Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие налоги берут при расчете компенсации при увольнении в 2024 году в РК». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 1 января 2024 года в Казахстане вступили в силу важные изменения в законодательстве, касающиеся компенсации при увольнении работника. Эти изменения были внесены с целью улучшения состояния работников и защиты их прав.
При выплате компенсации при увольнении в Республике Казахстан в 2024 году обратите внимание на удержание взносов в социальные фонды.
Согласно законодательству Казахстана, работодатель обязан уплачивать взносы в социальные фонды на зарплату своих сотрудников. Это включает в себя Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования и Фонд социального страхования.
Взносы в Пенсионный фонд направляются на формирование пенсионного обеспечения граждан. Они вычисляются по ставке, установленной законодательством, и зависят от заработной платы работника. В 2024 году ставка взноса в Пенсионный фонд составляет 10% за счет работодателя и 10% за счет работника.
Фонд обязательного медицинского страхования направляется на финансирование медицинских услуг для граждан. Взносы в этот фонд также рассчитываются исходя из заработной платы работника и составляют 3% за счет работодателя и 1% за счет работника.
Фонд социального страхования обеспечивает государственные социальные выплаты гражданам. Взносы в этот фонд также зависят от заработной платы и состоят из 1% за счет работодателя и 1% за счет работника.
Таким образом, при увольнении и выплате компенсации в 2024 году учитывайте, что сумма компенсации будет уменьшена на сумму взносов в социальные фонды, которые обязательно удерживаются суммарно с работника и работодателя.
Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск?
Если вы приняли решение о компенсации неиспользованного отпуска, то вам необходимо написать соответствующее заявление, адресованное руководителю вашей рабочей организации.
Как правило, такой документ не имеет четкого шаблона, но все же несколько правил придется соблюсти.
Для начала обязательно указывается четкое описание, кому пишется обращение о компенсации. В данном случае это руководитель, так как он принимает решение по замене отпуска компенсационной выплатой. Более подробная рабочая информация о руководителе (структурное подразделение, должность, ФИО и т.п.) прописывается в правом верхнем углу. Здесь также указывается и личная информация заявителя.
Следом идет написание всем известного слова «Заявление», соответственно, посередине. Для получения структурного и грамотного документа можно взять за основу текст заявления на очередной оплачиваемый отпуск с последующей заменой содержимого. Получится примерно следующее: «Прошу заменить денежной компенсацией часть моего оплачиваемого отпуска…».
Не стоит пропускать и обязательно указать следующее: разновидность отпуска (основной/дополнительный), годовой период, откуда необходимо вычитать дни отпуска и рассчитать компенсацию. Если периодичность составляет несколько лет, то нужно указать точное количество дней, которые в дальнейшем подлежат возмещению.
Указание даты и прописи подписи — достаточно важный и необходимый момент для любого заявления. Также документ необходимо заверить у начальника своего рабочего подразделения.
Изменения в законодательстве
Ключевым изменением является увеличение размера компенсации, которую должен выплатить работодатель при необоснованном увольнении работника. Теперь сумма компенсации составляет не менее трех среднемесячных заработков работника. Это позволяет обеспечить более справедливую компенсацию и защиту интересов работников.
Также внесены изменения в процедуру определения необоснованности увольнения. Теперь судебные органы будут рассматривать дела о спорах между работником и работодателем о необоснованном увольнении более оперативно и с меньшими формальностями. Это позволит ускорить процесс рассмотрения дел и обеспечить более эффективную защиту прав работников.
Важным изменением является также введение морального вреда в качестве возмещаемого работодателем ущерба при необоснованном увольнении. Теперь работник может требовать возмещения морального вреда, если увольнение было необоснованным и причинило ему эмоциональные или моральные страдания.
Помимо налога на доходы физических лиц (НДФЛ), с компенсации при увольнении в Республике Казахстан также удерживаются социальные налоги и отчисления. Они необходимы для обеспечения социальной защиты работающего населения и финансирования социальных программ государства.
Основные социальные налоги и отчисления, которые могут удерживаться с компенсации при увольнении:
— Единый социальный налог (ЕСН). Этот налог является основным и включает в себя все социальные отчисления, которые обязательно должны быть произведены работодателем. К его отчислению обязаны работодатель и работник.
