Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Коэффициенты оборачиваемости запасов до во время внедрения и после внедрения концепции». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В зарубежной практике он обозначается, как inventory turnover и показывает, сколько раз за период были распроданы и обновлены имеющиеся запасы. Кроме денежной и количественной характеристик деятельности, он указывает, насколько эффективно осуществляется управление в области снабжения, логистики и нормирования товарного резерва, определяет качественные характеристики менеджмента, выявляет складской неликвид.
Практическое использование оборачиваемости товара
Оценивать показатель оборачиваемости товаров нужно в комплексе со значением среднего товарного запаса.
Низкий КОЗ и большие запасы свидетельствуют о высокой затаренности продукцией и отсутствии взаимодействия между людьми, ответственными за закупки и продажи. Нет смысла держать в избыточном количестве товар на складе, лучше использовать вложенные в него деньги на расширение ассортимента.
Низкий КОЗ и малые складские запасы являются вариантом нормы. Например, если дорогой коньяк покупают 1 раз в неделю, и поставки производятся с той же периодичностью, то нет смысла держать в магазине 10 бутылок. Будет вполне достаточно иметь в наличии 3. Однако здесь имеются риски возникновения дефицита товара, если покупатель сразу скупит весь небольшой товарный запас.
Высокий КОЗ и низкие остатки могут привести к регулярному отсутствию конкретного товара. Это может вызвать недовольство покупателей, которые постоянно его покупают. Поэтому за нормой складских запасов популярных товаров необходимо следить особо тщательно. В этом помогут программы по автоматизации торговли, которые просигнализируют о снижении количества продукции на складе и необходимости её дозаказа.
Пример 1. По результатам инвентаризации в магазине продуктов на начало месяца товарный резерв составлял 250 000 р., на конец — 280 000 р. При этом выручка была 1 миллион рублей.
СЗср = 250+280/2 = 265 т.р.
ОБ = 1000 000/265 000 = 3,77 — число показывает, сколько продали товара за месяц.
Чтобы посчитать, за какой срок вы полностью реализуете остатки, воспользуйтесь одной из методик:
-
ОБ = СЗср * кол-во дней / ОП (ОБ = 265 000 х 30 / 1 000 000 = 7,95 (дней).
-
ОБ = Кол-во дней/ коэффициент (ОБ = 30/3,77 = 7,95 (дней).
Полученный результат говорит о том, что не пополняя товарную массу, организация проработает 8 дней, при этом полностью продаст свой складской ресурс.
Вместе с рассмотренным индексом применяют критерий уровня товарных запасов. Он показывает, сколько дней работы хватит, чтобы распродать одну нишу продукции.
Пример 2. По подсчетам на 30 июня осталось 150 пачек детского питания. За месяц его продано 350 штук.
Анализ оборачиваемости товаров
Кроме времени, которое уходит на один операционный цикл, аналитики всегда обращают внимание на прибыльность, поэтому продуктивно структурируют весь перечень продукции по степени важности для фирмы. Такая классификация дает возможность объективно оценить ассортимент по двум критериям: скорости оборота (А) и маржинальности (В).
Условно разделить продукцию можно по каждому направлению.
По А:
-
Значимые, на долю которых приходится основной объем продаж и прибыли.
-
Средние.
-
Проблемные. Специфика третьей категории в том, что сюда попадают не только «аутсайдеры», отказываться от них сразу нельзя. Скорее всего, здесь встречаются новинки, базовые модели, продающиеся по стоимости закупки, но привлекающие трафик покупателей.
По В:
-
Стабильные объемы.
-
Небольшие отклонения спроса в диапазоне до 25%.
-
Непрогнозируемый оборот.
Цель ранжирования — определить группу и подобрать индивидуальный подход к определению нормативов и остатков. Анализировать ее можно по двум признакам: динамика и сравнение. Исходя из этого, применяют следующие разновидности анализа:
-
Динамический — рассчитывается последовательно для равных периодов. Оценивается изменение полученного результата, принимаются соответствующие решения.
-
Сравнительный — применяется для рассмотрения аналогичных товарных категорий разных брендов, например, печенья или соков.
Этот показатель исчисляют для определенного расчетного периода. То есть нужно указать, сколько раз в очередном промежутке времени организация использовала накопившийся запас ресурсов. Кроме всего прочего, это выявляет залежи пришедших в негодность, устаревших или просто забытых материалов. А также является объективной характеристикой эффективности менеджмента и качества ресурсов.
Каждый «оборот» материалов в производственном цикле или конкретной операции влечет за собой поступление дохода. Это придает процессу особое значение. Для товарных запасов оборачиваемость означает соотношение времени поступления на склад готовой продукции и отправки ее на продажу. Значит, это показывает и степень координации отделов снабжения и реализации.
