Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о зарплате при увольнении в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой договор является одним из основных документов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Он заключается при приеме на работу и содержит важные условия, права и обязанности обеих сторон.
Как стало в 2023 и 2024 годах
С 1 января 2023 года вступили в силу формы отчетности:
- ЕФС-1;
- Персонифицированные сведения по физическим лицам;
- Ежемесячный и ежеквартальный РСВ.
Эти нововведения повлияли на пакет документов, который необходимо готовить для сотрудников.
Эксперты 1C-WiseAdvice провели анализ и составили памятку предполагаемых изменений:
|
Сведения |
Документы уволенному в 2022 |
Документы уволенному в 2023 и 2024 |
|---|---|---|
| Трудовая книжка | Трудовая книжка или СТД-Р | Трудовая книжка или выписка из ЕФС-1 Подраздел 1.1 |
| Информация о доходах в месяце увольнения | Расчетный листок | Расчетный листок |
| Информация для расчета БЛ | Справка 182Н | |
| Информация о доходах и СЗВ-М | Выписка из СЗВ-М | Персонифицированные сведения о ФЛ (выписка) |
| Информация о взносах | Раздел 3 отчета РСВ (выписка) с доходами | РСВ Раздел 3 (выписка за квартал увольнения) |
| Информация о стаже | Выписка из СЗВ-стаж | ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2 (выписка за год увольнения) |
Для чего была нужна справка 182н и почему ее отменили
Справка 182н ранее использовалась для подтверждения места работы и доходов работника при устройстве на новую работу или получении кредитов. Этот документ давал работодателю возможность предоставить информацию о заработной плате, стаже работы и обязательных выплатах, таких как налоги и страховые взносы.
Почему справка 182н была отменена?
Отмена справки 182н связана с введением новых механизмов проверки информации о доходах и стаже работы работников. Одним из таких механизмов стало внедрение Единого государственного реестра информации о зарплатах (ЕГРЗ). ЕГРЗ позволяет получить информацию о заработной плате работника напрямую, без необходимости запрашивать справку у работодателя.
Отмена справки 182н также связана с упрощением процедуры получения различных документов, таких как кредиты и ссуды, а также снижением бюрократической нагрузки на работодателей.
Какая информация заменяет справку 182н?
Справка 182н была заменена электронным документом, который работодатель может получить из ЕГРЗ. Этот документ содержит информацию о заработной плате, стаже работы, а также обязательных выплатах. Кроме того, работник может предоставить свой страховой номер индивидуального лицевого счета, который также помогает достоверно подтвердить информацию о его доходах и стаже работы.
Преимущества отмены справки 182н
- Упрощение процедуры получения кредитов и ссуд;
- Экономия времени как для работников, так и для работодателей;
- Снижение бюрократической нагрузки на работодателей;
- Более надежная и точная информация о доходах и стаже работы работников;
- Повышение прозрачности и эффективности системы контроля за финансовыми аспектами трудовых отношений.
Отмена справки 182н связана с внедрением новых механизмов проверки информации о доходах и стаже работы работников. Она позволяет упростить процедуры получения различных документов и снизить бюрократическую нагрузку на работодателей. Вместо справки 182н работодатель может получить информацию о заработной плате и стаже работы напрямую из ЕГРЗ или по страховому номеру индивидуального лицевого счета работника. Отмена справки 182н приносит ряд преимуществ, включая экономию времени и повышение прозрачности системы контроля за финансовыми аспектами трудовых отношений.
Документы, связанные с работой
Эту группу документов работодатели не обязаны представлять сотрудникам при их увольнении, но должны их представить по письменному заявлению работника (ст. 84.1 ТК РФ). К документам, связанным с работой, относятся по сути любые запрошенные уволенным работником документы, содержащие персональную информацию о самом работнике (ст. 85 ТК РФ). К их числу относят:
-
копии приказа о приеме на работу;
-
копии приказов о переводах на другую работу;
-
копии приказа об увольнении с работы;
-
справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах;
-
сведения о периоде работы у данного работодателя.