— Пенсионный фонд. Работодатель делает обязательные пенсионные отчисления в Пенсионный фонд. Работник также обязан вносить часть отчислений из своей зарплаты в пенсионный фонд.
— Медицинский фонд. Работодатель также обязан делать отчисления в Медицинский фонд. Работник вносит свою долю отчислений из заработной платы, которая направляется на финансирование здравоохранения в стране.
Важно отметить, что размеры этих налогов и отчислений могут меняться в зависимости от законодательства и положений, действующих на момент увольнения. Для получения точной информации о размерах налогов следует обратиться к актуальной версии соответствующего закона и другой регулирующей документации.
Самостоятельный расчет компенсации. Примеры
Проверить правильность расчета компенсации можно самостоятельно. В общих случаях она рассчитывается посредством перемножения среднедневной зарплаты (в тенге) на число дней (рабочих), приходящихся на неиспользованный человеком отпуск.
Определяется средний заработок разными способами в зависимости от отработанного времени:
- В общих случаях размер среднедневного заработка определяется посредством деления зарплатных сумм на число рабочих дней в году.
- При не полностью отработанном периоде в 12 месяцев среднедневной заработок можно вычислить, поделив сумму всех зарплат на отработанное фактически число дней.
- При отсутствии в расчетном периоде зарплаты среднедневной заработок определяется по показателям предшествующих 12 месяцев. Если такой возможности нет, за основу берется отработанное фактически время, предшествующее периоду расчета.
При подсчете средней зарплаты в расчет не принимаются:
- пособие по временной нетрудоспособности и добавочные выплаты к нему, установленные работодателем;
- выплата за неиспользованную часть ежегодного отпуска;
- материальная помощь, а также суммы социальных гарантий, предусмотренные нормативными документами работодателя или коллективным договором;
- денежные вознаграждения, начисленные единовременно;
- компенсации работникам: отправляемым в командировки, при переводе в другую местность, при использовании личной собственности в интересах предприятия;
- суммы, отправляемые на возмещение ущерба здоровью.
Важные сроки и условия
Сроки компенсации при увольнении в Казахстане:
Согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан, работник, уволенный по инициативе работодателя, имеет право на получение компенсации в следующих сроках:
- Если срок работы составляет менее года, компенсация равна трем среднемесячным заработкам;
- При сроке работы от одного года до трех лет – шести среднемесячным заработкам;
- При сроке работы от трех лет до пяти лет – девяти среднемесячным заработкам;
- При сроке работы свыше пяти лет – двенадцати среднемесячным заработкам.
Срок работы включает в себя период работы у данного работодателя и в других местах трудоустройства.
Условия получения компенсации при увольнении:
Для получения компенсации при увольнении работник должен выполнить следующие условия:
- Расторжение трудового договора производится по инициативе работодателя;
- Расторжение трудового договора произошло по одной из причин, предусмотренных трудовым законодательством;
- Работник отработал не менее трех месяцев (применительно к работникам, не занятым на вредных и опасных работах).
Особенности уплаты налогов в 2024 году
В 2024 году предусмотрены некоторые изменения в системе налогообложения, которые влияют на расчет и уплату налогов при получении компенсации при увольнении. Ознакомьтесь с основными особенностями уплаты налогов в текущем году.
При расчете исчисления налогов на полученную компенсацию стоит учитывать следующие моменты:
1. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) уплачивается в размере 13% от суммы компенсации. НДФЛ удерживается работодателем непосредственно из выплаты и перечисляется в федеральный бюджет.
2. При увольнении по собственному желанию до окончания трудового договора налоговая база для исчисления НДФЛ может быть увеличена на сумму неоплаченного отпуска или неполученного вознаграждения за неиспользованный отпуск, если такие выплаты предусмотрены законодательством или коллективным договором.
3. Начиная с 2024 года, компенсация при увольнении в размере двухмесячного оклада или среднего заработка выплачивается без уплаты НДФЛ, но только если увольнение произошло в связи с разделением организации или переводом на другую работу по соглашению сторон.
