Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по заполнению формы сзв стаж в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Раздел заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право досрочного выхода на пенсию.
Заполнение формы ЕФС-1 вместо СЗВ-СТАЖ
При заполнении отчета на бумаге нужно использовать шариковую ручку синего или черного цвета. Допускается заполнение формы на печатной машинке или с помощью компьютера. Предоставить в СФР отчет о стаже сотрудником на бумаге могут только налогоплательщики, у которых численность работников не превышала 10 человек. Если в организации или у ИП за отчетный год работало больше людей, то сдавать отчет нужно в электронном виде. Об этом говорится в п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ.
На титульном листе нужно заполнить регистрационные сведения организации. На втором листе формы находится подраздел 1.2. Прежде чем перейти к его заполнению, следует заполнить подраздел 1. Здесь указываются личные сведения сотрудника:
- Ф. И. О.;
- СНИЛС;
- ИНН (при наличии);
- дата рождения;
- статус застрахованного лица и гражданство.
Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.
В разделе 1 указываются сведения о страхователе:
- регистрационный номер в ПФР;
- ИНН, КПП (только для юридических лиц);
- краткое наименование;
- тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.
В разделе 2 нужно указать отчётный год.
В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.
Таблица заполняется такими данными:
- Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
- Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
- Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
- Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
- Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).
- Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
- Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
- Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.
- Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
- Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.
Обособленные подразделения: как отчитаться
Проверьте выполнение трех обязательных условий:
- есть ли регистрация в СФР по месту учета ОП;
- кто начисляет и выплачивает заработную плату работникам подразделения;
- имеется ли отдельный расчетный счет у обособленного подразделения.
Правило действует только при выполнении одновременно всех условий. Если выполняется только одно условие из перечисленных, то отчитываться обязана головная организация.
Заполнение СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению имеет несколько нюансов:
- подавать сведения по итогам 2022 г. необходимо в территориальное отделение Социального фонда по месту нахождения обособленного подразделения;
- в отчете следует указывать тот регистрационный номер страхователя, который присвоен обособленному подразделению при регистрации в ПФР;
- КПП и ИНН заполняйте по аналогии с регистрационным номером. Указывайте значения, которые были присвоены обособленному подразделению, а не головной организации.
Отчет состоит из пяти разделов, заполнять которые необходимо последовательно, в соответствии с постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.
Краткая инструкция, как заполнить форму СЗВ-СТАЖ для ПФР, следующая:
- Заполнить раздел № 1 «Сведения о страхователе»: регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование лица, подающего отчет.
- Выбрать тип подаваемых сведений.
- Указать отчетный период — календарный год.
- Основное — данные о страховом стаже застрахованных лиц. Это раздел № 3, таблица, предназначенная для сведений о сотрудниках:
- столбец 1 — номер записи по порядку;
- столбцы 2–4 — фамилия, имя и отчество лица;
- столбец 5 — СНИЛС;
- столбцы 6 и 7 — периоды работы, указываются даты начала и окончания периодов в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- столбцы 8–10, 12 и 13 заполняются, если условия труда лица, в отношении которого заполняется соответствующая строка, позволяют ему рассчитывать на досрочную пенсию, в графах указываются коды обстоятельств, дающих это право;
- столбец 11 — дополнительные сведения, например об отпусках или больничных;
- столбец 14 заполняется, если дата увольнения сотрудника приходится на 31.12 отчетного года, в этом случае в графе ставится «Х».
- Раздел № 4 формы заполняется, только если ее тип — «Назначение пенсии». В этом случае знаком «Х» обозначается начисление страховых взносов за периоды, указанные в разделе 3.
- Раздел № 5 предназначен для случаев, когда имеются пенсионные договоры досрочного негосударственного пенсионного обеспечения и только при типе отчета «Назначение пенсии».
- В заключение руководитель организации или лицо, уполномоченное на подписание соответствующей доверенностью, подписывает документ, ставит дату составления и печать компании, при ее наличии.
Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» (таблица)
Нумерация физлиц сквозная. Номер присваивают записи по конкретному застрахованному лицу. Если данные о периоде работы содержат несколько строк, номер присваивают первой записи по физлицу. Номера указывают в порядке возрастания без пропусков и повторений.
Следующие данные заполняют в именительном падеже.
|
ГРАФА |
КАК ЗАПОЛНЯТЬ |
| Фамилия | Фамилии (при наличии) застрахованных лиц, на которых сдаёте форму СЗВ-СТАЖ.
Обязательно для заполнения. |
| Имя | Имена (при наличии) застрахованных.
Обязательно заполнить. |
| Отчество | Отчества (при наличии) застрахованных лиц, на которых представляете форму СЗВ-СТАЖ. |
| СНИЛС | Страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных, на которых сдаёте форму СЗВ-СТАЖ. В соответствии со свидетельством обязательного пенсионного страхования.
