Какие документы нужны для открытия бара с кухней в России

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для открытия бара с кухней в России». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Удачно выбранный формат бара поможет скорее завоевать любовь потребителей и приблизить срок окупаемости. Для начала стоит определиться, будет бар алкогольный или безалкогольный. В последнее время, по причине возросшего спроса на здоровый образ жизни, становятся популярными фитобары, в которых реализуются исключительно полезные закуски и напитки. Этот вариант удобнее в плане открытия, так как никаких лицензий для этого не требуется. С другой стороны, нужно анализировать, насколько много в населенном пункте сторонников ЗОЖ.

И все же такой малый бизнес чаще организуется как заведение «18+». Открытие может производиться в самых разных вариациях. Это может быть тематический паб либо просто уютное местечко, в котором приятно провести свободное время. Для привлечения большего числа клиентов в ночное время суток устраиваются развлекательные мероприятия, например стриптиз.

Дополнительным источником дохода баров являются кальяны. Под кальянные лучше выделить специальные уголки, которые оборудуются системой дополнительной вентиляции.

Юридические документы

Можно начать сбор требуемых бумаг с документов для регистрации бизнеса. Но мы рекомендуем сначала выбрать помещение. Оплачивать налоги вы будете с момента регистрации бара, независимо от того делаете ремонт или уже принимаете гостей.

Выбирая помещение для обустройства бара, учтите, что питейное заведение, открываемое в цоколе или на первом этаже жилого дома, может вызвать недовольство его жильцов. Если вы арендуете помещение в жилом доме, отнеситесь к сбору документов максимально серьезно. Проверки не заставят себя ждать. Проверять вас будут в любом случае. Но жалобы соседей привлекают внимание контролирующих органов гораздо чаще, чем требует график проверок.

Помещение под бар может быть:

• в вашей собственности;
• в аренде.

Собирая комплект документов, нужно подготовить договор аренды (документ, оговаривающий ваши взаимоотношения с собственником помещения), купли-продажи или дарения.

Прежде чем подписать договор аренды, убедитесь, что предлагаемое вам сооружение соответствует или может быть приведено к санитарным и пожарным нормам для данного вида бизнеса.

Во-первых, помещение должно считаться нежилым фондом. Иначе вам придется переводить жилое помещение в нежилое. Во-вторых, если вас не устраивает планировка сооружения, самовольно ее менять нельзя. Изменения согласовывают:

• архитектурным управлением;
• пожарными;
• санстанцией.

С архитектурным управлением согласовывается и наружный ремонт (изменение фасада здания).

Кроме документа, удостоверяющего права собственности на помещение под бар, вам понадобится согласование с БТИ. В некоторых городах и регионах (Москва, Питер) нужно получать паспорт на вывеску (его выдают на срок 1-5 лет) и документы, разрешающие использование баннеров.

После того, как вы определились со зданием, нужно заключить ряд договоров:

• на вывод мусора;
• утилизацию газоразрядных ламп;
• предоставление коммунальных услуг (отопление, водоснабжение, освещение);
• на слив сточных вод (с Водостоком);
• дератизацию, дезинфекцию и дезинсекцию;
• стирку или химическую очистку скатертей, полотенец, униформы сотрудников;
• ТО системы вентиляции;
• установку и ТО системы ППБ (сигнализации).

В эту группу мы отнесли документы, позволяющие обеспечить противопожарную и санитарную безопасность людей, находящихся в баре и качественное обслуживание клиентов (уголок потребителя и меню).

Для соблюдения противопожарного режима нужно подготовить:

1. план эвакуации людей (если в баре одновременно будут пребывать более 50 человек);
2. журнал по ППБ;
3. журнал по ТО противопожарной системы;
4. журналы инструктажей персонала;
5. журнал по учету и проверке состояния первичных средств тушения пожара (огнетушители);
6. инструкции по ППБ;
7. приказ о назначении лица, ответственного за ППБ;
8. указатели (эваковыхода, мест для курения, с телефоном пожарной службы);
9. журнал учета проверок Госпожнадзора.

Для соблюдения санитарного режима и успешного прохождения проверок СЭС готовят:

• журнал учета проверок СЭС;
• журнал учета дезсредств;
• график уборок и дезинфекционных мероприятий;
• инструкции поведения персонала в рамках правил гигиены и санитарии;
• журнал учета санитарных книжек;
• санитарные книжки персонала;
• план производственного контроля.

При наличии электроприборов в баре придется обзаводиться комплектом документов, обеспечивающих элетробезопасность (журналы инструктажей, инструкции по эксплуатации и отключению оборудования, договора на ТО и другие документы).