Соответственно, невысокая ОЗ свидетельствует о наличии излишков на складах, порожденных либо перепроизводством, либо слабой реализацией. Такое положение ставит организацию на тонкую грань кризиса. В любой момент можно столкнуться с дефицитом оборотных средств. А он обычно порождает и отток клиентов, и незапланированные потери на авральном завозе сырья.
Это однозначно говорит о неудовлетворительном менеджменте на предприятии, по сравнению с таким управлением, при котором оборачиваемость запасов проходит с большой скоростью. Ведь активность обновления материалов влечет за собой ускорение финансового оборота: инвестиции в сырьё быстрее превращаются в выручку.
Таким образом, в производственной деятельности требуется оптимальное соотношение накопленных ресурсов. Как следствие — значение ОЗ подлежит непрерывному мониторингу. Для классификации процесса контроля оборачиваемости запасов применяют коэффициент ОЗ. Этот показатель деловой активности компании определяет, с какой степенью интенсивности происходит эксплуатация накопленных ресурсов.
Количество дней в году или другом периоде ÷ количество раз, когда вы перевернули запасы = количество дней, которое требуется для продажи всего вашего заказа.
Пример:
365 дней ÷ 5 ходов = сквозная продажа каждые 73 дня
Другой пример:
365 дней ÷ 10 оборотов = продажа каждые 36,5 дней
Тем не менее, ITR не следует путать с коэффициентом сквозных продаж FBO, хотя они очень похожи по своей концепции. В то время как коэффициент оборачиваемости запасов обычно использует 365 дней, показатель сквозной продажи обычно использует меньшие приращения времени, такие как месяц. Одним из ключевых показателей, которые используют маркетплейсы, является уровень сквозных продаж, с которым вы, вероятно, лучше знакомы, и почему все это может звучать так, как будто вы слышали это раньше. При сквозных продажах маркетплейсы не используют 365 дней для расчета. Но, что интересно, они также не используют ежемесячный расчет. Маркетплейс использует скользящие 90 дней.
«Ваш коэффициент сквозной продажи FBO за 90 дней — это количество ваших единиц, проданных и отгруженных за последние 90 дней, деленное на среднее количество единиц, доступных в центрах исполнения за это время».
Показатели оборачиваемости запасов
Оборачиваемость запасов — количество движений (циклов движения) среднего остатка запасов за выделенный период.
К показателям оборачиваемости относят:
- коэффициент оборачиваемости (КОЗ);
- период оборачиваемости запасов (ПОЗ) в днях.
Коэффициент оборачиваемости запасов (оборачиваемость запасов в оборотах) рассчитывается как отношение:
- себестоимости запасов к среднегодовому (среднеквартальному и т. п.) остатку запасов —используется в отношении складского учета нетоварных запасов;
- выручки от реализации в продажных ценах (либо себестоимости продаж) к среднегодовому остатку товаров — для товарных запасов.
Говоря об оборачиваемости сырья и материалов, мы рассматриваем объем отгрузок со склада в производство (если в деньгах, то по себестоимости запасов). Если речь идет об оборачиваемости товаров и продукции, то используем данные по продажам (выручку).
Разработка эффективной стратегии управления запасами
Разработка эффективной стратегии управления запасами является ключевым фактором для повышения оборачиваемости запасов в компании. В данном подразделе мы рассмотрим основные шаги и принципы, которые помогут оптимизировать управление запасами и достичь более высокой оборачиваемости.
Первый шаг в разработке эффективной стратегии управления запасами — это анализ спроса на товары или услуги компании. Необходимо провести исследование рынка, изучить потребности клиентов, а также оценить сезонность спроса. Это позволит правильно определить объемы закупок и не допустить непроданных запасов.
Второй шаг — это определение оптимального уровня запасов. Для этого необходимо провести анализ статистических данных о продажах и спросе на товары или услуги. Методика ABC-анализа поможет классифицировать товары по значимости для бизнеса: A-группу составят самые ценные товары, B-группу – менее ценные, C-группу – малозначительные. Такая классификация позволяет лучше контролировать складские остатки и предотвращать непроданные запасы.
Третий шаг — это выбор оптимального поставщика. Необходимо проанализировать рынок поставщиков, сравнить цены и условия поставок. Важно учесть не только стоимость товара, но и качество, надежность поставщика и его гибкость в отношении объемов закупок. Регулярный мониторинг рынка позволит быть в курсе изменений цен и условий поставки.
Четвертый шаг — это использование современных технологий управления запасами. Существует множество программных продуктов, которые помогут автоматизировать процессы учета и контроля запасов. Они позволяют более точно прогнозировать спрос, определять оптимальные заказы, а также упрощают контроль за движением товаров на складе.
