Обязанности функции бухгалтера по материалами

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязанности функции бухгалтера по материалами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бухгалтер любого отдела – это, прежде всего специалист занимающийся учетом. Каких бы размеров не было предприятие на нем обязательно должен присутствовать подобный сотрудник. Если организация маленькая, то на плечи одного работника возлагается ответственность за ведение всех участков бухгалтерского учета: начисление заработной платы, учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), работа с поставщиками и подрядчиками, формирование и сдача отчетов и много, многое другое.

Что должен знать бухгалтер материальной группы

Бухгалтер материальной группы должен обладать следующими навыками:

1. Уметь пользоваться компьютерными программами, используемыми в бухгалтерии организации и другой офисной техникой.

2. Знать форм и методов анализа бухгалтерского учёта товарно-материальных ценностей.

3. Разбираться в соответствующих законодательных актах, приказах, постановлениях и т.д.

4. Владеть методами проведения учёта, особенностями при составлении отчётов.

5. Знать, как проводятся проверки, ревизия документов и хозяйственные операции; как оформляются документы и организуется документооборот.

6. Понимать правильное отображение операций движения ТМЦ.

7. Знать правила и нормы охраны труда.

8. Знать трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство.

Должностные обязанности бухгалтера по ТМЦ

Должностные обязанности бухгалтера материальной группы включают в себя общие обязанности бухгалтера, предусмотренные в частности Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014 , с той особенностью, что касаются преимущественно разделов, связанных с учетом ТМЦ. Также для определения трудовых функций бухгалтера материального стола можно воспользоваться профстандартом «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н).

Так, к примеру, в рамках трудовой функции «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта» можно выделить следующие основные трудовые действия бухгалтера по материалам:

• составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ;
• проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
• выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов по движению ТМЦ и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;
• систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
• составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов;
• подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив;
• изготовление копий первичных учетных документов по движению ТМЦ, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
• обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ.

Кто такой бухгалтер материального стола?

Бухгалтер любого отдела – это, прежде всего специалист занимающийся учетом . Каких бы размеров не было предприятие на нем обязательно должен присутствовать подобный сотрудник. Если организация маленькая, то на плечи одного работника возлагается ответственность за ведение всех участков бухгалтерского учета: начисление заработной платы, учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), работа с поставщиками и подрядчиками, формирование и сдача отчетов и много, многое другое.

Если предприятие крупное, то создается целая бухгалтерская служба, во главе с главным бухгалтером. Каждому специалисту выделяется определенный фронт работы. В очень больших корпорациях специалисты по учету, будут разделены по отделам, например, материальный отдел, где каждый специалист будет заниматься учетом определенного вида ТМЦ.

Менеджер по товарному учету несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Бухгалтер — специалист высшего уровня квалификации. Круг его обязанностей определяется тем участком учетной работы, за который бухгалтер назначается ответственным. О должностных обязанностях бухгалтера по материалам расскажем в нашей консультации.

Какие законы должен знать бухгалтер

Основными законодательными актами, регулирующими ведение учета на предприятии, являются: закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положение о ведении бухучета и отчетности в РФ, План счетов, ПБУ (сейчас их в общей сложности 24), НК РФ.

К сожалению, профессиональные знания бухгалтера не ограничиваются столь скромным перечнем правовой документации.

Хорошему специалисту необходимо уметь ориентироваться в различных видах законодательства (в первую очередь гражданском и трудовом), КоАП, судебной практике, многочисленных постановлениях и разъяснениях ФНС, Минфина и других государственных ведомств.

Но нужно понимать, что, во-первых, ни одному человеку не под силу заучить весь объем нормативной документации, а во-вторых, этого и не требуется, поскольку информация постоянно устаревает. Поэтому хороший бухгалтер обязательно должен уметь пользоваться справочно-правовыми системами и быстро находить те нормы, которые ему нужны для решения конкретного вопроса в данный момент времени.

