Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплата зарплаты наличными запрещена в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если у предприятия нет розничной выручки, то денежные средства снимают со счета в банке. Для этого оформляют чек из чековой книжки или чек дистанционно через онлайн-сервисы банка. В нем указывают, кто снимает, сколько, на какие цели, подписывают чек уполномоченным лицом.
Выгодна ли работодателю выплата зарплаты безналом
Безналичный способ расчетов удобен для работодателя:
- экономия времени бухгалтера и кассира;
- отсутствует снятие денег с расчетного счета, если у компании нет кассы и розничной выручки;
- нет необходимости платить комиссию за снятие денег на выплату заработной платы наличными в 2023 году с расчетного счета;
- выплата происходит по ведомости в один рабочий день. Если в организации есть зарплатный проект, то перечисление займет не более 1 минуты: достаточно выгрузить ведомость и отправить ее;
- возможность воспользоваться оборотным финансированием, например путем использования средств овердрафта и т.д.
Но и работнику выгодно получать деньги по безналу: кэшбэки, проценты на остаток денег на карте, получение быстрого кредита по выгодной процентной ставке и т.д.
Запрещение выплаты зарплаты наличными — какие изменения в 2024 году?
С 1 января 2024 года вступает в силу новое законодательство, которое запрещает работодателям выплачивать зарплату наличными. Это решение было принято в рамках стремления к улучшению финансовой прозрачности и борьбы с теневой экономикой.
Согласно новым правилам, все выплаты заработной платы должны осуществляться безналичными способами: на банковские карты работников, с помощью электронных платежных систем или переводом на банковский счет.
Запрет на выплату зарплаты наличными имеет несколько причин. Во-первых, это поможет предотвратить незаконную занятость и необлагаемую трудовую деятельность. Безналичные выплаты будут надежным инструментом для учета всех транзакций и регулирования трудовых отношений.
Во-вторых, запрещение выплаты зарплаты наличными улучшит контроль за выплатами и позволит более эффективно бороться с нарушениями прав работников. Работникам будет проще отследить все полученные суммы и обратиться в правовую защиту в случае несоблюдения трудовых прав.
Также следует отметить, что запрет на выплату зарплаты наличными будет способствовать развитию безналичных платежей и повышению уровня финансовой грамотности в обществе. Работники будут обладать большей финансовой ответственностью и возможностью эффективно планировать свои финансы.
Несмотря на то, что запрещение выплаты зарплаты наличными вызывает определенные изменения в системе выплат, оно имеет ряд положительных аспектов. Оно обеспечивает большую финансовую прозрачность, укрепляет права работников и способствует развитию безналичных платежей.
Важно: работники должны обязательно уведомить своих работодателей о необходимости осуществления безналичных выплат. Для этого они должны предоставить реквизиты своего банковского счета или карты.
Изменения законодательства о наличных выплатах
Вопрос выплаты зарплаты наличными деньгами становится все более актуальным в свете изменений в законодательстве. В 2019 году был принят закон, устанавливающий ограничения на использование наличности при осуществлении платежей.
Согласно новым положениям, с 1 января 2024 года работодатели в России не имеют права выплачивать зарплату наличными, если сумма превышает 500 000 рублей в месяц.
Это изменение вызвано несколькими факторами. Во-первых, положение направлено на борьбу с теневой экономикой и нелегальными выплатами. Контроль за денежными потоками стал более жестким, что способствует прозрачности и снижению коррупции.
Во-вторых, ограничение на выплату зарплаты наличными стимулирует развитие безналичных платежей. Они более безопасны, экономичны и удобны для всех участников процесса. Работникам необходимо иметь банковский счет, что способствует интеграции в банковскую систему и содействует развитию финансовой грамотности.
Вместе с тем, работодатели и сотрудники сталкиваются с некоторыми трудностями при переходе на безналичные платежи. Необходимо наладить систему электронных переводов, обеспечить информационную безопасность и преодолеть сопротивление со стороны некоторых сотрудников, особенно пожилого возраста.
Для упрощения процесса безналичных выплат были разработаны различные платежные системы и электронные кошельки. Они позволяют легко осуществлять денежные операции и получать зарплату в удобном формате. Банки активно внедряют новые технологии и предлагают широкий выбор сервисов для своих клиентов.