Штрафы за непредставление документов при увольнении работника
Если работодатель не выдаст уволенному работнику вышеперечисленные документы или нарушит порядок их выдачи, его привлекут к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Данное нарушение влечет наложение на работодателя штрафов в следующих размерах:
-
от 1 000 до 5 000 рублей – для должностных лиц организаций;
-
от 1 000 до 5 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;
-
от 30 000 до 50 000 рублей – для организаций.
Справка о зарплате по форме 2-НДФЛ
Справка о заработке согласно форме 2-НДФЛ требуется для того, чтобы сотрудник предоставил ее следующему нанимателю, который именно с использованием данных оттуда будет определять величину возможных пособий:
- по нетрудоспособности в случае болезни;
- по беременности и родам;
- в декрете по уходу за малышом.
Требуется привести:
- информацию о данном юридическом лице;
- сведения о самом сотруднике;
- размеры выплат получателю справки, на которые за этот и за два предшествующих года начислялись социальные взносы;
- число календарных дней, которые не учитываются при калькуляции пособия (пропущенные вследствие болезни, беременности, ухода за сыном или дочерью).
Как получить выписку из Персонифицированных сведений по физлицам?
При увольнении сотрудник имеет право на получение выписки из Персонифицированных сведений по физлицам. Это важный документ, который содержит информацию о трудовом прошлом сотрудника.
Если вы ранее работали на предприятии и увольняетесь, то вам необходимо обратиться в кадровый отдел вашей организации. По правилам документооборота они обязаны предоставлять выписку из Персонифицированных сведений по физлицам при увольнении.
Для получения выписки вам необходимо заполнить заявление на выдачу данного документа. Заявление можно оформить на бумажном носителе или в электронном виде. В заявлении укажите свои персональные данные, дату увольнения и причину запроса выписки.
Сроки выдачи выписки из Персонифицированных сведений по физлицам не должны превышать 5 рабочих дней с момента подачи заявления. Если организация не предоставляет документ в установленные сроки, сотрудник имеет право обратиться в органы по трудовой инспекции и подать жалобу на невыдачу документов.
За непредоставление выписки из Персонифицированных сведений по физлицам работодатель может нести ответственность в виде штрафов или других мер юридической ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Выписка из Персонифицированных сведений по физлицам, также известная как трудовая книжка, является важным документом при трудоустройстве на новом месте работы. Она содержит информацию о предыдущих местах работы, должностях, периодах работы и прочих трудовых сведениях.
Штрафы и ответственность за невыдачу документов при увольнении
При увольнении сотрудника основными документами, которые должны быть выданы ему, являются трудовая книжка, трудовой договор или контракт, выписка из трудовой книжки, сведения из персонифицированных карточек. Согласно СТД-р 2.0, физлицам должны быть предоставлены все документы, связанные с трудовыми отношениями и увольнением с предприятия.
Если работодатель не осуществляет выдачу указанных выше документов по запросу увольняемого сотрудника, то он несет ответственность за невыдачу. За непредоставление документов сотруднику нарушитель может быть привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Существуют штрафы и сроки ответственности, установленные законодательством, которые регламентируют выдачу документов при увольнении. Например, согласно ЕФС-1, работодатель обязан предоставить сотруднику трудовой договор или контракт, трудовую книжку и листок увольнения в электронном виде не позднее 5 рабочих дней с момента увольнения.
Также стоит отметить, что работодатель несет ответственность за заполнение и предоставление сотруднику электронного отчета о выдаче документов при увольнении. Если работодатель не предоставлял сотруднику документы ранее и не ведет документооборот в электронном виде, то он должен действовать в соответствии с правилами кадрового делопроизводства и выдать все необходимые документы сотруднику при увольнении.
В случае невыдачи документов в сроки, установленные законодательством, работодатель может быть привлечен к административной ответственности и оштрафован. Размеры штрафов могут варьироваться в зависимости от ситуации и нарушений, совершенных работодателем.