Обязанности бухгалтера по ОС

Основным разделом должностной инструкции бухгалтера по ОС можно назвать тот, в котором оговариваются обязанности этого специалиста. К таковым в большинстве случаев относятся:

• ведение бухучета в соответствии с действующим законодательством;
• участие в разработке и внедрении мероприятий, нацеленных на рациональное использование имеющихся ресурсов;
• прием и оформление первичной документации, отражение проводимых операций по учету и движению основных средств на бухгалтерских счетах;
• подготовка сведений по данному участку бухучета для составления отчетности;
• осуществление контроля над сохранностью документации и подготовка ее к сдаче в архив в установленные сроки в предусмотренном порядке;
• разработка рабочего плана счетов и форм первичной документации (при отсутствии типовых форм), необходимой для оформления хозяйственных операций, связных с движением ОС;
• осуществление мероприятий, связанных с ведением и хранением базы бухгалтерских данных по ОС;
• выполнение служебных поручений руководства в переделах компетенции.

Бухгалтер по учету ТМЦ

Другие названия должности:	Бухгалтер по учету материалов
Подчиняется:	Главному бухгалтеру
Подчинённые:	Отсутствуют
Цель:	Ведет бухгалтерский учет ТМЦ и обеспечивает своевременное предоставление отчетности.
Задачи:	Организация деятельности по бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей.
Функции:	В сроки, установленные графиком документооборота, принимает от материально ответственных лиц первичные документы, отчеты о движении продуктов и материалов, горюче-смазочных материалов. При приемке первичных документов и отчетов проверяет: — правильность их оформления; — достоверность и законность совершенных хозяйственных операций; — правильность подсчета итогов; — наличие приложенных к отчетам оправдательных документов; — соответствие остатков материальных ценностей на начало и конец отчетного месяца; — правильность применения цен на поступившие и списанные в расход товарно- материальные ценности. Составляет по мере обработки документов: — сальдовые ведомости; — ведомость учета материальных ценностей, товаров и тары; — журнал-ордер N 10. Проводит контрольные проверки наличия ценностей на складах у материально ответственных лиц. Участвует в проведении плановых и неплановых инвентаризаций. Инструктирует материально ответственных лиц по вопросам ведения складского учета и составления отчетов. Участвует в составлении промежуточных и годовых отчетов.
Требования к опыту и квалификации:	Бухгалтер по учету ТМЦ относится к категории специалистов; На должность бухгалтера по учету ТМЦ назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и общий опыт работы бухгалтером не менее 2 лет; Хорошее знание законодательства в части бухгалтерского учета; Умение работать с правовыми программами; Знание 1С: Бухгалтерия и других программных продуктов.

Кто такой бухгалтер материального стола?

Если предприятие крупное, то создается целая бухгалтерская служба, во главе с главным бухгалтером. Каждому специалисту выделяется определенный фронт работы. В очень больших корпорациях специалисты по учету, будут разделены по отделам, например, материальный отдел, где каждый специалист будет заниматься учетом определенного вида ТМЦ.

Составление и особенности должностной инструкции регулируются различными законами, правовыми документами и нормативными актами, которыми работодателю рекомендуется обязательно руководствоваться при написании данного документа. Обратимся к наиболее важным элементам законодательной базы, чтобы детально изучить наиболее важную информацию, содержащуюся в них:

Документ	Наиболее важная информация
Приказы	Наиболее важные в данном случае приказы — это приказы Росстандарта и приказы Минтруда. Данные документы, в первую очередь, регулируют обязанности сотрудника предприятия. Например, можно обратиться к приказу Минтруда №1061Н, где содержатся профессиональные стандарты бухгалтеров.
Конституция РФ	Обратившись к Конституции РФ можно четко рассмотреть минимальные права человека: руководствуясь Конституцией работодатель сможет составить пункт, посвященный правам бухгалтера, не ущемляя его прав.
Действующие на территории РФ кодексы	Используя Уголовный, Гражданский и другие кодексы работодатель сможет грамотно составить пункт, посвященный ответственности бухгалтера за те или иные проступки, а также указать накладываемые санкции.

При составлении должностной инструкции работодатель может сделать отсылку на документы, которыми он руководствовался. Рассмотрим это на следующем примере. В случае, если бухгалтер понесет ответственность за причинение материального ущерба, в должностной инструкции можно указать «В случае причинения материального ущерба — сотрудник несет ответственность, установленную трудовым и гражданским законодательством РФ».

Должностная инструкция на бухгалтера материального стола

Бухгалтер-материалист, обязанности которого сводятся к учету движения ТМЦ на предприятии, перед устройством на работу и выполнением необходимых действий обязан ознакомиться с должностной инструкцией под подпись. Именно на основании этого документа работник будет трудиться на предприятии в качестве бухгалтера материального стола, а потому должен четко понимать свои функции, обязанности и права.

