Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Денежный подарок сотруднику налогообложение в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для выплаты можно использовать различные источники. В том числе прибыль компании, оставшуюся после налогообложения и не распределенную ранее. Допустим, что организация решила выдать материальную помощь из нераспределенной прибыли прошлых лет (счет 84). Как провести такую хозяйственную операцию? Подчеркну, что Минфин против подобных манипуляций, по его мнению, выражение «нераспределенная прибыль» подразумевает, что по этим средствам еще не принято решение учредителей.
Особенности учета материальной помощи
Чтобы не нервировать Минфин, нужно провести собрание и составить протокол с решением о направлении части нераспределенной прибыли на такие расходы. Это будет проще сделать, если в организации один участник, тогда достаточно его единоличного решения. Проводки будут аналогичны проводкам выше, но счет 91 заменит счет 84.
Неотъемлемая часть в праздничных расходах — затраты на оформление помещения. Конечно, относительно 8 Марта и 23 Февраля это не слишком актуально, Чего не скажешь, например, о Новом годе. Если шанс признать эти затраты расходы? Сразу скажем, что небольшой. Минфин считает такие расходы экономически необоснованные.
Однако можно попробовать их обосновать. Упрощенщикам это не подойдет, поскольку их система налогообложения предполагает закрытый список затрат. А вот субъектам на ОСН попробовать можно. В судебной практике такие случаи имеются. Но нужно учесть, что в большей степени это относится к помещениям, которые посещают контрагенты — партнерами по бизнесу, клиентами, покупателями. Смысл затрат в таком случае в том, что они направлены на создание положительного имиджа организации, а это, в свою очередь, укреплять ее положение на рынке.
Нужно учесть, что ФАС выступает против признания подобных затрат рекламными. Антимонопольный орган считает, что они не отвечают определению, данному в законе о рекламе № 338-ФЗ от 3 марта 2006 года. Учитывая это, рекомендуется затраты на украшение офиса отражать в учете как прочие расходы, связанные с производством (подпункт 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ). Опять же, субъекты на УСН не имеют возможности учесть такие затраты в составе расходов даже при том, что смогут их обосновать.
Обложение подарков НДФЛ и страховыми взносами
В части обложения подарков страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС России ситуация неоднозначна. По общему правилу объектом обложения признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые компаниями в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее – Закон № 212-ФЗ)). Соответственно, и сумма дохода по ценному подарку полностью облагается страховыми взносами, в том числе и взносами на травматизм.
Отметим, что согласно гражданскому законодательству (п. 2 ст. 574 ГК РФ) договор дарения движимого имущества должен быть совершен в письменной форме, если стоимость подарка превышает 3000 рублей. Однако в Законе № 212-ФЗ нет указания на это ограничение, поэтому стоимость подарка в данном случае не имеет значения.
В марте 2023 г. компания на основании положения о премировании (возможность выплаты премий в соответствии с положением о премировании предусмотрена трудовыми договорами) преподнесла менеджеру Мироновой М. А. ценный подарок – мультиварку за успехи в работе, в частности, за заключение ряда крупных контрактов. Стоимость подарка – 4720 руб. (включая НДС – 720 руб.). Кроме того, в июле Миронова М. А. отмечает свой день рождения. В честь данного события компания подарила ей вазу стоимостью 1180 руб. (включая НДС – 180 руб.).
Если же придерживаться позиции, что ценный подарок – это стимулирующая выплата (т. е. считать его оплатой труда в натуральной форме), опять возникает спорный момент. По нашему мнению, в таком случае неудержание НДФЛ со всей суммы (в т. ч. и 4000 руб.) неправомерно.
Что касается страховых взносов на подарки, врученные в честь праздника, то согласно позиции ФАС Северо-Западного и Западно-Сибирского округов (пост. ФАС СЗО от 20.02.2014 № Ф07-184/14, ФАС ЗСО от 08.05.2013 № Ф04-1405/13) их стоимость не учитывается при расчете базы по страховым взносам. Судьи указали, что такая передача осуществляется на основании гражданско-правовых сделок, предметом которых является переход права собственности. Она непосредственно не связана с выполнением работниками трудовых обязанностей, не является стимулирующей или компенсирующей выплатой, имеет разовый и необязательный характер. Стоимость подарков определяется вне зависимости от стажа сотрудника и результатов его работы.