В целом, изменения законодательства о наличных выплатах направлены на совершенствование системы оплаты труда в России. Они способствуют более прозрачному и эффективному использованию денежных средств, стимулируют развитие безналичных платежей и повышают финансовую грамотность населения.
Почему безналичная форма расчета лучше?
Мы все в большинстве своем получаем заработанные деньги на свои банковские карты и настолько привыкли к этому, что едва ли представляем себе какой-то другой формат оплаты труда в рамках сегодняшнего дня. Безналичная форма оправдала себя на все 100%. Во-первых, с точки зрения работника, отпадает прямая необходимость носить с собой крупные суммы денежных средств и переживать за то, «как бы сумку кто не украл». Во-вторых, с точки зрения работодателя, нет нужды заказывать в банке наличные деньги. В особенности это актуально для крупных предприятий, где зарплатный фонд исчисляется миллионами. В-третьих, ни на кого не надо возлагать так называемую «полную материальную ответственность», о которой шла речь в случае с кассиром или же с тем лицом, кому делегированы данные полномочия. В связи с этим, если у компании нет как таковой необходимости выплачивать своим работникам зарплату «на руки» в прямом смысле этого слова, рекомендуем придерживаться все-таки режима электронного перевода денежных средств.
Особенности налогообложения
При выплате зарплаты через кассу есть определенные особенности налогообложения. В первую очередь, следует отметить, что любая выплата заработной платы, включая выплаты через кассу, облагается налогами и взносами в соответствии с действующим законодательством.
Основными налогами, которые подлежат уплате при выплате зарплаты через кассу, являются налог на доходы физических лиц и страховые взносы. Налог на доходы физических лиц взимается с заработной платы работников в зависимости от их дохода и применяемой налоговой ставки.
Страховые взносы включают в себя пенсионные взносы, взносы на обязательное медицинское страхование и социальные взносы. Размер страховых взносов зависит от заработной платы работника, а также от применяемых ставок, которые устанавливаются законодательством.
Важно отметить, что налоги и взносы должны быть уплачены в установленные сроки, их необходимо правильно рассчитать и своевременно перечислить в бюджет. Нарушение сроков и неправильный расчет налогов и взносов может повлечь за собой штрафы и штрафные санкции со стороны налоговых органов.
Сразу отметим, что не надо путать операционную кассу с кассовым аппаратом, хотя его часто называют онлайн-кассой.
Касса для организации или ИП – это место проведения любых операций с наличными. Им может быть отдельная комната в помещении, окошко или сейф в кабинете бухгалтера либо руководителя. Место расположения операционной кассы может быть любым, закон ничего в этом плане не оговаривает. Главное – обеспечить сохранность наличных денег и оформление обязательных документов.
Если поток движения наличности в организации значительный, кассовыми операциями занимается отдельный работник – кассир. Если наличные деньги поступают время от времени, то должность кассира совмещают, обычно эти обязанности поручают продавцу или бухгалтеру. Кроме того, кассовыми операциями может заниматься лично руководитель или индивидуальный предприниматель.
Методы выплаты заработной платы и аванса
В 2024 году существует несколько методов выплаты заработной платы и аванса. Работодатель может выбрать наиболее удобный и эффективный метод в зависимости от своих предпочтений и возможностей.
- Банковский перевод: наиболее распространенный и удобный способ выплаты заработной платы и аванса. Деньги перечисляются на банковский счет сотрудника. Работнику необходимо предоставить банковские реквизиты, чтобы работодатель мог осуществить перевод.
- Наличные: этот метод выплаты может быть использован, если работник предпочитает получать зарплату наличными. Работодатель выдает деньги на руки работнику в указанное время и место.
- Электронные платежные системы: с использованием таких систем, как PayPal, Яндекс.Деньги или WebMoney, работнику могут быть перечислены деньги на его электронный кошелек.
- Чеки: некоторые компании все еще используют чеки для выплаты заработной платы и аванса. Работник получает чек, который может обналичить в банке или другом финансовом учреждении.
- Прочие методы выплаты: в зависимости от согласования между работодателем и работником могут быть использованы и другие методы выплаты, такие как перевод электронными системами денег, трансферы через платежные терминалы и так далее.
