Как в РСВ отразить больничный лист в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в РСВ отразить больничный лист в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника. Страховой стаж – это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов с доходов работника (ст. 3 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ). Расчетный период для оплаты больничного – это два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

Как продлить больничный лист после истечения первых 10 дней

1. Свяжитесь с вашим лечащим врачом или врачом, который выдал вам первоначальный больничный лист. Объясните ему ваши симптомы, обсудите ваш текущий состояние здоровья и задайте все вопросы, которые у вас могут возникнуть.
2. Врач проведет осмотр и определит необходимость продления больничного листа. Если продление требуется, врач будет заполнять соответствующую часть РСВ-1 формы (форма о временной нетрудоспособности).
3. Заполненную форму РСВ-1 врач должен направить в ваше местное учреждение обязательного медицинского страхования. Они обработают вашу заявку и примут решение о продлении больничного листа.
4. В случае одобрения продления больничного листа, у вас будет новый лист, указывающий новую продолжительность временной нетрудоспособности.
5. Завершив процесс продления больничного листа, не забудьте предоставить его своему работодателю. Они должны быть в курсе вашего состояния здоровья и продолжительности вашего отсутствия с работы.

Уточненка по РСВ: когда и зачем ее нужно получать

• При поступлении на работу в новую организацию
• При устройстве на пенсию
• При предоставлении данных о стаже в банке для получения кредита
• При получении материнского капитала
• При проверке правильности начисления страховых взносов

Для получения уточненки по РСВ необходимо обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда РФ либо воспользоваться электронными сервисами. Для получения уточненки в Пенсионном фонде обычно требуется предоставить следующие документы:

1. Заявление на выдачу уточненки по РСВ
2. Паспорт гражданина РФ
3. Страховое свидетельство пенсионного страхования

Заявление на выдачу уточненки по РСВ можно заполнить на месте в Пенсионном фонде или скачать его с сайта и заранее заполнить. Получение уточненки может занять некоторое время, обычно не более нескольких рабочих дней.

Уточненка по РСВ необходима для подтверждения данных о вашем трудовом стаже и основе для последующего решения важных вопросов, связанных с пенсионным обеспечением, получением материнского капитала или получением кредита. Поэтому, если у вас возникла необходимость в уточненке по РСВ, не откладывайте ее получение на потом и своевременно обратитесь в Пенсионный фонд РФ.

Шаг 5. Заполняем приложение № 2 раздела 1 РСВ. Указываем данные для расчета отчислений ВНиМ

Код тарифа плательщика тот же — 01.

Строка 002 (признак выплат): определяем по подсказкам формы. Указываем 01, поскольку с 2021 года производятся прямые выплаты от ФСС. Заполняем построчно:

• 010 — указываем общее количество застрахованных лиц;
• 015 — число работников, с доходов которых начислены взносы ВНиМ;
• 020 — общая сумма начислений, произведенных за расчетный период;
• 030 — необлагаемые выплаты (ст. 422 НК РФ);
• 040 — сумма начислений, превышающих установленный лимит. В 2022 году он равен 1 032 000 рублей;
• 050 — база для расчета отчислений;
• 055 — суммы начислений в пользу иностранцев и лиц без гражданства.

Теперь заканчиваем заполнять приложение № 2 раздела 1 РСВ.

Поля предназначены для:

• 060 — исчисленных страховых взносов;
• 070 — произведенных расходов на выплату страхового обеспечения (больничные, пособия);
• 080 — расходов, возмещенных Фондом социального страхования;
• 090 — подлежащих к уплате, они равны разнице исчисленных страховых взносов и фактически произведенных расходов (060 — (070 — 080)).

РСВ и больничный на стыке периодов

В расчете РСВ-1 прописываются сведения, которые являются основанием для начисления и уплаты страховых взносов с 1 квартала 2017 года. Один из разделов отчета посвящен страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Он состоит из титульного листа и трех разделов с указанием взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование сотрудников, а также персонифицированные сведения.

В форме РСВ-1 необходимо заполнять только те разделы, в которых работодателю есть что передать. Например, если у работодателя нет взносов с дополнительными тарифами, то он не заполняет и не сдает его в инспекцию.

После того как работодатель передает отчет по взносам в ФНС, инспекция передает его в территориальное подразделение ФСС (Приложение 2-4 к разделу 1 с информацией по начисленным взносам и пособиям). Поэтому работодателю следует учесть, что цифры из расчета по взносам и те, которые передавались в ФСС для получения возмещения, должны быть одинаковыми.