Пятый шаг — это эффективное управление логистическими процессами. Оперативная доставка товара клиентам является одной из основных составляющих успешного ведения бизнеса. Правильная организация логистических процессов позволяет сэкономить время на доставку, снизить транспортные расходы и повысить удовлетворенность клиентов.
Шестой шаг — это постоянный мониторинг и анализ результатов. Необходимо регулярно контролировать оборот запасов, проводить анализ эффективности принятых мер и вносить необходимые корректировки. Это поможет поддерживать оптимальный уровень запасов и предотвращать непроданные запасы.
В заключение можно сказать, что разработка эффективной стратегии управления запасами является важным фактором для повышения оборачиваемости запасов в компании. Оптимизация процесса управления запасами позволяет экономить ресурсы, улучшает качество услуги или товара компании и повышает конкурентоспособность на рынке.
Как изменить скорость обращения товарных запасов
Если продажи растут, но прибыльность торговой точки остается на прежнем уровне или падает, распространенной причиной является избыточные запасы. Анализ скорости обращения товаров помогает вовремя отследить насколько эффективно выстроены бизнес-процессы в магазине, чем вызвано формирование излишков и после оценки ситуации принять решения по изменению ситуации.
Низкий коэффициент оборачиваемости запасов указывает на избыток товара на складе и слабые продажи. С другой стороны, высокий коэффициент часто говорит о том, что товары быстро распродаются и есть риски, что ритейлер не сможет поддерживать необходимый уровень запасов.
Ускорить оборачиваемость запасов позволяет внедрение комплексных мер: оптимизация процессов управления запасами и автоматизация, например при помощи ABM Inventory.
Система позволяет оптимизировать уровень товарных запасов, не иметь излишков товара и при этом всегда иметь в наличие требуемый товар в нужном месте в нужное время. Уникальность данного инструмента заключается в том, что он одновременно влияет на числитель «Продажи» нашей формулы Оборачиваемости запасов и на знаменатель «Запасы». Внедряя его, компания решает обе управленческие задачи одновременно. Рассмотрим кейс проекта.
Этот показатель позволяет оценить эффективность управления запасами и узнать, насколько быстро компания оборачивает свои запасы в продажу.
Чем выше значение коэффициента, тем быстрее компания превращает свои запасы в продажи, что может указывать на более эффективное управление запасами и более высокую ликвидность. Однако слишком высокое значение коэффициента может свидетельствовать о недостаточных запасах товаров, что может привести к упущенным продажам и недовольству клиентов.
В целом, Коэффициент оборачиваемости запасов является важным показателем для оценки эффективности управления запасами в компании, и его изменения могут дать представление об изменении спроса на товары, проблемах в производственном процессе, изменении цен на товары и других факторах, влияющих на бизнес.
Направления решения проблемы нахождения показателя вне нормативных пределов
Если говорить коротко, то политика управления запасами должна обеспечивать бесперебойность процесса производства и сбыта. Для этого формируется запас, который обеспечит производство и сбыт между периодами поставки. Также создается страховой запас – на случай возникновения непредвиденных событий. Технологический запас учитывается в том случае, если компания не может сразу использовать запасы в производстве, а должна их еще подготовить. Также стоит учитывать сезонный фактор. Сумма всех этих запасов формирует оптимальный размер запасов. Стоит рассчитывать показатель отдельно за каждым видом запасов. Если текущий объем запасов превышает оптимальный, то его целесообразно снизить, что позволит освободить часть финансовых ресурсов. Если текущий объем запасов ниже оптимального, то существует риск остановки производственно-сбытого процесса из-за нехватки ресурсов.
Оценка эффективности предложенных мероприятий
Проведем частичную оценку эффективности внедрения технологии управления запасами в компании ООО «ТД ПТПА». На этапе экономического анализа для оценки издержек обращения был использован показатель эффективности товарного обмена Эт.о, снижение которого по сравнению с 2008 годом на 15% позволило судить о нарастании издержек и ухудшении ситуации с запасами. Для оценки же эффективности мероприятий, связанных с внедрением и работой СУЗ разумнее применить показатель рентабельности R, рассматривающий только сами виды издержек в их взаимосвязи.
Для начала оценим показатель рентабельности запасов R для 2009 года и краткосрочного прогнозируемого периода (2010 год) в соответствие с формулой 1. Значения объема закупаемого товара (Qз.т), величины оборотных средств (Cоб.т), выручки от реализации (Выр.т) за текущий период берем из табл. 2. Значения выручки от реализации (Выр.б) и величины оборотных средств (Cоб.б) в краткосрочном будущем периоде берем из табл. 8 в соответствии с установленными краткосрочными целями. Значение объема закупаемого товара (Qз.б) в будущем периоде увеличиваем пропорционально величине оборотных средств и выручки от реализации в следующем году.