Необходимо учитывать, что способ выплаты зарплаты и аванса может быть определен в коллективном договоре, трудовом договоре или внутреннем положении организации. Работодатель обязан информировать сотрудников о выбранном методе и сроках выплаты заранее, чтобы избежать недоразумений и конфликтов.
Влияние запрета на зарплату наличными на экономику
Запрет на зарплату наличными с 2024 года имеет значительное влияние на экономику страны. Этот запрет направлен на уменьшение теневой экономики, борьбу с коррупцией и повышение прозрачности финансовых операций.
Одним из основных последствий запрета является увеличение использования электронных систем оплаты. Работодатели будут обязаны переводить заработную плату на банковские счета своих сотрудников. Это позволит снизить возможность нелегального распределения зарплаты и улучшить контроль со стороны налоговых органов.
Запрет на зарплату наличными также оказывает положительное влияние на экономический рост. Увеличение использования электронных систем оплаты способствует развитию финансового сектора и инфраструктуры. Это в свою очередь приводит к увеличению количества доступных финансовых услуг и улучшению финансовой грамотности населения.
Также влияние запрета наличных на зарплату можно заметить на повышении уровня доверия к финансовой системе. Этот запрет помогает создать более прозрачную и надежную систему оплаты, что повышает доверие к работодателям и государству в целом.
Однако запрет на зарплату наличными может вызвать некоторые сложности для некоторых категорий населения. Например, для людей, не имеющих доступа к банковским услугам или не имеющих постоянного места работы. Поэтому необходимо предусмотреть дополнительные меры поддержки и обучения, чтобы все граждане могли успешно адаптироваться к новым требованиям.
| Преимущества запрета на зарплату наличными | Недостатки запрета на зарплату наличными |
|---|---|
| Сокращение теневой экономики | Сложности для людей без доступа к банковским услугам |
| Борьба с коррупцией | Необходимость обучения персонала |
| Увеличение прозрачности финансовых операций | Потребность в развитии финансовой инфраструктуры |
| Развитие финансового сектора | Необходимость создания дополнительных мер поддержки |
В целом, запрет на зарплату наличными имеет положительное влияние на экономику, способствуя устранению теневой экономики и повышению прозрачности финансовых операций. Однако, необходимо принимать меры для обеспечения доступности и обучения населения, особенно тех, кто не имеет доступа к банковским услугам или не имеет стабильного дохода.
Можно ли изменить способ выплаты зарплаты?
Для начала напомним, что в соответствии с ч. 3 ст. 136 ТК РФ зарплата либо выплачивается наличными денежными средствами в месте выполнения работы, либо переводится на счет работника в кредитную организацию, то есть на карточку. Большинство работодателей применяют второй способ, он более удобный. При этом, как отмечено в Письме Минтруда России от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830, обязать работника получать зарплату в безналичной форме работодатель не вправе. Зарплата перечисляется на банковскую карту, если это установлено трудовым или коллективным договором и работодатель получил от работника заявление с реквизитами карты.
В остальных случаях зарплата выплачивается наличными. Обычно условие о перечислении зарплаты на карту устанавливается трудовым договором. При этом сотрудник может сразу сообщить реквизиты банковского счета, на который он хотел бы получать заработок. Если не сообщил, работодатель может предложить другой банк, с которым у него заключен договор в рамках зарплатного проекта. Работник вправе указать банк для зачисления зарплаты как при заключении трудового договора, так и в течение срока его действия.
Таким образом, если работник обратился с требованием выдавать ему зарплату наличными, первым делом надо уточнить, какой способ выплаты заработка установлен коллективным договором (если он есть) или трудовым договором. Если трудовым договором установлено, что зарплата перечисляется безналичным способом, возможны три варианта: 1. Пойти работнику навстречу и изменить способ выплаты зарплаты. Для этого следует заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении способа выплаты зарплаты. 2. Отказать работнику, поскольку способ выплаты заработка установлен трудовым договором. 3. Можно договориться перечислять работнику часть зарплаты на карту, а часть выдавать наличными.
Такое дробление не нарушает нормы ст. 136 ТК РФ. (Главное – чтобы не нарушалось правило выплаты заработка не реже двух раз в месяц.) В этом случае с работником также нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и прописать в соглашении новый способ выплаты зарплаты.
