу автомобиля через кассу, а на самом деле под видом автомобиля был самолёт.
По каким признакам и как именно будут определять притворность и мнимость, только предстоит определить налоговой. Какое будет наказание, тоже неясно. Ждём разъяснений.
Регистрация и перерегистрация ККТ по-новому
Упрощается процедура регистрации ККТ и ее перерегистрации в связи с заменой ФН
В заявлении о регистрации ККТ можно будет не указывать сведения, которые отправлены в ФНС через ОФД в отчете о регистрации. Датой подачи этих сведений считается дата передачи отчета оператору фискальных данных.
В заявлении о перерегистрации ККТ в связи заменой ФН можно будет не указывать сведения, которые содержатся в отчете об изменении параметров регистрации, отправленном в ФНС через ОФД. Датой подачи этих сведений считается дата передачи отчета оператору фискальных данных. Уже сейчас при перерегистрации ККТ через ОФД сведения из отчетов автоматически могут подтягиваться в заявление.
В случае, если в отчете о регистрации или об изменении параметров регистрации будут указаны не полные или недостоверные сведения, потребуется подать заявление прежним порядком в личном кабинете налогоплательщика.
Сохраняется возможность подачи заявления о регистрации и перерегистрации ККТ по любой причине через личный кабинет ОФД, а также добавляется возможность подачи заявления о регистрации и перерегистрации ККТ через портал Госуслуг и через изготовителя ККТ.
Мелкий и бледный шрифт на чеке – вне закона
Дополнительный стимул отказа от бумажных чеков
Планируется установить минимальные требования к размещенному на чеке тексту: высота символов (строчные буквы) не менее 2 мм, интервал между строками символов не менее 0,5 мм, контрастность символов не менее 40 %.
Большинство кассовых чеков, выдаваемых сейчас в магазинах, имеют высоту строчных букв не более 1,5 мм, чаще 1,3 мм, да и контрастность печати зачастую оставляет желать лучшего,— чековая лента эконом-класса не позволяет обеспечить приемлемое качество. Новые требования к качеству печати кассового чека заставят всех активнее переходить на электронные чеки, используя описанный выше информационные ресурсы.
Примеры чеков ККТ Меркурий с минимальной высотой строчной буквы 1,3 мм и 2 мм.
Преимущества онлайн-кассы
Среди преимуществ использования онлайн-касс:
- Быстрая передача данных: касса отправляет данные в ОФД и получает подтверждение операции всего за 3 секунды;
- Прозрачность расчётов: клиент может проверить любой чек по QR-коду
- Защита информации: фискальные данные хранятся на защищенном накопителе, их невозможно скорректировать;
- Упрощенная процедура подключения: можно зарегистрировать ККТ удалённо, некоторые современные модели продаются с предустановленным кассовым ПО;
- Управление бизнес-процессами: многие ОФД предлагают инструменты для автоматизации бизнеса в личном кабинете пользователя. Функционал «умных» касс можно расширить приложениями из маркетплейса устройства.
или фискальному признаку и сумме;
На что обратить внимание при выборе модели кассового аппарата
Если руководство решило заменить контрольно-кассовую технику, то необходимо осознанно выбрать модели, которые будут максимально удобными и отвечать требованиям конкретной организации. Важные факторы, которые могут повлиять на выбор:
- «проходимость» – параметр аппарата, на который оказывает влияние количество производимых операций (например, в кассовом аппарате супермаркета нужна высокая проходимость, а для фирмы, реализующей услуги, этот параметр не имеет значения);
- максимальное количество выбиваемых чеков в день – у каждой модели есть своя рекомендованная норма, фактор связан с особенностями деятельности организации;
- скорость печати чеков – зависит от необходимого темпа обслуживания клиентов;
- возможность автоотреза чека – важна при высокой проходимости и скорости печати, практически не имеет значения при низкой нагрузке аппарата;
- порт подключения кассового аппарата – у некоторых моделей разъем порта подходит не ко всем компьютерам, лучше выбирать кассы, оснащенные USB-портом и шнуром;
- мобильность или стационарность – иногда передвижные модели очень практичны, когда нужно, например, самому поехать к важному заказчику для заключения сделки, при этом удобнее иметь в офисе еще и стационарную модель на случай прихода еще одного клиента;
- наличие модели у поставщика – при прочих равных условиях лучше выбрать более доступную модель, доставки которой не придется долго ожидать.
Это онлайн-касса, которая стоит не у вас, а в специальном дата-центре. Вы подключаетесь к ней через интернет, проводите платежи и пользуетесь ей, как обычной кассой.
Аналогия. Вы можете хранить файлы на флешке. А можете скинуть файлы в облачное хранилище вроде Яндекс-Диска, и вам не придется всюду таскать с собой флешку, бояться, что она потеряется или когда-нибудь перестанет работать. Функцию персонального хранилища данных и его техническое обслуживание берет на себя облачный сервис.
Так и с кассами. Можно купить и поставить в офисе кассовый аппарат, самостоятельно следить за его работоспособностью, менять фискальные накопители, обновлять прошивки. А можно арендовать кассу в облаке, у сервиса, который разместит ее в своем дата-центре, а вы будете подключаться к ней из любого места расчета и не думать о техническом обслуживании.