Для учета и уплаты налогов в 2024 году стоит обратить внимание на перечень необходимых документов и сроки подачи деклараций. Для уточнения информации рекомендуется обратиться в налоговые органы или к специалистам, занимающимся налоговым консалтингом.
| Наименование налога | Ставка | Способ уплаты |
|---|---|---|
| Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) | 13% | Удержание работодателем и перечисление в бюджет |
Как производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника?
Уволиться работник может по разным причинам. Основания для официального расторжения трудового договора закреплены в ст.49 ТК РК. При этом, если на дату увольнения у работника накопились неиспользованные дни трудового отпуска, у работодателя и работника имеется 2 варианта:
- отправить работника в трудовой отпуск с последующим увольнением, если срок трудового договора истекает, а время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока действия договора (п.1 ст.96 ТК РК);
- компенсировать неиспользованные дни отпуска соответствующей выплатой (п.2 ст.96 ТК РК).
Многие работники предпочитают использовать второй вариант, рассчитывая на компенсацию неиспользованных дней.
Для сведения: Согласно ТК РК (п.3 ст.95 и п.2 ст.96 ТК РК) получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска работник может только, если он был отозван из ежегодного оплачиваемого отпуска или при увольнении, если имеются неиспользованные дни отпуска. Если работник продолжает работать, но использовать отпуск не может по различным причинам, получить вместо отпуска компенсацию он не вправе. Также следует иметь ввиду, что законом запрещено непредоставление отпуска более двух лет подряд (п.3 ст.94 ТК РК). Поэтому работникам нет смысла «копить» дни в расчете на получение компенсации –получить деньги можно только оформив отзыв из оплачиваемого отпуска (по соглашению с работодателем).
Согласно п.2 ст.96 ТК РК, сумма компенсации рассчитывается исходя из средней заработной платы работника, которая, в свою очередь, рассчитывается по Единым правилам, утвержденным приказом Минздрава №908 от 30.11.2015 г. К данным правилам разработаны Методические рекомендации, разъясняющие порядок их применения.
В первую очередь, определяется средний дневной заработок:
Сумма начисленной за 12 месяцев зарплаты / Количество рабочих дней (часов) за 12 месяцев
Затем определяется средняя заработная плата:
Средний дневной заработок * Количество рабочих дней
Согласно п.6 Методических рекомендаций по применению Единых правил, дни неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня, следующего за датой увольнения работника и выбираются рабочие дни, приходящиеся на этот период с учетом режима работы. Для такого расчета удобно пользоваться Производственным календарем, который разрабатывается на каждый год и публикуется в свободном доступе.
Пример №1.
Работник принят на работу 11.01.2021 г., на условиях 40-часовой рабочей недели, пятидневки. Отработав 2 месяца, работник решил уволиться. Дата прекращения трудового договора -11.03.2021 г. За два отработанных месяца работнику начислена зарплата в сумме 300 000 тг. Фактически отработано дней:
- за январь 2021 г. -18 рабочих дней;
- за февраль 2021 г. -20 рабочих дней;
- за март 2021 г. – 8 рабочих дней.
Формула расчета компенсации в 2022 году
При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании.
Связано это с тем, что отпускные рассчитываются на основе средней зарплаты за предшествующий отпуску год, а остаток зарплаты на основе оплаты труда за рассматриваемый месяц.
Однако для некоторых категорий работников он удлиняется (ст. 116–119, ст. 348.10 ТК РФ). Отпускные при увольнении рассчитывают исходя из той протяженности отпуска, которая положена конкретному лицу, с учетом удлинения, если оно присутствует. В отпуск не входят праздничные дни.
Связано это с тем, что отпускные рассчитываются на основе средней зарплаты за предшествующий отпуску год, а остаток зарплаты на основе оплаты труда за рассматриваемый месяц.
Расчет компенсации при увольнении в 2022 году производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска.
Каких-либо других выплат при увольнении по собственному желанию для сотрудника законодательством не предусмотрено. Однако компания может в своей локальной документации предусмотреть некоторые виды оплат или компенсаций при увольнении, в том числе и по данному основанию.
Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения
Получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска можно и не только в случае увольнения. Вас все может устраивать, но вы можете потребовать компенсировать дни отпуска, которые вам были положены, вы просто ими не воспользовались в свое время.