Для обеспечения грамотного обслуживания населения нужно обустроить уголок потребителя, содержащий:

1. Книгу отзывов и предложения.
2. Регистрационные документы бара (ИНН, Устав и прочее).
3. Копию ЗоЗПП.
4. Ценник.
5. Контактные данные руководителя предприятия.
6. Информацию о контролирующих работу бара структурах и телефоны соответствующих служб.

Шаг 4. Оформляем документы

Определившись с помещением для будущего бара, нужно приступать к сбору всей необходимой документации. Это процесс достаточно трудоемкий и включает в себя несколько направлений. Для удобства рассмотрим каждое отдельно.

1. Регистрация организации. Юридическая форма предприятия зависит от формата заведения. Если в баре будет реализовываться крепкий алкоголь, то потребуется лицензия, которая выдается только ООО. Если бар будет осуществлять только торговлю пивом, то лицензии для этого не требуется и можно ограничиться ИП. В качестве вида деятельности, согласно новой классификации ОКВЭД, следует выбрать 56.30

2. Оформление документов на помещение

3. Регистрация кассового аппарата и постановка его на учет в органах налоговой службы.

4. Получение разрешительной документации от СЭС и пожарной службы.

5. Оформление всей необходимой документации в санэпидстанции, которая требуется для запуска работы заведения общественного питания.

6. Заключительный этап – получение лицензии на торговлю алкоголем. Для этого требуется предоставить перечень документов.

Шаг 10. Учитываем риски

Для любого вида бизнеса свойственно наличие рисков. С какими сложностями можно столкнуться при открытии своего бара?

• Неудачный выбор местоположения и помещения бара. Можно запросто переоценить трафик или недооценть конкурентную среду. При выборе помещения могут быть упущены какие-то нюансы, которые проявятся при работе. Поэтому необходимо тщательно подходить к анализу торговой точки и учитывать различные факторы;

• Повышение цен на сырье, недобросовестные поставщики, некачественное сырье. В первом случае возникает риск увеличения расходов и, как следствие, отпускной цены, что может негативно сказаться на спросе. Во втором случае, риск связан с перебоями в производстве. Снизить вероятность этих угроз возможно при грамотном выборе поставщиков и включении в договор всех необходимых условий, которые предусматривают материальную ответственность поставщика при их нарушении;

• Реакция конкурентов. Поскольку рынок общественного питания достаточно насыщен, и конкуренция на нем высока, поведение конкурентов может оказывать сильное влияние. Чтобы его минимизировать, необходимо сформировать свою клиентскую базу, проводить постоянный мониторинг рынка, вводить программы лояльности клиентов, создавать конкурентные преимущества и уникальные предложения;

• Отказ в предоставлении аренды помещения или повышение стоимости аренды. Чтобы снизить этот риск, необходимо заключать договор долгосрочной аренды и тщательно выбирать арендодателя;

• Падение платежеспособного спроса. Нивелировать этот риск можно путем разработки эффективных программ лояльности, включающих скидки, услуги «счастливые часы» и т.д.;

• Проблемы с персоналом, под которыми подразумевается низкая квалификация, текучесть кадров, отсутствие мотивации сотрудников. Это может повлечь за собой снижение эффективности продаж, сокращение выручки, формирование негативного имиджа заведения. Снизить этот риск проще всего на этапе подбора персонала, принимая на работу сотрудников, отвечающих всем требованиям. Также следует предусмотреть систему премирования персонала;

• Поломка оборудования и простои производства. Нивелировать риск позволит проведение регулярного обслуживания оборудования с целью поддержания его работоспособности;

• Порча продуктов вследствие низкого спроса, поломки оборудования для хранения, неправильного хранения, ошибок в планировании. Для ресторанного бизнеса этот риск имеет высокую степень вероятности. Излишки продуктов может возникнуть по двум причинам: во-первых, из-за низкого уровня продаж и непопулярности некоторых блюд; а во-вторых, из-за ошибок в прогнозировании объема продаж. Снизить этот риск возможно путем грамотного планирования и прогнозирования, пересмотра ассортимента, исключения из меню нерентабельных блюд. Ошибки хранения продуктов, поломка холодильного оборудования могут привести к порче продуктов. Избежать этой угрозы возможно при обучении персонала и контроле за его работой, а также регулярном техническом обслуживании оборудования;

• Снижение репутации заведения в кругу целевой аудитории при ошибках в управлении или снижении качества услуг. Избежать этого поможет постоянный контроль качества продукции, получение обратной связи от клиентов заведения и проведение корректирующих мероприятий.