В должностной инструкции достаточно четко и в полной мере раскрывается информация по данной должности, в том числе:

• общие положения по этой работе;
• должностные обязанности бухгалтера материальной группы;
• квалификационные требования, предъявляемые к бухгалтеру;
• права сотрудника при выполнении работы;
• ответственность за несоблюдение норм законодательства и локальных нормативных актов предприятия.

Должностная инструкция может быть разработана на основании Профессионального стандарта «Бухгалтер» и Единого квалификационного справочника, в которых указаны обязанности бухгалтера ТМЦ при выполнении должностных функций. При этом если на предприятии работает группа бухгалтеров материального стола, их обязанности должны быть идентичны, как и функции, и права, и ответственность, поскольку они являются сотрудниками, относящимися к одной и той же группе специалистов.

Требования к должности помощника бухгалтера

Бухгалтер материалист должен соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к данной должности. Они заключаются в следующих моментах:

• профильное бухгалтерское образование (средне-специальное или высшее);
• углубленное знание необходимых бухгалтерских программ с целью точного и своевременного внесения необходимой информации по движению ТМЦ;
• навыки формирования первичной документации по учету ТМЦ и составление на их основе корреспонденции по счетам синтетического и аналитического учета;
• понимание смысла перемещения товарно-материальных ценностей как внутри предприятия, так и во внешней экономической среде;
• понимание, какие методы и формы учета ТМЦ применяются в бухгалтерском учете и на конкретном предприятии;
• аналитический склад ума с целью грамотного учета ТМЦ и предвидения ситуации, связанной с их перемещением на предприятии.

Функционал счетного работника

Перечень вменяемых в обязанности работнику трудовых функций должен согласовываться не только с классификатором занятий, но и с бухгалтерским профстандартом, разработанным Минтрудом (Приказ от 22.12.2014 № 1061н). Должностные обязанности бухгалтера материальной группы связаны с ведением учета по первичной документации:

• заполнение первичных бланков по учету движения материальных ценностей;
• приемка и обработка первички по ТМЦ;
• проверка ключевых реквизитов первичных документов на полноту отражения и достоверность;
• соблюдение утвержденного на предприятии графика документооборота;
• фиксация случаев нарушения режима документооборота по вине третьих лиц, доведение этой информации до непосредственного начальника;
• систематизация данных по принятым и выданным первичным документам на протяжении отчетного периода;
• оформление сводных ведомостей и регистров по движению материальных активов;
• помимо этого в обязанности бухгалтера по материалам может входить подготовка отработанной документации для передачи в архив (сбор, систематизация, составление описей, прошивка);
• оформление копий для представления информации по запросам контролирующих органов;
• участие в инвентаризационных мероприятиях, передача инвентаризационной комиссии сведений о текущих показателях бухгалтерского учета в отношении материальных ценностей.

Главная задача бухгалтера по ТМЦ –обязанности по организации достоверного учета материалов, сырьевой базы и прочих ценностей, принадлежащих компании. От специалистов бухгалтерии требуется своевременно обновлять учетные сведения в соответствии с поступающими комплектами документов и с учетом совершаемых хозяйственных операций.

Ключевые пункты должностной инструкции

Количество пунктов в должностной инструкции может варьироваться, однако, можно отметить несколько наиболее важных из них, которым при составлении следует уделить наибольшее внимание. Изучим их детальнее:

1. Общие положения. Данные вступительный пункт несет особую смысловую нагрузку и важен для понимания всей должностной инструкции в целом. Опираясь на этот пункт сотрудник должен суметь четко изучить порядок своих действий в экстренных и нестандартных ситуациях (например, в случае болезни), понять установленную на предприятии иерархию рабочих, разобраться в основных профессиональных понятиях.
2. Обязанности. Важно понимать, что этим пунктом бухгалтер должен руководствоваться при выполнении своих ежедневных обязанностей. Сотрудник должен четко понимать, какие действия являются его прямыми обязанностями, какие второстепенными, а от выполнения каких он может отказаться. В первую очередь, подробное отражение данного пункта находится в интересах работодателя.
3. Права. Описание прав бухгалтера по материалам стоит наравне с его обязанностями. Через данный пункт инструкции сотрудник должен суметь сориентироваться в нестандартной ситуации и повести себя согласно букве закона. Право на получение конфиденциальной информации, полное использование своих должностных компетенций и другие важные права должны быть полностью отражены в должностной инструкции.