Главным отличием между компенсацией за отпуск с увольнением и без состоит в том, что отказ от дней отдыха без увольнения в сумме может составлять более 28 дней. К таким дням относят как основной, так и дополнительные оплачиваемые отпуска.
Чтобы было понятнее, о чем речь, приведем такой пример. С 2020 года на 2021 переносится 10 дней и в новом году еще 28 дней. Итого 38 дней. Но компенсировать вы можете только эти самые 10 дней с 2020 года и так далее по той же схеме. Также такое правило распространяется и на дополнительные дни отдыха. То есть компенсировать вы можете только тот отпуск, который вы не отгуляли в прошлом году.
Сама процедура формирования и выдачи компенсации происходит посредством написания заявления. Здесь вы можете подробно пояснить, какой период вы планируете компенсировать, а какой, возможно, отгулять.
Такой документ становится основанием для расчета всех дней бухгалтерией. По итогу рассчитываются компенсационные дни, которые, при необходимости, могут быть округлены в пользу работника.
Компенсация любых дней отпуска в отношении несовершеннолетних лиц или женщин, находящихся в положении, невозможна.
При работе во вредных условиях исключена компенсация за дополнительные дни отдыха.
Согласно Трудовому Кодексу РФ, вам, как работнику какой-либо организации, работодатель должен предоставить минимум 28 дней в году основного отпуска. Если у вас не возникло желание его использовать, возможен перенос отдыха на следующий год.
Работодатель не имеет право не предоставлять вам отдых более 2 лет. Это запрещено законом.
Неиспользованный отпуск всегда возможно заменить выплатой (компенсацией), но сумма положенных к ней дней колеблется в зависимости от того, увольняется работник или нет.
Для расчета положенной к выплате суммы, необходимо сложить все рабочие дни за прошедший год и высчитать среднюю зарплату, по которой будет видна сумма компенсации. Для того, чтобы получить деньги за не использованный отпуск, следует написать заявление начальнику организации.
Продолжительность отпуска определяется на основании положений законодательства, условий трудового и коллективного договоров. Стандартный размер основного отпуска составляет 28 дней, дополнительные дни предоставляются пропорционально отработанному в особых условиях периода.
Сумма компенсации рассчитывается по аналогии с выплатой, предоставляемой лицам при получении отпуска. В основе расчета лежат неиспользованные дни и средний заработок предшествующего периода. Если работодатель предоставил сотруднику отпуск при увольнении, количество дней отдыха не дает права на получение компенсации. Рабочие отношения прекращаются в день начала отпускного периода, несмотря на дату прекращения трудовых отношений, совпадающую с последним днем отпуска.
Компенсации наряду с другими доходами работника подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами по ставкам, применяемым к остальным доходам. Обязанность по исчислению налогов и перечислению сумм в бюджет лежит на работодателе.
Как производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника?
Уволиться работник может по разным причинам. Основания для официального расторжения трудового договора закреплены в ст.49 ТК РК. При этом, если на дату увольнения у работника накопились неиспользованные дни трудового отпуска, у работодателя и работника имеется 2 варианта:
- отправить работника в трудовой отпуск с последующим увольнением, если срок трудового договора истекает, а время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока действия договора (п.1 ст.96 ТК РК);
- компенсировать неиспользованные дни отпуска соответствующей выплатой (п.2 ст.96 ТК РК).
Многие работники предпочитают использовать второй вариант, рассчитывая на компенсацию неиспользованных дней.
Для сведения: Согласно ТК РК (п.3 ст.95 и п.2 ст.96 ТК РК) получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска работник может только, если он был отозван из ежегодного оплачиваемого отпуска или при увольнении, если имеются неиспользованные дни отпуска. Если работник продолжает работать, но использовать отпуск не может по различным причинам, получить вместо отпуска компенсацию он не вправе. Также следует иметь ввиду, что законом запрещено непредоставление отпуска более двух лет подряд (п.3 ст.94 ТК РК). Поэтому работникам нет смысла «копить» дни в расчете на получение компенсации –получить деньги можно только оформив отзыв из оплачиваемого отпуска (по соглашению с работодателем).