Производим различные перечисления на карту работника
Автор: Джабазян Е. Л., эксперт журнала Журнал «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения» № 11/2019 В настоящее время наиболее удобным для работодателя способом выплаты заработной платы является перечисление ее на банковские карты работников, в частности, в рамках зарплатного проекта. При этом под зарплатным проектом понимается соглашение между банком и учреждением о зачислении заработной платы на карточные счета работников учреждения. С 01.07.2018 для зачисления зарплаты работников государственных (муниципальных) учреждений используются национальные платежные карты «Мир» (п.
6 ст. 2 Федерального закона от 01.05.2017 № 88-ФЗ). В статье мы расскажем о нюансах перечисление на карту работника зарплаты и осуществления других выплат.
Новые правила перечисления зарплаты.
С 01.06.2020 учреждения, выплачивающие гражданину заработок или иные доходы, будут обязаны указывать в расчетных документах (ч. 5.1 ст. 70 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Федеральный закон № 229-ФЗ) в редакции Федерального закона от 21.02.2019 № 12-ФЗ):
- сумму, взысканную по исполнительному документу (ч. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ в редакции Федерального закона от 21.02.2019 № 12-ФЗ);
- соответствующий код вида дохода – если в отношении выплачиваемой работнику заработной платы или иных доходов установлены ограничения (ст. 99 Федерального закона № 229-ФЗ) и (или) на них не может быть обращено взыскание (ст. 101 Федерального закона № 229-ФЗ).
С учетом поправок банки смогут автоматически списывать долги по алиментам, кредитам, долгам и другим выплатам с зарплаты, но при этом не будут производить удержания сумм, которые по закону списывать нельзя.
Итак, взыскание не может быть обращено на доходы должника, поименованные в закрытом перечне (ч. 1 ст. 101 Федерального закона № 229-ФЗ), в частности алименты, средства материнского (семейного) капитала, детские пособия, пенсии по случаю потери кормильца, компенсации жертвам техногенных катастроф, выплаты по уходу за нетрудоспособными гражданами, монетизированные льготы (компенсация проезда, стоимость лекарств) (всего 17 пунктов).
С 01.06.2020 этот перечень п. 1 ст. 101 Федерального закона № 229-ФЗ дополнен п. 18, согласно которому не будут подлежать взысканию средства единовременной материальной или финансовой помощи, выделенные гражданам, пострадавшим в результате чрезвычайной ситуации:
- в связи с утратой имущества первой необходимости;
- в качестве единовременного пособия членам семей граждан, погибших (умерших) в результате чрезвычайной ситуации;
- здоровью которых причинен вред различной степени тяжести.
Определением КС РФ от 17.01.2012 № 122-О-О из-под взыскания выведены доходы, полученные гражданином вне связи с экономической деятельностью (доходы от разовых сделок по продаже недвижимости – квартиры, земельного участка, садового домика и др.).
Ошибка № 1: Принуждение работника к получению заработной платы тем способом, который прописан в локальных нормативных актах предприятия.
Комментарий: Сотрудники компаний вправе самостоятельно выбирать способ оплаты их труда. Даже в тех случаях, когда внутрикорпоративными правилами установлена определенная схема выдачи средств, служащий вправе обратиться в бухгалтерию с заявлением о переводе его на другую систему расчета по заработной плате.
Ошибка № 2: Отказ работодателя в выплате заработной платы на банковскую карту третьего лица по просьбе сотрудника.
Комментарий: Закон позволяет перечислять средства в счет оплаты труда работника на счета третьих лиц, если служащий просит об этом. При этом важно помнить, что пенсионные и страховые отчисления, а также учеджанный с зарплаты НДФЛ должны быть уплачены за работника в любом случае.
Что делать, если сотрудник не пришел получать аванс
Большинство работодателей выплачивают зарплату на банковские карты. Но осталось право сотрудника получать зарплату наличными деньгами в кассе. Что делать работодателю, если сотрудник не пришел за получением зарплаты или аванса?
Интересно! В этом случае ответственность за несвоевременную выплату зарплаты не наступает. В обязанность работодателя входит расчет и оформление документов на выплату. На карту деньги постают независимо от воли сотрудника, а в случае с наличными деньгами, это — его право.