Полный перечень документов:

• Устав.
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
• Приказ о назначении генерального директора.
• Учредительный договор.
• Свидетельство о постановке на учёт.
• Выписка из Единого Государственного Реестра
• Справка Госкомстата.
• Выписка из ЕГРПО.
• Контрольный журнал, согласованная в управе района, (муниципального образования).
• Информационная табличка (название хозяйствующего субъекта ООО, ЗАО; контакты, юридический и фактический адрес).
• Штатное расписание, заверенное генеральным директором.
• Книга жалоб, согласованная в управе района, (муниципального образования).
• Документы на помещение (договор купли-продажи, свидетельство собственника, зарегистрированный договор аренды).
• Информационный стенд (закон о защите прав потребителей, копии СЭС заключения, ГПН, лицензии на алкоголь, правил оказания услуг общественного питания, правил продажи отдельных видов товаров в РФ, правила розничной торговли алкогольной продукцией, контакты и адреса вышестоящих организаций: РУ, префектура, СЭС, Госпотребнадзор).
• Меню, оформленное в установленном порядке.
• Калькуляционные и технологические карты.
• Журнал производственно-технического контроля, согласованный с СЭС.
• Паспорт на рекламное место (вывеску).
• Заключение БТИ (выписка из техпаспорта, поэтажный план, экспликация).
• Договор аренды земельного участка (собственность, парковка, пристройки).
• Разрешение на изменение функционального назначения (перепрофилирования).
• Согласование балансодержателя на переустройство.
• Проекты (технологический проект, архитектурный, приточно-вытяжной вентиляции и кондиционирования, канализации, силовых и слаботочных систем).
• Заключение по проектам ГПН, СЭС.
• Заключение МВК, Глав АПУ.
• Заключение ГПН по проекту (архитектура, сигнализация).
• Заключение ГПН на лицензию.
• Акт приёмки сигнализации.
• Договор на обслуживание сигнализации.
• План эвакуации.
• Первичные средства пожаротушения.
• Приказ о назначении ответственного лица, за противопожарную и электротехническую безопасность.
• Договор, справка и удостоверение об обучении, ответственных за безопасность сотрудников, журнал инструктажа и программа обучения по пожарной безопасности.
• Журнал по технике безопасности.
• Замер сопротивления изоляции.
• Договор с ОВД и установка КТС (кнопка тревожной сигнализации).
• Приказ о назначении главного бухгалтера.
• Договор на обслуживание ККМ.
• Карточка ККМ (контрольно-кассовая машина).
• Паспорт ККМ
• Журнал кассира-операциониста.
• Кассовая книга.
• Разрешение СЭС на размещение.
• СЭЗ (санитарно-эпидемиольгическое заключение) на общественное питание и реализацию алкогольной продукции.
• Ассортиментный перечень.
• Акт ввода в эксплуатацию объекта и системы вентиляции.
• Санитарный паспорт объекта и транспортных средств.
• Список сотрудников.
• Персональные медицинские книжки работников предприятия.
• Договор на выполнение ППК.
• Установка ППК.
• Приказ о назначении санитарных дней.
• Санитарный журнал.
• Журнал учёта дезинфицирующих средств и проведения работ по дезинфекции, дезинсекции и дератизации.
• Договор на проведение работ по дезинфекции, дезинсекции и дератизации.
• Договор на вывоз ТБО (твёрдых бытовых отходов) и КГМ (крупногабаритного мусора).
• Договор на утилизацию пищевых отходов.
• Договор на утилизацию отработанного жира.
• Договор на утилизацию отработанных фритюрных масел.
• Договор на утилизацию люминесцентных ламп.
• Протокол бактериологического исследования смывов.
• Протокол исследования питьевой воды.
• Протокол микробиологического исследования воды.
• Протокол и заключение об измерениях шума и вибрации.
• Журнал гнойничковых заболеваний.
• Договора поставки продуктов питания, напитков и алкогольной продукции, с действующими сертификатами.
• Лицензия на розничную торговлю алкогольной продукцией.
• Свидетельство о поверке весов.
• Сертификаты на мерную и ГОСТ-ированную посуду.
• Свидетельство о внесении в реестр субъектов малого предпринимательства (по требованию).
• Фасад: согласование проекта и разрешение на колористические работы.
• Разрешение на присоединение мощности от городской электросети (АО «Мосэнерго»).
• В случае размещения объекта общественного питания в жилом доме:
• Техническое заключение по проекту переустройства (МНИИТЭП).
• Соглашение департамента потребительского рынка по проектной документации.
• Акт комиссионной приёмки.
• Решение Мосжилинспекции о разрешении на переустройство.
• Соглашение газовой технической службы (по требованию).
• Соглашение ГУОП (по требованию).
• Шумометрическая экспертиза.
• Свидетельство о внесении в реестр торговых предприятий муниципального образования (Москвы).
• Профессиональные дипломы, свидетельства, аттестаты сотрудников предприятия.
• Договор на услуги по сертификации объекта.
• Сертификат на услуги питания.
• Приказ генерального директора предприятия о назначении цен на весь перечень продукции.
• Потребуется некоторое время для организационных вопросов и получения необходимых документов для открытия ресторана, бара, кафе, самое время заняться БИЗНЕС-ПЛАНОМ