Формула расчета компенсации в 2024 году
Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2024 году для этого используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:
КНО = СДЗ × НДО,
КНО— компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;
СДЗ— величина среднего за день заработка;
НДО— количество неиспользованных дней отпуска.
При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК предписывает определять так:
СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,
НЗП— заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);
12— число месяцев в расчетном периоде;
29,3— среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.
Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5постановления Правительства от 24.12.2007 № 922).
В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.
В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10постановления № 922).
Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15постановления № 922).
Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:
- Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10постановления № 922).
- Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8постановления № 922).
Виды выплаты зарплаты при увольнении
При увольнении в 2024 году работник имеет право на несколько видов выплаты зарплаты. В зависимости от причины увольнения, работник может получить следующие виды выплат:
| Вид выплаты | Описание |
|---|---|
| Заработная плата | Основная заработная плата за отработанные дни и часы до даты увольнения. |
| Отпускные | Компенсация за неиспользованный отпуск, начисленный до даты увольнения. |
| Бонусы и премии | Выплаты, связанные с достижениями и успехами работника или организации. |
| Северные надбавки | Дополнительные выплаты, предусмотренные для работников, работающих в северных регионах. |
Работнику следует обратиться к своему работодателю или юристу, чтобы получить подробную информацию о своих правах и выплатах при увольнении. Кроме того, работник имеет право на получение справки о зарплате, которая должна содержать информацию о всех видах выплаты при увольнении.
Как получить детальную информацию о выплате зарплаты при увольнении
При подаче заявления об увольнении в 2024 году, работнику необходимо полностью разобраться в выплате зарплаты, которая будет осуществляться при увольнении.
Для получения детальной информации о выплате при увольнении рекомендуется обратиться в кадровый отдел или службу учета заработной платы своей компании. В этом отделе вам предоставят справку о зарплате, которая включает в себя следующую информацию:
- Общая сумма заработной платы, начисленной за период работы;
- Сумма налоговых удержаний;
- Сумма выплат по отпускным, бонусам или премиям;
- Размер компенсаций или выплат в связи с увольнением;
- Другие детали и особенности выплат при увольнении, специфические для вашей компании или законодательства страны.
После получения справки о зарплате, рекомендуется ее тщательно изучить и удостовериться, что указанные в ней суммы и расчеты соответствуют вашим ожиданиям.
В случае возникновения вопросов или несоответствия данных в справке о зарплате, рекомендуется обратиться за дополнительными разъяснениями к непосредственному руководителю или кадровикам, чтобы избежать недоразумений и споров в дальнейшем.
Штрафы за невыдачу документов при увольнении
В 2024 году на предприятии было введено новое правило относительно документооборота при увольнении сотрудника. Теперь вас ожидают штрафы за невыдачу необходимых документов.
Одним из главных документов, которые выдаются сотруднику при увольнении, является трудовой договор. Ранее за его невыдачу не было штрафов, однако в 2024 году это стало чётким нарушением. Если вам не выдают трудовой договор при увольнении, вас ожидает штраф в размере 10 000 рублей.
Также большое значение имеет выдача расчетного листка и сведений из электронного отчета ЕФС-1. Если эти документы не выдаются при увольнении, на предприятии действуют штрафы в размере 5 000 рублей за каждый невыданный документ.
Для избежания штрафов необходимо заполнить документы в срок и предоставить их сотруднику. Следует обратить внимание на то, чтобы в документах были указаны все необходимые сведения и правильно заполнены. В случае возникновения различий в выдаче документов при увольнении, стоит обратиться в кадровый отдел предприятия для уточнения действующих правил и штрафов.
Важно отметить, что к работодателям также могут быть применены штрафы за невыдачу документов при увольнении. Таким образом, как сотрудникам, так и работодателям следует быть внимательными и ответственными при оформлении выдачи документов при увольнении в 2024 году.
Правила оформления справки о зарплате с места работы
Оформление справки о зарплате с места работы является важной процедурой для многих организаций и лиц, в том числе для получения визы, оформления документов на работе или для заполнения каких-либо документов социальной и кредитной сферы.