Больничные — одно из начислений, которое имеет разные правила для целей удержания НДФЛ и начисления взносов. А значит и в отчетах по данным платежам больничные нужно отображать по-разному. Данный вопрос не теряет своей актуальности в связи с поступлением требований от налоговой по поводу заполнения отчетов в части больничных. Евгения Дубкова, ведущий эксперт Департамента малого и среднего бизнеса интернет-бухгалтерии «Моё дело», рассказывает о том, как отражать больничные в зарплатных отчетах (на примере их формирования в онлайн-сервисе «Моё дело») и объясняет, как отвечать на требования налоговой

• С больничного нужно
  удержать НДФЛ.
• Дата получения дохода в виде больничного для целей НДФЛ — дата его выплаты.
• Больничный не облагается
  взносами.

Где показать в РСВ пособие до трех лет

Пособие до полутора лет возмещается соцстрахом. Как его отражать, мы рассказали выше. Теперь же выясним, что делать с выплатами, производимыми сотрудникам в отпуске по уходу за ребенком от полутора до трех лет.

Если работодатель по своей инициативе платит сотруднику дополнительные денежные средства, связанные с отпуском по уходу за ребенком до трех лет, то они сформируют базу по всем видам взносов.

Расчет по страховым взносам по выплатам, отличным от заработной платы, заполняется с учетом того, каким образом начисляются взносы на социальное страхование в каждом конкретном случае.

Если взносы начисляются на полную сумму выплаты, то она попадет и в общий объем, и в базу по взносам. Это касается всех значимых частей отчета: подразделов 1.1, 1.2, приложения 2, раздела 3.

Если выплата не облагается взносами, то из базы ее исключают. В случае частичного обложения выплаты страховыми взносами в базу попадет лишь облагаемая часть такой выплаты.

Источники:

• Налоговый кодекс РФ
• постановление ФСС России от 22.02.1996 № 16
• постановление Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 № 92

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

РСВ за 1 квартал 2021 года: бланк, образец заполнения и порядок сдачи

Организации сдают РСВ в ИФНС по месту своей регистрации.

Обособленные подразделения компаний, которые сами выплачивают зарплату работникам или вознаграждение физлицам по договорам ГПХ (ГПД), сдают отдельный РСВ по месту своего нахождения.

ИП и физлица, выплачивающие зарплату или вознаграждения по ГПД, сдают расчет в ИФНС по месту жительства.

Как уже упомянуто выше, даже если не было хоздеятельности и выплат физлицам на договорах, РСВ всё равно сдают. Только оформляют нулевой отчет. Состав его тоже не поменялся:

• титульный лист;
• раздел 1 (с нулями в строках для суммовых значений, без приложений, в строке 001 проставляют код «2»);
• раздел 3 (с персональными данным по каждому «физику», пустой строкой 010 и нулями в строках для суммовых значений).

Сдают нулевой расчет по взносам в те же сроки и по тем же правилам (электронно или на бумаге), что и остальные РСВ. Штраф за несдачу составит 1000 рублей.

В новом РСВ 2021 следует применять новые коды, установленные для льготных категорий страхователей:

• 20 – субъекты малого и среднего бизнеса (МСП);
• 21 – субъекты малого и среднего бизнеса из наиболее пострадавших отраслей (которые применили нулевые тарифы страховых взносов за апрель, май и июнь 2020);
• 22 — страхователи, ведущие деятельность по проектированию и разработке изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции.

Больничные за счет работодателя не попадает в рсв

РСВ-1 (отчет о начисленных и выплаченных заработных платах, удержаниях и начисляющихся страховых взносах) представляет собой отчет, который работодатель обязан представить в Фонд социального страхования сотрудников Российской Федерации. Он содержит информацию о зарплатах, налогах и страховых взносах, удержанных с заработной платы работников.

Таким образом, работодатель не включает затраты на выплату больничных листов в отчет РСВ-1, поскольку эти затраты не относятся к зарплате работников. Больничные листы представляют собой социальные пособия, выплачиваемые сотрудникам в случае их временной нетрудоспособности.