В рекламировании бара едва ли не первостепенное значение имеет название заведения. Придумать название бара, что бы оно отражало заложенную в бар концепцию, привлекало в бар целевую клиентскую аудиторию, звучало свежо, или, по крайней мере, оригинально или интригующе – непростая задача. Необходимо продумать несколько вариантов названий, выбрать из них три наиболее понравившихся и уже из них выбрать название. Излишне упоминать о том, что вывеска с названием должна быть яркой и заметной издалека. Открытие бара необходимо провести с максимальным освещением этого события в прессе, на радио, в интернете на городских сайтах, в социальных сетях. Открытие должно быть праздничным, ярко оформленным и громким. К открытию необходимо подготовить систему праздничных скидок и бонусов. На открытии пришедшим клиентам можно вручить по несколько экземпляров визиток и буклетов и попросить раздать друзьям и знакомым. В повседневной работе бара необходимо применять поощрения для клиентов, такие, как скидки в дневные часы, подарочные коктейли клиенту, заказавшему определенный набор блюд или напитков, конкурсы с призами. В баре можно установить игровые автоматы, столы для бильярда или доски для дартса, что разнообразит развлечения и привлечет в бар любителей этих игр. Так же можно подключаться к промо-акциям производителей пива и алкоголя. Реализовывая акционные продукты и раздаривая акционные подарки (даже если это дешевые бейсболки или футболки) бар косвенно рекламирует производителей алкоголя и привлекает к себе клиентов.

Документы для запуска с нуля

Если вы желаете организовать кафе в помещении, которое до этого не использовалось для общественного питания, рекомендуем обратиться за помощью в проектную компанию. Рядовой дизайнерской фирме невозможно получить все нужные документы. Важно, чтобы такая компания являлась членом СРО по проектным работам. Тогда с документами проблем не должно быть. Такая компания:

• выполнит проектные работы;
• получит разрешение на проведение реконструкции;
• выполнит реконструкцию;
• получит разрешение на ввод помещения в эксплуатацию;
• утвердит новый техплан для БТИ.

Запуск заведения с нуля означает, что придется не только собирать необходимые документы, но и сотрудничать с государственными инстанциями:

• СЭС. Важно соблюсти нормы и требования к освещению, вентиляции, уровню влажности в помещении.
• Пожарная инспекция. Требует соблюдения противопожарной защиты, сигнализации, плана эвакуации, норм вентиляции и т. д.
• Энергосбыт и водоканал предъявляет свои требования.

Какое оборудование купить для открытия бара

Перед закупкой оборудования стоит определиться, какие блюда будут подаваться в баре. Необходимо выяснить, что будет содержать меню, категории блюд, их стоимость и отпускные цены. Чтобы рассчитать себестоимость блюда, понадобится технологическая карта. В технологической карте содержится информация о том, сколько продуктов используется для приготовления отдельной порции и каков ее размер.

Вы также можете проанализировать, что предлагают ваши конкуренты, чтобы разработать собственное меню. В меню бара не рекомендуется включать сложные блюда для гурманов; вместо этого его основу должны составлять напитки и закуски. Однако рекомендуется включить в меню несколько фирменных коктейлей и одно особое блюдо, которое может стать знаковым для вашего заведения.

Какая потребуется мебель. Для примера возьмем бар на 60 мест. Потребуется 20 двухместных диванов, 8 больших столов, 12 стульев, 6 маленьких столиков на двоих, барная стойка и 6 барных табуретов, а также стойки для алкоголя. Ориентировочная стоимость этих предметов составит около 150 тысяч рублей. Предпринимателю могут потребоваться различные категории оборудования, например:

• Мебель (столы, диваны, стулья, барная стойка).
• Холодильники и/или витрины.
• Печи, плиты, тепловые витрины, шашлычницы — впрочем, в баре могут не подаваться закуски вообще.
• Блендеры, кофемолки, миксеры, тостеры, соковыжималки — для редких гостей, которые предпочитают безалкогольные напитки.