Купить подарки – хорошо, подарить их – еще лучше, но ведь и данные операции необходимо отразить в учете. Мы подготовили для вас развернутую таблицу проводок на примере подарка, стоимость которого оценивается в 5900 рублей. Предположим, речь идет о наручных часах:
В качестве примера: Алиса Геннадьевна получила от своего директора в честь дня рождения 10 января электрический чайник, стоимостью 2900 рублей. Далее в июле этого же года директор подарил ей сумму, равную 10000 рублей в качестве подарка в честь дня бракосочетания, а ближе к Новому году она получила еще один презент в виде стеклянной елочной игрушки, стоимостью в 1600 рублей. Получается, что в течение всего года общая сумма подарков составила 14500 рублей. Чтобы корректно определить базу НДФЛ, необходимо от этой суммы отнять необлагаемую налогом сумму и получится нужное значение.
Но ведь далеко не всегда директора дарят своим подчиненным какие-то вещи. Гораздо чаще они ограничиваются деньгами в конверте. Представим себе, что вместо часов за 5900 рублей руководитель вручает своему подчиненному эту же сумму, но только деньгами. Проводки будут выглядеть следующим образом:
Каждый рядовой сотрудник компании хорошо знаком с практикой, когда по особо памятным дням его собственной жизни, а также в жизни коллектива ему и его коллегам руководство организации дарит подарки. Они могут быть совершенно разными – или деньги вручат, или картину настенную, или сертификат подарочный. В данном случае, это не так важно, ибо за любым вознаграждением должен стоять строгий бухгалтерский учет и налогообложение.
И все же, если букеты цветов или какие-то другие подарки для группы сотрудников будут стоить дороже 3000 рублей, есть возможность сократить бюрократические процедуры до минимума, заключив с сотрудниками так называемый «коллективный договор» (статья 154 ГК РФ). В этом случае, не потребуется составлять отдельный документ для каждого работника, а будет достаточно всем поставить подпись в одной бумаге.
Облагаются ли подарки НДФЛ и другими налогами
- В форме денег. Перечислить НДФЛ нужно в день передачи презента вне зависимости от того, доставались ли деньги из кассы или же переводились на личный счет работника.
- В натуральной форме. НДФЛ перечисляются в ближайшую дату перечисления средств сотруднику (к примеру, день выдачи зарплаты). Если до конца года работнику не будет начисляться никаких средств (к примеру, презент вручен в декабре), работодатель обязан не позже 30 дней с даты завершения года уведомить работника и налоговую службу о том, что налог не удержан вследствие невозможности этого. Уведомление составляется в письменной форме. На работника нужно оформить справку 2-НДФЛ. В строке «признак» указывается «2». Документ направляется в ИФНС не позже 31 января.
ВНИМАНИЕ! Если перед работодателем стоит задача избежать начисления взносов, в договоре дарения не нужно давать ссылки на трудовые соглашения, различные внутренние акты предприятия. В договоре также не нужно проводить расчет затрат в зависимости от трудовых характеристик. В обратном случае презенты будут признаны поощрением за работу. В данном случае будут начислены страховые взносы.
Взносы начисляются на выплаты в рамках трудовых заслуг. Они не будут начисляться на выплаты по гражданско-правовым соглашениям в том случае, если осуществляется переход права собственности (это в том числе процедура дарения). Рассмотрим подробнее обложение трат страховыми взносами:
- ДТ10 КТ60 (76, 71). Оприходование презента без учета НДС.
- ДТ19 КТ60. Фиксация «входного» НДС.
- ДТ68 КТ19. Принятие «входного» НДС к вычету.
- ДТ73-3 КТ10. Выдача презента.
- ДТ91-2 КТ73-3. Списание стоимости презента на прочие расходы.
- ДТ70 КТ68. Удержание НДФЛ.
- ДТ91-2 КТ68. Начисление НДС.
Рассмотрим другой пример. В течение 2023 года работница получила 2 презента. Стоимость первого составила 2 000 рублей, второго – 3 000 рублей. Сумма налогов в данном случае составит 1 000 рублей (2 тысяч + 3 тысяч – 4 тысяч). Все последующие затраты на презенты будут облагаться НДФЛ в полном объеме. То есть сумма затрат подсчитывается на основании трат на протяжении всего года.