Справка о зарплате должна содержать следующие данные:
- Название организации;
- ФИО работника;
- Должность;
- Сведения о заработной плате, включая размер оклада или почасовую ставку;
- Сведения о предыдущей заработной плате, если она изменилась;
- Сведения о других выплатах, таких как пособия, субсидии или недопустима больничных;
- Сведения о среднем заработке за предыдущий год или указание, что работник не имеет определенного заработка;
Справка должна быть оформлена в свободной форме и должна содержать подпись и печать отдела кадров или руководителя организации. Важно заполнить все данные правильно и полностью.
При заполнении справки о зарплате следует придерживаться следующих правил:
- Указывать только достоверные сведения;
- Не допускать ошибок и опечаток;
- При наличии изменений в заработной плате, указывать предыдущие сведения;
- Если необходимо, дополнительно указывать другие факты о доходах или пособиях;
Образец заполнения и бланк справки о доходах в свободной форме для 2024 года можно найти на сайте Центра занятости населения или в банках.
Сведения для кредитных организаций
При обращении в кредитные организации часто требуется предоставить документы о доходах. Один из таких документов может быть справка о доходах в свободной форме.
Форма заполнения справки может быть различной в разных банках, но обычно она содержит информацию о заработной плате или доходах в предыдущем году. Это позволяет банку определить финансовую надежность клиента и принять решение о выдаче кредита.
Для оформления справки вам потребуются следующие сведения:
- ФИО и контактные данные заявителя
- Место работы или место учебы
- Данные о зарплате или среднем заработке
- Сведения о получении пособий, субсидий или больничных
- Документы, подтверждающие эти данные (например, справки из социального центра или центра занятости населения)
Правила заполнения справки могут отличаться от банка к банку, поэтому стоит обратиться в конкретное кредитное учреждение для получения подробной информации. Важно помнить, что заполнение справки должно быть четким и корректным, чтобы избежать недопонимания и задержек в оформлении кредита.
Некоторые банки могут потребовать предоставить дополнительные документы о доходах, такие как выписки со счетов или налоговые декларации. При смене работы или увольнении также может потребоваться новая справка о доходах.
Образцы заполнения и бланки справки о доходах в свободной форме для 2024 года можно найти на сайтах банков или обратиться в филиал банка для получения нужной формы.
Важно отметить, что недопустимо подделывать справку о доходах или предоставлять ложные сведения. Это может привести к серьезным правовым последствиям.
| ФИО | Место работы/учебы | Доход | Другие пособия |
|---|---|---|---|
| Иванов Иван Иванович | ООО «Финансовая компания» | 50 000 рублей | нет |
| Петров Петр Петрович | Государственный университет | 20 000 рублей | стипендия |
Когда оформляем кредит или субсидию, важно заполнить справку о доходах честно и аккуратно, чтобы избежать возможных проблем в будущем.
Справка о доходах за последние 12 месяцев
Целью выдачи такой справки является предоставление сотруднику полной и достоверной информации о его заработной плате за последний год работы. Эта информация может быть полезна для работника в дальнейшем трудоустройстве, при расчете социальных выплат или при получении кредита.
Оформление справки о доходах за последние 12 месяцев осуществляется работодателем в установленные сроки. Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан выдать данную справку работнику не позднее 5 рабочих дней с момента увольнения. В случае нарушения этого срока, работодатель может нести ответственность перед работником.
Важно отметить, что справка о доходах за последние 12 месяцев должна содержать информацию о всех доходах работника, включая заработную плату, премии, надбавки, выплаты пособий и компенсаций, а также другие социальные выплаты. Данный документ должен быть оформлен на фирменном бланке предприятия и подписан руководителем организации или уполномоченным лицом.
Получение справки о доходах за последние 12 месяцев является одним из прав работника и помогает обеспечить прозрачность и законность выплат по его трудовому договору. При увольнении в 2024 году работник имеет право требовать выдачи такой справки и должен быть уверен в ее своевременной выдаче.