Если в течение трех дней зарплата не получена, кассир оформляет ее, как депонированную, и сдает деньги в банк. В последующие периоды сотрудник вправе обратиться за выплатой.
Выплата заработной платы наличными в 2023 году
В 2023 году запланировано полное запрещение выплаты зарплаты наличными средствами. Данный законопроект внесен для обеспечения удобства сотрудников и более безопасной выплаты заработных плат по всей стране.
Согласно новому порядку начисления заработной платы, все выплаты будут переводиться на банковские карты сотрудников. Это позволит избежать мошенничества с наличными деньгами на рабочем месте и повысит уровень безопасности для работодателей.
Внедрение новой системы может показаться сложным для некоторых работодателей, но это может стать отличной возможностью для автоматизации процесса начисления заработной платы и уменьшения бюрократических процедур.
Некоторые сотрудники могут сопротивляться новому порядку начисления зарплаты, но это является лишь временной неудобностью. Большинство работников уже привыкли к использованию банковских карт и понимают, что это подходящий способ начисления и получения зарплаты.
В целом, запрещение наличной выплаты зарплаты в 2023 году является положительным шагом в сторону модернизации взаимоотношений между работодателями и сотрудниками. Этот шаг повысит эффективность и безопасность долгосрочно и станет привычным порядком для всех работников.
Рекомендации экспертов
Одним из основных рекомендаций экспертов по выплате зарплаты наличными в 2023 году является переход на безналичный расчет. Это позволит избежать необходимости хранения больших сумм денег в офисе и риска кражи.
Эксперты также рекомендуют проводить обучение сотрудников по использованию безналичных средств расчета, а также подготовить соответствующую инфраструктуру (терминалы и т.д.), чтобы переход на безналичный расчет прошел как можно более гладко.
Для работодателей, которые все же продолжат выплачивать зарплату наличными, эксперты советуют увеличить меры безопасности, такие как установление систем видеонаблюдения и обеспечение безопасности транспортировки денег.
- Переход на безналичный расчет;
- Обучение сотрудников использованию безналичных средств расчета;
- Подготовка инфраструктуры для безналичных расчетов;
- Увеличение мер безопасности для работодателей, которые продолжают выплачивать зарплату наличными.
Между тем, исходя из смысла ст. 136 ТК, основным способом выплаты является выдача наличных в месте выполнения работы. А это место определяется локальными нормативными актами, в частности правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором. Если в ЛНА и договоре сказано, что зарплата переводится в банк, который указал сотрудника, тогда придется изменить документы.
Причем сотрудник должен подписать соглашение, согласно ст. 72 ТК, то есть у него есть право выбора, и он может не согласиться с вашими изменениями.
Изменить договор в одностороннем порядке рискованно, т. к. придется применять ст. 74 ТК, а для этого нужны организационные или технологические изменения в компании. Смену способов начисления зарплаты к этому отнести вряд ли получится.
Поэтому способ начисления зарплаты лучше описывать в локальном акте, т. к. на этот счет никаких ограничений в законе нет. Другими словами, вы можете в одностороннем порядке изменить ЛНА, а затем ознакомить работников под роспись.
Часть зарплаты наличными, часть — на карту, если на предприятии имеется касса
Если работодатель не возражает против того, чтобы бухгалтер выплачивал часть зарплаты наличными, часть — на карту, необходимо будет внести изменения в условия трудового договора и предусмотреть порядок выплаты заработной платы подобным образом дополнительным соглашением к договору с сотрудником.
Важно! Нельзя выплачивать заработную плату по принципу «часть зарплаты наличными, часть — на карту» без предварительного оформления дополнительного соглашения к трудовому договору, потому что ТК РФ регламентирует 2 варианта выплаты средств (через кассу и переводом на банковский счет), и одна из сторон трудового договора (будь то работник или работодатель) не имеет права на изменение данного правила в одностороннем порядке.
Если следовать описанному порядку, норма (ст. 72 ТК РФ), согласно которой изменение сторонами условий трудового договора допускается исключительно по соглашению сторон, соблюдается. Соглашение о внесении изменений в условия трудового договора должно быть заключено в письменной форме — устная договоренность между работодателем и сотрудником не может стать основанием для выплаты зарплаты «новым» способом.