Порядок налогообложения подарков детям сотрудников
Если подарки предусмотрены детям, то учитывать расходы нужно по особенным правилам:
- база по НДФЛ определяется как общая сумма всех подарков вне зависимости от того, кому они предназначены — самому работнику или ребенку. Из нее удерживается необлагаемая часть — 4 000 руб.;
- страхвзносы не нужно начислять, поскольку такой доход никак не относится к трудовой деятельности сотрудника;
- затраты на покупку детских подарков не нужно учитывать при исчислении налога на прибыль;
- НДС нужно начислять на стоимость при покупке детского подарка без НДС. Если дарится своя продукция, налог начисляется на ее себестоимость.
Подарки сотрудникам и страховые взносы
Многие работодатели преподносят своим работникам подарки к всевозможным праздникам и знаменательным датам: дни рождения, 8 марта, 23 февраля и другие. Подарки могут дариться и детям сотрудников, например, к Новому году. Как правильно оформить вручение подарков, в каких случаях подарки облагаются страховыми взносами, а в каких нет — расскажем об этом в нашей статье.
- Не облагаются взносами доходы сотрудников, полученные ими по ГПХ-договорам, предмет которых – переход права собственности (п. 3 ст. 7 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 4 ст. 420 НК РФ). Поэтому, даже если стоимость подарка менее 3000 рублей, лучше заключить с работниками письменный договор дарения, особенно если дарится денежная сумма (письмо ПФР № НП-30-26/9660, ФСС № 17-03-10/08\2786П от 29.07.2014; письмо Минтруда РФ от 22.09.2022 № 17-3/В-473).
- Договор дарения не должен ссылаться на какие-либо внутренние нормативные акты о трудовых отношениях, также стоимость подарка не должна соотноситься с окладом, должностью или иными показателями трудовой деятельности сотрудника. Иначе проверяющие органы могут посчитать такой подарок премией и начислить страховые взносы.
Денежные подарки сотрудникам налогообложение 2021
№4-ОПП, в которой указывается статус неприбыльного учреждения. После этого оформить приказ руководителя предприятия о перечислении определенной суммы целевых средств неприбыльной организации. В соответствии со ст. 3 Закона №2117, стоимость праздничных подарков и билетов на новогодне-рождественские мероприятия, полученных детьми от неприбыльных учреждений и организаций, не включается в совокупный налогооблагаемый доход физических лиц — родителей таких детей.Под детскими праздничными подарками следует понимать наборы товаров, содержащие только кондитерские изделия, игрушки отечественного производства и фрукты общей стоимостью не более 8% прожиточного минимума для трудоспособного лица, установленного законом на 1 января отчетного налогового года.
Это должно быть сделано и в случае, если сумма налога от стоимости подарка будет превышать 50% от суммы вашего дохода, из которого налог должен быть удержан. В сообщении о невозможности удержать налог по форме 2-НДФЛ в том числе указывается сумма дохода, с которого не удержан налог, и сумма неудержанного налога (ст. 216, п. п. 4, 5 ст. 226 НК РФ).
Уплата страховых выплат с подарков работникам организации
В налоговом законодательстве есть четкий регламент тех выплат и вознаграждений, которые должны облагаться страховыми взносами. Поэтому чтобы определить облагаются ли подарки и вознаграждения сотрудников надо понять, как будет оформляться данный факт дарения:
- Подарки, которые являются поощрением за трудовые достижения и выдаются работникам на основании внутреннего положения организации о премировании сотрудников без составления специальных документов о дарении, стоимость такого вознаграждения определяется как база для начисления страховых взносов;
- Вознаграждения, которые сотрудники получают по случаю каких-либо торжественных событий на основании соответствующего приказа, не облагаются страховыми взносами, перечисляемые во внебюджетные фонды. Тоже самое происходит и в отношении подарков, которые организация дарит детям своих сотрудников.
При этом не надо забывать, что в приказе на вознаграждение не должно содержаться никакой связи с должностными обязанностями, выполняемыми сотрудниками. А также, чтобы не вызывать недовольство налоговых служб, не надо привязывать стоимость подарков к окладу, к нормам выработки, производственным показателям, KPI и т.д.
Учет НДС с подарков работников
Согласно существующему законодательству реализацией признается также и факт передачи прав на товары, материалы, продукцию и т.д. А соответственно стоимость должна облагаться НДС. Под данный закон подпадает и вознаграждение работников в натуральной форме, а следовательно подарив подарки организация должна исчислить с их стоимости налог на добавленную стоимость. Ключевые моменты учета налога, начисляемого на вознаграждения сотрудников:
- Вознаграждение деньгами не облагается НДС;
- Начисление НДС на вознаграждение в натуральной форме касается всех, независимо от того какую систему налогообложения использует организация. Единственное исключение — это организации или предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения.