Состоит из 11 цифр. Формат XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX. |
Показатели «Фамилия», «Имя», «Отчество» должны быть заполнены в русской транскрипции. Данные должны соответствовать СНИЛС.
Периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за некоторыми исключениями), а также периоды, определяемые Минтрудом по согласованию с ПФР или предусмотренные списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляют по фактически отработанному времени.
Для каждого из периодов работы, ограниченных датами в графах 6 и 7, в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» отражают рабочее время в переведенном в указанном ниже порядке календарном исчислении (месяц, день).
Количество месяцев к зачету в стаж на соответствующих видах работ определяют по формуле:
|
СУММАРНО ФАКТИЧЕСКИ ОТРАБОТАННЫХ ПОЛНЫХ ДНЕЙ / ЧИСЛО РАБОЧИХ ДНЕЙ В МЕСЯЦЕ В СРЕДНЕМ ЗА ГОД |
Поля «Наименование должности руководителя», «Подпись», «Расшифровка подписи» (указывают Ф.И.О. полностью) обязательны к заполнению.
СЗВ-СТАЖ подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом, учредительными документами или доверенностью.
Страхователь (работодатель), не являющийся юрлицом, заверяет СЗВ-СТАЖ личной подписью.
Форму заверяют печатью организации при её наличии.
Никто не застрахован от ошибок при заполнении формы СЗВ-СТАЖ. При этом важно знать, что их исправляют не единообразно, а зависимости от вида ошибки. На это обращает внимание КонсультантПлюс и предлагает правильные способы исправления:
Одни ошибки в исходной форме СЗВ-СТАЖ исправляют, подав эту же самую форму, но уже с типом “дополняющая”. Для исправления других нужно представлять форму СЗВ-КОРР. Все зависит от характера ошибки. Наша таблица поможет вам выбрать правильный способ исправления недочетов.
Коды территориальных условий СЗВ-СТАЖ
В графе 8 нужно ставить соответствующий код территориальных условий, если работник претендует на досрочную пенсию. Например, он работал в условиях Крайнего Севера или приравненной местности.
| Код для графы 8 отчета СЗВ-СТАЖ |
Расшифровка |
| РКС или РКСМ | Район Крайнего Севера |
| МКС или МКСР | Местность, приравненная к районам Крайнего Севера |
| СЕЛО | Работа в сельском хозяйстве |
| Ч31 | Работа в зоне отчуждения |
| Ч33 | Постоянная работа на территории зоны проживания с правом на отселение |
| Ч34 | Постоянная работа на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом |
| Ч35 | Постоянная работа в зоне отселения до переселения в другие районы |
| Ч36 | Работа в зоне отселения |
Сроки сдачи формы СЗВ-СТАЖ
Для своевременной подачи пакета документов СЗВ-СТАЖ за отчётный год даётся два месяца — с 1 января по 1 марта. К примеру, до 1.03.2022 нужно было подать информацию по работникам за 2021 год.
Важно: отчётность подаётся даже тогда, когда выплаты работникам не производились.
Есть также особенные ситуации, когда действуют другие сроки и правила.
- Выход сотрудника на пенсию
Отчётность должна быть сдана в течение трёх дней в случае написания работником заявления об установлении того или иного вида пенсии: страховой, накопительной, срочной, единовременной выплаты и других.
- Ликвидация компании
В этом случае нужно подать форму СЗВ-СТАЖ в срок до месяца. Тут учитывается и юрлицо, и ИП. При этом отсчёт ведётся с того дня, когда утверждают промежуточный ликвидационный баланс.
- Реорганизация предприятия
На написание и сдачу СЗВ-СТАЖ тоже выделяют месяц. При этом отсчёт времени будет вестись от даты подписания передаточного акта.
- Увольнение сотрудника
При увольнении сотрудника форма СЗВ-СТАЖ заполняется в тот же день до его завершения и выдаётся сотруднику на руки. При этом отправлять отчёт в ПФ не нужно.
Форма отчёта СЗВ-СТАЖ
Есть особенности и у формата отчёта. Компании или ИП, где число сотрудников не превышает десяти человек, могут сами решать, заполнить ли форму от руки на бумаге или воспользоваться электронной отчётностью.
Если сотрудников больше десяти, то выбора нет. На законодательном уровне запрещено подавать бумажный отчёт СЗВ-СТАЖ, действительна только электронная версия.
Важно: в случае, когда день сдачи отчёта выпадает на выходной или государственный праздник, возможный срок подачи СЗВ-СТАЖ переносится на ближайший рабочий день.