За нарушения в части применения кассовой техники предусмотрена ответственность по статье 14.5 КоАП. Штрафы и иные санкции накладываются за отсутствие онлайн-кассы, ее неприменение или нарушение правил работы с ней. В 2024 году для ООО действуют такие меры наказания:
- если операция проведена без кассового аппарата, и это выявлено впервые — штраф 75-100% от суммы расчета, но не менее 30 тыс. рублей;
- в случае повторного нарушения, и при том что совокупная сумма продаж мимо кассы превысила 1 млн рублей, работа фирмы может быть приостановлена на срок до 90 дней, а должностное лицо могут дисквалифицировать на 1-2 года;
- если установлена не соответствующая законодательству касса, если она была зарегистрирована или применяется с нарушением порядка — предупреждение или штраф 5-10 тыс. рублей;
- если продавец не выдал / не направил покупателю чек (БСО) — предупреждение или штраф 10 тыс. рублей.
Действие всех перечисленных выше санкций приостановлено до середины 2024 года в отношении применения ККТ в салоне общественного транспорта при продаже билетов, а также в отношении расчетов за услуги ЖКХ.
Если продавец по какой-то причине не пробил чек, у него есть шанс все исправить до того, как ему будет выписан штраф за отсутствие или неприменение ККТ. Действовать нужно так:
- составить служебную записку с описанием обстоятельств, из-за которых не была применена касса;
- выбить так называемый чек коррекции на нужную сумму;
- направить в ИФНС сообщение о своем нарушении, приложив к нему копии этих документов.
Если все это будет сделано до того, как ИФНС узнает о неприменении ККТ, штраф не наложат. Отметим, что для выявления подобных нарушений инспекторы проводят кассовые проверки. Поводом же для них чаще всего служат обращения покупателей, которым не выбили чеки.
Что это такое онлайн-ККТ
Так называют аппарат, который высылает электронные копии всех чеков в ФНС через интернет. Он отвечает всем современным требованиям и теперь может:
-
напечатать QR-код;
-
посылать чеки покупателям и проверяющим органам;
-
в корпус обычно встраивается фискальный регистратор;
-
может взаимодействовать с ОФД.
Эта техника обеспечивается обязательным шифрованием и защитой, чтобы не допустить несанкционированного доступа к информации.
Основной элемент — специальный накопитель. Его задача заключается в сохранении данных перед передачей их в контролирующие органы. Этот модуль может работать независимо от других функциональных частей, а без него ни один вид онлайн-касс не сможет законно пробивать товар.
Выбирать среди разновидностей ККТ самый подходящий следует исходя из направленности бизнеса:
-
Если чеков в течение дня много, нужно выбирать ту технику, которая будет быстро действовать и отражать товарные остатки.
-
При небольшом количестве посетителей можно обойтись без экрана и моментального пересчета оставшейся продукции.
-
Наличие алкоголя в продаже обязывает иметь специальный сканер, который способен вносить изменения в соответствии с требованиями ЕГАИС.
-
Малый поток клиентов с большими итоговыми суммами, как в салонах красоты, позволяет обойтись небольшой онлайн-кассой, характеристики и функции которой ограничиваются наличием сим-карты для интернета и отправки информации в ФНС.
Нужен ли компьютер для онлайн-кассы
Такая аппаратура значительно выигрывает у большинства автономных систем по производительности и количеству доступных функций. Если установить все необходимое ПО, то работать с такой техникой будет сплошным удовольствием. Станет доступным и удобным:
-
просмотр товарных остатков;
-
возможность взаимодействовать с архивом продаж;
-
планировать следующие поставки;
-
анализировать процесс;
-
корректировать время работы, чтобы попадать под час пик.
Существует ли налоговый вычет и если да, то как получить?
Законодательством предусмотрен налоговый вычет за онлайн кассу. За каждый комплекс оборудования бизнесмен имеет право получить обратно сумму, не превышающую 18 000 руб. Для этого необходимо обратиться в ФНС с заявлением. ИП подают в налоговую инспекцию декларацию стандартной формы. Выплата будет произведена, если коммерсант находится на ЕНВД или использует патентную систему. Еще несколько условий – есть контроль со стороны оператора фискальных данных, а также технические устройства были зарегистрированы до 1 июля текущего года.
Еще в силе обещание Минфина о том, что не будет наказания для бизнеса, который не выполнил установку новых касс до 1 июля 2018 года?
Такая информация появилась в результате публикации Минфином письма, где ведомство сообщало о том, что штрафами не будут облагаться бизнесмены, которые заключили договор на поставку нового оборудования, но еще его не получили. Такой документ не являлся нормативным. Он носил информативный характер. Если проверяющие структуры найдут нарушения, то письмо Минфина не поможет. Штраф будет выписан, и оплатить его придется, так что рисковать не стоит.
Онлайн – кассы: этапы перехода на новое оборудование
Понятие касс нового поколения появилось еще в 2016 году.