- Вознаграждения за трудовые успехи, производительность, выполнение норм KPI не облагается НДС.
Налоговой базой для начисления налога является розничная стоимость подарка, подтвержденная соответствующими первичными документами, расчет налога осуществляется по стандартной ставке 18%. При этом входящий налог со стоимости организация имеет полное право принять к вычету (при наличии соответствующих документов).
Распространенные вопросы и ответы на них
Вопрос №1. Возможно ли составить единый приказ по выплате вознаграждения сотрудникам
Да, можно. Руководитель может составить единый приказ с указанием фамилий всех сотрудников, которым выплачивается вознаграждение. Также в приказе должна быть указана причина выплаты данного подарка, сумма или наименование с указанием стоимости для вознаграждения в натуральной форме. Также сотрудникам должна быть предоставлена специальная ведомость, в которой они должны расписаться за получение данного подарка.
Вопрос №2. Кому нельзя дарить подарки
Подарки дарить можно практически всем, если их стоимость не превышает три тысячи рублей. Для лиц занимающихся определенными видами деятельности существует строгий запрет на подарки, стоимость которых превышает указанную сумму:
- Медицинские работники;
- Сотрудники образовательных учреждений;
- Государственные служащие;
- Служащие Банка России и т.д.
Вправе ли организация выдать работнику подарок в денежной форме
У нас вопрос по материальной помоще и предоставлении подарка в денежной форме. Ко дню рождения рассматриваем возможность выдачи сотрудникам предприятия денежного подарка в размере 4000 руб. (не зависимо от стажа, должности). Что безопаснее выдать материальную помощь или подарок денежный. (речь идет о сумме 4000 руб.)? И следует ли сумму подарка денежного указывать в случае его выдаче в пенсионной отчетности (РСВ-1) и 4-ФСС?
В расчетах РСВ-1 и 4-ФСС нужно отразить стоимость подарка, если эта сумма облагается страховыми взносами. Если подарок выдан на основании письменного договора дарения, отражать его стоимость в расчетах по страховым взносам не нужно. Договор дарения относится к гражданско-правовым договорам, предметом которых является переход права собственности на имущество. Выплаты по таким договорам не являются объектом обложения взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование.
Увеличение ставки НДФЛ
В 2024 году ожидается увеличение ставки НДФЛ с подарков. В соответствии с планом правительства, ставка будет повышена до 35 процентов. Это значительное увеличение по сравнению с текущими показателями.
Такое решение было принято с целью увеличения доходов государства и снижения дефицита бюджета. Увеличение ставки НДФЛ позволит получить дополнительные средства в государственную казну.
Однако, для граждан это будет означать увеличение налоговых платежей. При получении подарков, подлежащих обложению НДФЛ, граждане будут обязаны уплачивать больше налогов.
Планируется, что увеличение ставки НДФЛ с подарков в 2024 году будет временным мероприятием. Окончательное решение по сохранению новых ставок будет принято после анализа экономической ситуации и эффективности данного шага.
Таким образом, гражданам придется принять во внимание увеличение ставки НДФЛ с подарков в 2024 году и планировать свои финансы с учетом данного изменения.
Влияние на потребителей
Изменение ставки НДФЛ с подарков в 2024 году может оказать значительное влияние на потребителей. В первую очередь, это связано с тем, что повышение ставки НДФЛ может привести к увеличению стоимости подарков и, как следствие, увеличению цен на товары и услуги.
Повышение ставки НДФЛ может также сказаться на поведении потребителей. Возможно, некоторые люди будут отказываться от приобретения дорогих подарков или искать альтернативные способы покупки, чтобы избежать уплаты налога. Это может привести к снижению объема продаж и, соответственно, отрицательным последствиям для розничных компаний и производителей товаров.
Кроме того, повышение ставки НДФЛ может повлиять на спрос на услуги, связанные с подарками. Например, люди могут пересмотреть свои планы на организацию праздников, сократить бюджеты на проведение свадеб, дней рождения и других мероприятий. Это может негативно сказаться на работе организаторов мероприятий, ресторанов, салонов красоты и других компаний, которые предоставляют услуги в этой сфере.