Важно отметить, что работодатель обязан выплачивать больничные листы в соответствии с законодательством о труде и обязательным медицинским страхованием. Однако эти затраты не отражаются в отчете РСВ-1, поскольку он отражает только начисленные и уплаченные заработные платы, налоги и страховые взносы.

Напоминаем, что с 2023 г. действуют новые сроки сдачи для расчета по страховым взносам. Нулевка подается в контролирующий орган в те же сроки, что и расчет при осуществлении выплат сотрудникам. В таблице представлены сроки сдачи отчета за 2023 год:

25.01.2023	По итогам 2022 г.
25.04.2023	За первый квартал 2023 г.
25.07.2023	За полугодие
25.10.2023	За 9 месяцев
25.01.2024	По итогам 2023 г.

РСВ: как отразить переходящий больничный

С 01.01.2022 листки нетрудоспособности оформляютcя только в электронном виде (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в редакции от 01.01.2022). По желанию физлица медорганизация вправе выдать ему выписку из электронного листка нетрудоспособности (ч. 7 ст. 13 Закона № 255-ФЗ в редакции от 01.01.2022) амбулаторно и в условиях совместного пребывания в стационаре. Исключение предусмотрено только в отношении лиц, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, и лиц, в отношении которых реализуются меры государственной защиты. Для них больничный лист по-прежнему будут оформлять только на бумаге (ч. 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ в редакции от 01.01.2022).

В связи с такими изменениями действующий в настоящее время Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н, с 01.01.2022 утратил силу. Вместо него действует Порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, утв. приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н.

Отличий между нынешним и будущим порядком оформления больничных листов не так много. Выделим основные моменты.

Напомним, что до 01.01.2022 способ формирования больничного листа зависел от волеизъявления физлица. Так, по желанию физлица листок нетрудоспособности выдавался на бумажном носителе или формировался в электронном виде (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). При этом Порядком № 925н были предусмотрены случаи, когда больничный лист выдавался только на бумаге. Это случаи, когда листок нетрудоспособности оформлялся:

• в связи с беременностью и родами женщине, уволенной в связи с ликвидацией организаций или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя (ИП), если беременность наступила в течение 12 месяцев до признания женщины в установленном порядке безработной (п. 1 Порядка № 925н);

• безработному гражданину в целях подтверждения периода нетрудоспособности в качестве уважительной причины неявки в орган службы занятости (п. 2 Порядка № 925н);

Кроме того, если первоначально листок нетрудоспособности был оформлен в электронном виде, допускалась выдача продолжения больничного листа на бумажном носителе (п. 14 Порядка № 925н).

Из нового Порядка № 1089н названные положения исключены. Таким образом, во всех случаях гражданам формируется электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН).

Порядок № 1089н не содержит переходных положений. На семинарах представители ФСС РФ отмечают, что в случаях, когда нетрудоспособность наступила в 2021 году, закончится она в 2022 году, а работнику был выдан бумажный больничный, такой больничный в 2022 году не нужно менять на электронный. Если же в 2022 году листок нетрудоспособности не закрыт, а выдается его продолжение, такое продолжение будет сформировано уже в электронном виде.

До 01.01.2022 листок нетрудоспособности при уходе за больным ребенком оформлялся (п. 41 Порядка № 925н):

• на весь период лечения ребенка (амбулаторно и в условиях совместного пребывания в стационаре) — если болеет ребенок в возрасте до 7 лет;

• по каждому случаю лечения ребенка (амбулаторно и в условиях совместного пребывания в стационаре) — если болеет ребенок в возрасте от 7 до 15 лет.

В соответствии с новым Порядком № 1089н при заболевании детей в возрасте до 15 лет листки нетрудоспособности оформляются одинаково — на весь период лечения ребенка (п. 44 Порядка № 1089н). При этом заметим, что правила оплаты больничных по уходу за ребенком с 01.01.2022 не изменились. Так, пособие по нетрудоспособности выплачивается (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ в редакции от 01.01.2022):

• при уходе за больным ребенком в возрасте до 7 лет — за весь период лечения ребенка, но не более чем за 60 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком (если заболевание ребенка включено в Перечень, утв. Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н, не более чем за 90 календарных дней в году);

• в случае ухода за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет — за период до 15 календарных дней по каждому случаю лечения ребенка, но не более чем за 45 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком.