Согласно п.2 ст.96 ТК РК, сумма компенсации рассчитывается исходя из средней заработной платы работника, которая, в свою очередь, рассчитывается по Единым правилам, утвержденным приказом Минздрава №908 от 30.11.2015 г. К данным правилам разработаны Методические рекомендации, разъясняющие порядок их применения.
В первую очередь, определяется средний дневной заработок:
Сумма начисленной за 12 месяцев зарплаты / Количество рабочих дней (часов) за 12 месяцев
Затем определяется средняя заработная плата:
Средний дневной заработок * Количество рабочих дней
Согласно п.6 Методических рекомендаций по применению Единых правил, дни неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня, следующего за датой увольнения работника и выбираются рабочие дни, приходящиеся на этот период с учетом режима работы. Для такого расчета удобно пользоваться Производственным календарем, который разрабатывается на каждый год и публикуется в свободном доступе.
Пример №1.
Работник принят на работу 11.01.2021 г., на условиях 40-часовой рабочей недели, пятидневки. Отработав 2 месяца, работник решил уволиться. Дата прекращения трудового договора -11.03.2021 г. За два отработанных месяца работнику начислена зарплата в сумме 300 000 тг. Фактически отработано дней:
- за январь 2021 г. -18 рабочих дней;
- за февраль 2021 г. -20 рабочих дней;
- за март 2021 г. – 8 рабочих дней.
Итак, для исчисления средней заработной платы необходимо определить расчетный период. В соответствии со статьей 114 Трудового кодекса расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата. Событие – случаи, связанные с сохранением или выплатой средней заработной платы, компенсацией за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в соответствии с Трудовым кодексом.
Например, работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск с 1 июля 2023 года. В организации он работает с 1 февраля 2019 года. Расчетным периодом в данном случае будет период с 1 июля 2022 года по 30 июня 2023 года.
Для работников, проработавших менее 12 календарных месяцев, средняя заработная плата определяется за фактически отработанное время.
Расчет и бухгалтерские проводки
Как говорилось ранее, налоговая ставка по трудовым договорам для резидентов РФ составляет 13%. С нерезидентов удерживается повышенный налог – 30%. Если граждане оформляли налоговый вычет или иные социальные льготы, они должны быть вычтены из зарплаты, а НДФЛ будет удерживаться из итоговой суммы.
Рассмотрим практические примеры:
Гражданин работает на предприятии 3 года. Ранее им был оформлен налоговый вычет, согласно которому из суммы налогообложения ежемесячно вычитается 1 000 руб. В мае 2018 года он решил уволиться. Размер зарплаты за отработанный период составил 30 000 руб., компенсации за несколько дней неиспользованного отпуска – 15 000 руб. Итого для расчета НДФЛ и иных взносов используется сумма в 45 000 руб.
Как рассчитывается НДФЛ:
45 000 х 13% = 5 850 руб.
После удержания НДФЛ остается 39 150 руб. С этой суммы должны быть уплачены страховые взносы и платежи в ФОМС. Их перечисляет работодатель из бюджета предприятия.
39 150 х 22% = 8 613 руб. – размер взносов на пенсионное страхование.
39 150 х 5,1% = 1 996, 65 руб. – платеж в ФОМС.
Второй пример – уплата государственных взносов за нерезидента РФ:
Иностранный гражданин работает на предприятии 2 месяца, т. е. менее 183 дней. Одно это не дает ему право считаться резидентом. Решение об увольнении было принято им в ноябре 2018 года. Права на отпуск у него еще нет, поэтому компенсация выплачиваться не будет. Перечислению подлежит только зарплата за отработанный период.
За месяц гражданин заработал 50 000 руб. Из этих денег работодатель должен удержать 30% НДФЛ – налог уплачивается из средств работника. Также производится удержание 22% на страховую часть пенсии, и 5,1% — в ФОМС. Последние две выплаты делаются из бюджета организации.
50 000 х 30% = 15 000 руб.
50 000 – 15 000 = 35 000 руб. – итого получил на руки иностранец.
35 000 х 22% = 7 700 руб. – перечислило предприятие в счет пенсионных взносов.
35 000 х 5,1% = 1 785 руб. – размер взносов в ФОМС.