Интересно, что изменение ставки НДФЛ с подарков может повлиять и на социальное поведение людей. Большое количество людей получают подарки от работодателей в качестве поощрения или премии. Повышение ставки НДФЛ может уменьшить мотивацию работников и привести к ухудшению рабочего климата в компаниях.
Таким образом, повышение ставки НДФЛ с подарков может иметь серьезные последствия для потребителей. Оно может привести к увеличению стоимости подарков, снижению объема продаж, изменению их потребительского поведения и даже негативно сказаться на социальных аспектах поведения людей. В свете этих факторов, важно принимать во внимание все возможные последствия перед принятием решения о повышении ставки НДФЛ с подарков в 2024 году.
Влияние на сектор малого и среднего бизнеса
Увеличение ставки НДФЛ может привести к росту налоговых затрат для компаний, особенно для малых и средних предприятий. Это может заставить такие компании ограничивать количество и стоимость подарков, что может негативно сказаться на мотивации сотрудников и их отношении к работодателю.
Кроме того, повышение налоговой нагрузки на сектор малого и среднего бизнеса может стать дополнительным фактором, влияющим на его конкурентоспособность. Уже сейчас этот сектор испытывает серьезные трудности, связанные с высокими налогами, сложной бюрократией и ограниченным доступом к финансированию. Повышение ставки НДФЛ может стать еще одной преградой для развития и роста таких предприятий.
Одним из возможных решений может быть снижение налоговой нагрузки на сектор малого и среднего бизнеса, включая снижение ставки НДФЛ с подарков. Такой шаг позволит поддержать развитие малых и средних предприятий, создать благоприятные условия для привлечения и удержания талантливых сотрудников, и стимулировать экономический рост в целом.
Сумма подарков для близких родственников
Сумма подарков, которую можно освободить от налогообложения в 2024 году, зависит от степени родства с получателем подарка. Для близких родственников, таких как родители, дети, братья, сестры, супруги и любые другие лица, которые считаются тесно связанными с дарителем, сумма подарка, освобожденная от налогообложения, составляет 4 000 000 рублей в течение календарного года.
Это означает, что если вы дарите подарок своему родителю или ребенку, сумма подарка, не превышающая 4 000 000 рублей в год, не будет учитываться в расчете налога на подарок. Однако, если сумма превышает этот лимит, вы должны будете уплатить налог на подарок, который составляет 13% от суммы сверху 4 000 000 рублей.
Важно отметить, что для получения освобождения от налогообложения подарка, необходимо соблюдать ряд условий:
- Подарок должен быть зарегистрирован уполномоченным органом по месту жительства дарителя и получателя подарка.
- Подарок не должен иметь коммерческого характера и не может быть связан с предоставлением услуг или другими договорными обязательствами.
- Подарок не может быть получен взамен товара или услуги, он должен быть абсолютно безвозмездным.
Учтите эти условия и лимиты при дарении подарков близким родственникам, чтобы избежать непредвиденных налоговых платежей.
Как правильно оформить подарок, чтобы не платить налоги
Во-первых, подарок должен быть безвозмездным. Это означает, что получатель не должен предоставлять никакой реальной или моральной компенсации за подарок. Если подарок приобретается за счет получателя, то он будет рассматриваться как покупка, и на него будут начисляться налоги.
Во-вторых, важно документально подтвердить факт передачи подарка. Для этого можно составить дарственную или подарочную нотариальную доверенность, где указать основные сведения о дарителе и получателе, а также о подарке. Этот документ поможет в случае возникновения споров или необходимости доказать факт подарка налоговым органам.
В-третьих, обращайте внимание на сумму подарка. В 2024 году освобождены от налогообложения подарки, стоимость которых не превышает 400 000 рублей. Если стоимость подарка превышает указанную сумму, разницу необходимо заплатить налоговым органам.
В-четвертых, регулярное оформление дорогостоящих подарков может вызвать внимание налоговой службы. Поэтому рекомендуется разнообразить форму подарков: дарить не только деньги, но и ценные вещи, необремененные налогами, например, украшения, мебель, технику.
Итак, для того чтобы избежать уплаты налогов при оформлении подарка, необходимо: делать его безвозмездным, оформить соответствующую документацию, учитывать стоимость подарка и разнообразить форму даров. Соблюдение этих правил поможет избежать лишних затрат и неприятных сюрпризов от налоговой службы.