С тех пор началось постепенное внедрение новых аппаратов в жизнь бизнесменов. Такая касса стоит достаточно дорого и это вызывает недовольство среди предпринимателей, тем не менее процесс перехода не остановить и он подходит к логическому завершению.
С 1 февраля 2017 года уже невозможно было зарегистрировать в налоговой инспекции кассу старого образца. Однако, вплоть до 1 июля 2017 года у предпринимателей была возможность работать на старом оборудовании, не перерегистрируя их. Это касалось налогоплательщиков на общей, упрощенной системе и тех, кто платил ЕСХН.
С 1 июля 2024 года применять новые кассы должны были предприниматели на ЕНВД и патентной системе, кто занимался торговлей, а так же был занят в сфере общественного питания и имел наемных работников.
До 1 июля 2024 года перейти на новое оборудование должны остальные категории налогоплательщиков, которые должны применять кассовые аппараты. Это касается тех бизнесменов, у которых нет наемных работников. В таком случае, если работник появляется до 1 июля, то новую кассу нужно приобрести и начать с ней работать в течение месяца с момента принятия работника.
С 1 февраля 2024 года для всех предпринимателей на спецрежимах предусмотрена обязанность отражать в чеке название товаров и их количество.
До недавнего времени была инициатива отодвинуть срок использования онлайн – касс для некоторых категорий налогоплательщиков до 2024 года, однако такая инициатива была отклонена.
Изменение формата фискальных данных
Кроме уже вышеперечисленных, изменения коснулись формата фискальных данных. То есть изменился внешний вид чека путем добавления в него обязательных реквизитов.
Вплоть до 2024 года применялось 3 формата: 1.0, 1.05, 1.1.
В настоящее время формат 1.0 снят с учета в налоговой инспекции, это старая прошивка и в случае применения кассы с ней информация не будет обработана. Кроме того, если попытаться использовать этот формат в своей работе, то на налогоплательщика будет наложен штраф.
В 2024 году произошел переход с формата 1.0 на форматы 1.05 или 1.1. Формат 1.05 содержит большое количество обязательных реквизитов, которые в 1.0 были только рекомендованы. Формат 1.1 является самым прогрессивным, в нем есть все необходимые для работы реквизиты, при этом все они обязательные
Следует иметь в виду, что при переходе с формата 1.0 на более прогрессивные, менять фискальный накопитель не требуется. Нужно только перепрошить кассовый аппарат.
Версию формата можно проверить, это позволит избежать неприятностей. Такая информация содержится в личном кабинете ОФД, в самом чеке, а также присутствует в настройках кассы.
Обязательность использования онлайн-касс
Согласно новым правилам оформления электронного чека, с 2024 года обязательными станут реквизиты, которые должны быть указаны в чеке. В случае ошибок в заполнении реквизитов, налоговые органы могут наложить штрафы.
Одним из требований является использование онлайн-касс при расчетах за товары и услуги безналичными средствами. В соответствии с актуальными требованиями, кассы должны быть зарегистрированы и прошедшие проверку на соответствие номенклатуры услуг, товаров и реквизитов чека.
Какие именно штрафы могут быть наложены на предприятия по использованию электронных касс мы узнаем в 2022 году. Однако, уже сейчас стоит обратить внимание на правила оформления электронных чеков и использование онлайн-касс для расчетов с покупателями.
Важно также знать, что в чеках должны быть указаны все обязательные реквизиты, иначе налоговые органы могут наложить штрафы на предприятие.
- наименования товаров и услуг;
- сумма расчета;
- дата проведения операции;
- ИНН предприятия и покупателя;
- номер кассового аппарата.
Изменения в процедуре отправки чеков в налоговую в 2022 году
С новым годом вступают в силу нововведения в процедуре отправки электронных чеков в налоговую службу. Ожидается, что уже в 2022 году будут введены обязательные правила по оформлению чеков безналичными средствами.
Для правильного оформления чека необходимо указывать все актуальные реквизиты в номенклатуре товаров и услуг. Ошибки в указании реквизитов могут привести к штрафам за нарушение требований налоговой службы.
Также будут зафиксированы новые требования по указанию наименований товаров и услуг на чеке. Какие именно изменения будут внедрены, предстоит выяснить, но уже сейчас подчеркивается значение обязательных реквизитов, которые должны быть указаны в электронном чеке.
Для предотвращения ошибок в указании реквизитов на электронном чеке будут выдаваться соответствующие указания и правила. Необходимо следить за постоянным обновлением требований налоговой службы в этой области и учитывать все изменения, которые могут быть введены в 2022 году.
Одним из важных новшеств, введенных с начала нового года, является возможность зачета аванса при покупке товаров и услуг. Теперь при оплате по безналичному расчету покупатель сможет указать реквизиты аванса и соответствующую сумму будет произведен зачет при оплате чека.
В целом, нововведения в налоговой области касаются как правил оформления электронных чеков, так и процедур расчетов по безналичным средствам. Важно учитывать все требования и изменения, чтобы избежать штрафов и ошибок в учете выплат и расходов.
- Введены новые правила по оформлению чеков безналичными средствами;
- Некорректные реквизиты на чеке могут привести к штрафам;
- Будут введены новые требования по указанию наименований товаров и услуг.