Методы улучшения показателей оборачиваемости запасов
Существует несколько популярных подходов к снижению показателей оборачиваемости запасов, однако каждый подход, как правило, имеет свои недостатки.
| Метод | Преимущества | Недостатки |
|---|---|---|
| Снижение цен на продажу | Снижение цен увеличивает спрос и стимулирует дальнейшую экономию на масштабе | Снижение маржи и депрециация стоимости бренда |
| Сокращение ассортимента, устранение медленно продаваемых товаров | Упрощение цепи поставок, сокращение запасов | Возможное недовольство клиентов, потеря лояльности |
| Сокращение сроков поставки, больше местных поставщиков | Отсутствие предварительных инвестиций, лучшая общая гибкость | Увеличение транспортных расходов, более дорогие поставщики |
| Сокращение размеров партий, МРЗ и ЭОЗ | Лучшая общая гибкость цепи поставок, превышающая просто лучшие показатели оборачиваемости | Увеличение затрат на закупку и/или производство |
| Сокращение запасов безопасности | Сокращение оборотного капитала, снижение затрат на хранение | Возможное недовольство клиентов, нехватка товара может нарушить работу |
| Улучшение предсказуемой оценки рисков запасов | Снижение не только худших показателей оборачиваемости, но и затрат на списание запасов и устаревание | Трудно выполнимо. Большинство поставщиков программного обеспечения не превзойдут статус-кво |
| Стимулирование предзаказов или отсроченных поставок | Предзаказы не связаны с большими рисками запасов и оборотным капиталом | Клиенты могут обратиться к конкурентам, если время доставки имеет значение |
Как рассчитать коэффициент оборачиваемости?
Пример 1:
Данные о продажах и остатках товара за неделю:
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
Продажи |
3 |
5 |
6 |
3 |
2 |
5 |
2 |
|
Остатки |
10 |
7 |
12 |
6 |
5 |
3 |
4 |
Как рассчитать коэффициент оборачиваемости для группы товаров?
Пример 2:
Для группы товаров логика расчета оборачиваемости представляет следующую последовательность действий:
- Выбор периода
- Расчет суммы продаж по группе товаров
- Рассчитать суммы остатков по группе товаров по каждому дню
- Рассчитать среднее товарного запаса
- Рассчитать коэффициент оборачиваемости
|
Товар 1 |
Товар 2 |
Товар 3 |
|||||
|
Продажи |
Остатки |
Продажи |
Остатки |
Продажи |
Остатки |
∑ Остатков |
|
|
1 |
6 |
10 |
7 |
15 |
13 |
29 |
54 |
|
2 |
4 |
5 |
3 |
12 |
10 |
20 |
37 |
|
3 |
2 |
12 |
8 |
4 |
6 |
15 |
31 |
|
4 |
7 |
7 |
2 |
5 |
3 |
12 |
24 |
|
5 |
4 |
8 |
1 |
8 |
2 |
10 |
26 |
|
6 |
5 |
5 |
7 |
3 |
8 |
15 |
23 |
|
7 |
2 |
6 |
5 |
7 |
5 |
11 |
24 |
|
∑ |
30 |
33 |
48 |
Что представляет собой оборачиваемость запасов в днях
Оборачиваемость запасов в днях показывает временной промежуток, в течение которого сырье (запасы) компании проходят полный оборот. Значение данного показателя используется не только аналитическими службами, но и отделом логистики, определяющим потребность организации в сырье, а также составляющим схемы движения запасов между подразделениями компании.
Для чего организации может потребоваться исчисление такого показателя, как оборачиваемость запасов в днях? В первую очередь, период оборачиваемости запасов предназначается для построения системы прогнозов остатков запасов на складах. В этом случае организации мало знать, насколько быстро оборачивается сырье. Для прогнозирования нужна информация о том, сколько длится весь цикл. Именно для этой цели производят исчисление оборачиваемости запасов в днях (формула расчета ниже).
Применение расчетов на практике
Обычно измеряется оборачиваемость товарно-материальных запасов в одной категории товаров. Например, молока или конфет. Также применяют анализ скорости реализации определенного вида продукции, одного наименования, вида.
После определения показателей рассчитывается периодичность пополнения запасов того или иного вида продукции, определение размера партии закупок, производится анализ работы группы продаж.
Показатели отслеживаются в динамике и в сравнении. При динамических измерениях рассчитывают оборачиваемость материально производственных запасов в разные моменты времени, а потом сравнивают их. На основании этих измерений делаются выводы о зависимости товарооборота от сезона, праздничных дней, вносятся изменения в ассортимент магазина.