Этот список призван стать руководством для предпринимателей, готовящихся обставить свой бар. В зависимости от индивидуальных потребностей и предпочтений перечень может быть изменен.

Получение разрешения на использование торгового помещения

Для начала, необходимо обратиться в местное управление Роспотребнадзора, где вам будут предоставлены необходимые инструкции и документы для подачи заявки. В составе заявления вы должны приложить следующие документы:

• Копия свидетельства о регистрации организации или ИП;
• План помещения с указанием расположения кухни, барной зоны и санитарно-гигиенических помещений;
• Технические спецификации оборудования кухни и бара;
• Документы, подтверждающие соответствие оборудования и помещения нормам безопасности и гигиены;
• Документы, подтверждающие наличие необходимых сертификатов и лицензий на производство и реализацию алкогольной продукции;
• Документы, подтверждающие наличие санитарно-эпидемиологического заключения.

После подачи заявления и предоставления всех необходимых документов, вам будет предоставлено разрешение на использование торгового помещения для открытия бара с кухней. Весь процесс может занять от нескольких недель до нескольких месяцев, в зависимости от сложности проверки и сбора документов.

Как открыть свой бар с нуля?

В первую очередь следует грамотно подобрать концепцию, которая поможет заведению стать заметным и привлечь посетителя. От неё будет зависеть преимущество заведения перед другими местами. От используемой концепции будут зависеть дальнейшие шаги:

• Место открытия;
• Целевая аудитория;
• Помещение;
• Меню и барная карта;
• Обслуживание клиентов.

Существует два вида баров: специализированные и неспециализированные.

Специализированные бары делают акцент на определённый продукт или на предоставление услуги. Неспециализированные бары – заведения, которые не создают особый продукт или услугу. Ниже приведён список мест, характеризующий удачный выбор расположения бара:

• Главный вход с улицы;
• Близко к местам остановок транспорта и пешеходным улицам;
• Расположение между двух улиц, т. е. на перекрёстке. Сделать по входу с каждой улицы, это реклама;
• Красивый вид из окон. Окно желательно сделать побольше, чтобы посетители могли наслаждаться видом;
• Большой зал без сложных коридоров. Лучше сего отдать предпочтение залу в форме прямоугольника или квадрата. Лабиринты вызывают дискомфорт;
• Высокие полотки, они притягивают интеллигентную публику.

На каком этапе нужно начать подбирать сотрудников и сложно ли собрать команду

После пандемии в столице большие проблемы с персоналом: сложно найти официантов, шефов, сотрудников на кухню. За несколько месяцев локдауна люди покинули профессию и больше не хотят в нее возвращаться. Однако с этой проблемой сталкиваются все, вы не одни такие. Можно обратиться в агентства, которые обычно берут два месячных оклада в случае закрытия позиции, можно пытаться найти через друзей и знакомых, но в итоге с линейным персоналом кухни и зала проблемы решить можно.

Другое дело – ключевой персонал. Для бара это управляющий, сомелье и шеф – как минимум одного из них нужно найти к моменту старта. Кстати, сегодня все более популярным становится концепт, где владелец замещает одну из этих позиций, – для небольшого винного бара такой подход работает лучше всего, потому что гости идут не просто в заведение, а к Алану, Славе, Лизе и так далее.

Как открыть ресторан с нуля и сколько для этого нужно денег? Поэтапная инструкция

Несмотря на огромную территорию, наша страна значительно отстает от государств Восточной и Западной Европы по количеству точек общественного питания. Например, в Польше число подобных заведений больше почти в два раза, а в Испании — почти в шесть.

По словам экспертов, даже несмотря на нестабильную экономическую ситуацию, российский рынок общественного питания имеет высокие темпы развития и является одним из самых перспективных для бизнеса.

Так, средней окупаемостью в этом сегменте считается срок в 1–3 года, что является отличным показателем.

В связи с этим многие наши сограждане задумываются об открытии собственного заведения общественного питания. В статье мы постараемся ответить на вопросы о том, как открыть свой ресторан, кафе или бар, с чего начать и какие этапы необходимо пройти для реализации этой цели.

Похожие записи:

• Покупка авто в Белоруссии в 2024 году
• Максимальные алименты на одного ребенка в 2024 году
• Патент на парикмахерские услуги в 2024 году