Работодатель может как ограничить, так и расширить права своего сотрудника — но при этом проконтролировать, чтобы они соответствовали существующим законодательным нормам и не ущемляли законных прав человека.

Ответственность бухгалтера по материалам

Ответственность бухгалтера по материалам — пункт должностной инструкции, без которого нельзя обойтись. Он является важнейшим компонентом грамотно составленной инструкции и должен быть раскрыт наиболее полно. Рассмотрим по следующей таблице, за какие действия и какую ответственность может нести бухгалтер-материалист:

Действие	Ответственность
Невыполнение должностных обязанностей или пренебрежение ими	Двукратное предупреждение со стороны начальства, после — увольнение.
Распространение конфиденциальной информации	Штраф и/или увольнение.
Правонарушения, совершенные в ходе выполнения должностных обязанностей	Ответственность, предусмотренная уголовным, административным или гражданским законодательством РФ, в зависимости от совершенного правонарушения.
Материальный ущерб имуществу предприятия	Ответственность, установленная трудовым и гражданским законодательством РФ.

Объем ответственности, возлагаемый на бухгалтера-материалиста, может быть расширен по желанию работодателя — однако, недопустимо, если он будет нарушать права сотрудника.

Основные обязанности бухгалтера материального стола

Бухгалтер материального стола имеет ряд обязанностей, которые требуют от него определенных навыков и знаний. Рассмотрим, какие именно обязанности выдвигаются к бухгалтеру материального стола в примере должностной инструкции:

1. Контроль и учет расходов материалов и запасных частей.
2. Проведение инвентаризации и контроль за наличием материальных ценностей.
3. Оперативное внесение данных о движении материалов в учетную систему.
4. Подготовка и сдача отчетности по материальным ценностям.
5. Поддержание документации и архива связанных с материальными ценностями документов.
6. Составление актов и передача материальных ценностей по запросу других подразделений.
7. Участие в разработке и внедрении системы учета и контроля материалов.

Кроме указанных обязанностей, бухгалтеру материального стола могут быть предъявлены и другие требования, в зависимости от специфики организации. Тем не менее, пример приведенных выше обязанностей дает представление о том, кто такой бухгалтер материального стола и какие функции он выполняет.

1.1. Техник по учету ГСМ [наименование организации] относится к категории рабочих, принимается на работу и увольняется приказом руководителя [наименование организации].

1.2. На должность техника по учету ГСМ назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (техническое) образование.

1.3. Техник по учету ГСМ непосредственно подчиняется [вписать нужное].

1.4. Техник по учету ГСМ должен знать:

— нормативные правовые акты и справочные материалы по тематике работы, терминологию, применяемую в специальной и справочной литературе;

— рабочие программы и инструкции;

— действующие стандарты и технические условия хранения ГСМ;

— основы технологии производства ГСМ;

— технические характеристики, конструктивные особенности, назначение, принципы работы и правила эксплуатации ГСМ;

— технические средства получения, обработки и передачи информации;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— применяемые формы учета и отчетности о порядке ведения учета и составления отчетности;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда и техники безопасности;

— правила внутреннего трудового распорядка.

1.5. Режим работы техника по учету ГСМ регламентируется правилами внутреннего распорядка [вписать нужное].

Права и ответственность

Права бухгалтера:

• Получать своевременную и достоверную информацию от других отделов и сотрудников предприятия;
• Проверять достоверность и правильность документов и сделок, которые связаны с учетом материалов;
• Использовать специальное бухгалтерское программное обеспечение для обработки и анализа данных;
• Запрашивать и получать необходимые документы и информацию, связанную с бухгалтерской деятельностью;
• Участвовать в разработке и внедрении новых методов и систем бухгалтерского учета и контроля;
• Участвовать в подготовке и представлении финансовой отчетности и других отчетов о материалах предприятия;
• Обращаться к руководству предприятия с предложениями и замечаниями по улучшению бухгалтерской работы и внедрению более эффективных систем контроля.

Похожие записи:

• Правила заполнения табеля учета рабочего времени 2024 в бюджетной организации
• Оппозиционные партии в России в 2024 году
• Госпошлина за развод через суд в 2024 сумма