Что обязательно должно быть внесено в форму отчётности по каждому из сотрудников:
- персональные данные — ФИО;
- уникальный страховой номер — СНИЛС;
- актуальные данные по отработанному времени за отчётный период;
- основания по каждому из сотрудников, если они есть, для досрочного назначения пенсии работнику.
Пример, как заполнить сведения СЗВ-СТАЖ за 2018 год
В организации работает шесть сотрудников.
1. Е.И. Иванова. В период с 1 января по 1 февраля 2018 года работала по ГПД. С 2 февраля 2018 года работает по трудовому договору. С 15 по 22 марта 2018 года она была на больничном. А с 10 по 18 октября 2018 года – в очередном отпуске.
2. А.С. Глебова. Устроилась на работу с 4 сентября 2018 года. Больничных и отпусков не было.
3. А.П. Иванов. Работает по трудовому договору с 2016 года. В период с 5 по 25 июня 2018 года был в очередном отпуске.
4. В.Н. Зайцева. До 15 марта 2018 года включительно была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 16 марта 2018 года вышла на работу на полный рабочий день. Больничных и отпусков не было. 31 декабря она уволилась.
Необходимые документы для заполнения
Для заполнения формы СЗВ-стаж в 2024 году вам понадобятся следующие документы:
- Паспорт гражданина Российской Федерации — это основной документ, удостоверяющий личность и гражданство.
- Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) — это документ, который подтверждает вашу причисленность к системе обязательного пенсионного страхования.
- Трудовая книжка — это основной документ, который содержит информацию о вашем трудовом стаже.
- Документы об образовании — это дипломы, аттестаты и сертификаты, подтверждающие ваше образование и квалификацию.
- Документы о периодах получения пособия по временной нетрудоспособности, пособия по уходу за ребенком, пособия по беременности и родам — это документы, которые подтверждают ваше временное отсутствие с работы и получение соответствующего пособия.
- Документы, подтверждающие военную службу — это приписное свидетельство, военный билет, удостоверение военнослужащего или другие документы, подтверждающие вашу военную службу.
Пожалуйста, убедитесь, что у вас есть все эти документы перед началом заполнения формы. Это поможет избежать ошибок и ускорить процесс обработки вашей заявки.
Что такое СЗВ и его значение
СЗВ содержит информацию о причине, продолжительности и характере временной нетрудоспособности застрахованного лица. Это могут быть болезни, травмы или другие состояния, не позволяющие человеку работать. С помощью СЗВ устанавливается временный размер выплаты социального пособия.
СЗВ является гарантом получения пособия в случае временной нетрудоспособности и защищает интересы работника. Застрахованное лицо имеет право на получение пособия при наступлении страхового случая и предоставлении правильно заполненного бланка СЗВ.
Важно помнить, что СЗВ должен быть заполнен в соответствии с установленными требованиями и сроками, предусмотренными законодательством. Неверное заполнение или просрочка подачи СЗВ может привести к отказу в выплате пособия или задержке его получения.
Сроки сдачи СЗВ стаж в 2024 году
Согласно обновленным требованиям, сроки сдачи СЗВ стаж в 2024 году имеют свои особенности. Работодатели должны предоставить СЗВ стаж за последний календарный год не позднее 31 января следующего года.
В случае если работник уволен до окончания года, работодатель должен предоставить СЗВ стаж в течение 10 календарных дней со дня увольнения.
Если работник получил временную нетрудоспособность или был находился в отпуске, срок сдачи СЗВ стаж продлевается до 10 календарных дней после окончания такого состояния.
Также, сроки сдачи СЗВ стаж могут быть продлены в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, которые были подтверждены соответствующими документами.
В случае несоблюдения указанных сроков, работодатель может быть привлечен к ответственности, вплоть до наложения штрафов.
Возможные штрафы за несоблюдение требований СЗВ стаж
В случае просрочки сдачи СЗВ стаж, предусмотрен штраф в размере 5000 рублей. Эта сумма может быть удвоена в случае повторного нарушения.
Также, в случае предоставления неполной или некорректной информации в СЗВ стаж, предусмотрен штраф в размере 10% от суммы начисленного стажа. Это может негативно сказаться на пенсионных выплатах в будущем.
| Нарушение | Штраф |
|---|---|
| Просрочка сдачи СЗВ стаж | 5000 рублей |
| Повторная просрочка сдачи СЗВ стаж | 10 000 рублей |
| Предоставление неполной или некорректной информации | 10% от суммы начисленного стажа |
Штрафы за нарушение требований СЗВ стаж вводятся для обеспечения правильного и своевременного сбора информации о трудовом стаже граждан. Пожалуйста, не забывайте соблюдать все требования и сроки сдачи СЗВ стаж, чтобы избежать неприятностей и сохранить свои пенсионные права.