В новом Порядке № 1089н закреплено, что в ситуации, когда болеет ребенок, а мать не может ухаживать за ним, т. к. находится в отпуске по беременности и родам, листок нетрудоспособности может оформить иной член семьи, который будет осуществлять уход за больным ребенком (п. 51 Порядка № 1089н).

В соответствии с пунктом 62 Порядка № 1089н при прерывании беременности на сроке менее 22 полных недель беременности женщине полагается больничный лист на весь период нетрудоспособности, но не менее 3 дней.

Заметим, что право на больничный в указанном случае содержалось и в Порядке № 925н. Однако в пункте 58 Порядка № 925н указано, что листок нетрудоспособности выдается при прерывании на сроке до 21-й полной недели. Предлог «до» означает, что 21-я неделя не учитывается. Получается, если беременность прервана на 21-й неделе, листок нетрудоспособности не выдавался.

С учетом новой формулировки в Порядке № 1089н при прерывании беременности на сроке 21 неделя женщине будет сформирован ЭЛН.

Отдельные новшества затронули порядок оформления листков нетрудоспособности при выполнении процедуры экстракорпорального оплодотворения (ЭКО).

С 01.01.2022 листок нетрудоспособности можно получить как на весь период прохождения процедуры ЭКО (с даты переноса эмбриона до определения результата), так и отдельно на какой-либо этап процедуры. А именно на период (п. 66 Порядка № 1089н):

• овариальной стимуляции (в случае необходимости освобождения от работы);

• овариальной стимуляции и пункции фолликулов яичников;

• пункции фолликулов яичников;

• переноса (внутриматочном введении) эмбрионов.

С 01.09.2022 коды нетрудоспособности для обозначения профессионального заболевания и травмы, полученной в результате несчастного случая на производстве, будут такими же, как и для обычного заболевания и бытовой травмы соответственно (п. 68 Порядка № 1089н).

Таким образом, до 01.09.2022 медорганизация при оформлении листка нетрудоспособности использует следующие коды:

• «01» — заболевание;

• «02» — травма;

• «04» — несчастный случай на производстве и его последствия;

• «07» — профессиональное заболевание или его обострение.

А с 01.09.2022 коды будут следующими:

• «01» — заболевание (в том числе профессиональное заболевание и его обострение);

• «02» — травма (в том числе несчастный случай на производстве или его последствия).

Помимо этого, с 01.09.2022 изменится код для обозначения факта установления инвалидности по результатам медико-социальной экспертизы (МСЭ) (п. 70 Правил № 1089н).

Так, до указанной даты (как и в настоящее время) в поле «Установлена / изменена группа инвалидности» указывается код «9 — Установлена утрата профессиональной трудоспособности». Этот код проставляется при условии, что причина нетрудоспособности обозначена кодом «04» или «07».

С 01.09.2022 бюро МСЭ будет использовать код «29» — «Установлена утрата профессиональной трудоспособности».

Новые требования к оформлению

В 2024 году в России вступили в силу новые требования к оформлению больничных листов в РСВ. Эти требования были введены с целью улучшения контроля и предотвращения злоупотреблениями при предоставлении больничных.

Одним из основных изменений является обязательность заполнения специальной электронной формы о больничном листе в Едином портале государственных и муниципальных услуг. Теперь работник должен самостоятельно войти в свой личный кабинет на портале, указать данные о больничном и отправить заявку на получение оплаты.

Также было введено правило о предоставлении только электронной версии больничного листа. Теперь работнику необходимо самостоятельно распечатать лист при помощи принтера и предоставить его в медицинский учреждение для подписи врача.

Для упрощения процесса оформления больничного листа в РСВ введены новые требования к его оформлению. Так, теперь лист должен содержать следующую информацию:

• Фамилию, имя и отчество работника;
• Дату начала и окончания нетрудоспособности;
• Диагноз;
• Рекомендации врача;
• Подпись лечащего врача;
• Печать медицинского учреждения.

Важно отметить, что все требования к оформлению больничных листов должны быть строго выполняемыми, иначе могут возникнуть проблемы с оплатой больничного.

Особенности оформления в 2024 году

В 2024 году оформление больничных листов в РСВ производится в соответствии с новыми правилами и требованиями. Для правильного оформления следует учесть несколько особенностей, которые вступили в силу с начала этого года.

Во-первых, необходимо обратить внимание на правильное заполнение бланков больничных листов. Все поля должны быть заполнены четкими и разборчивыми буквами. Особое внимание следует уделить дате начала и окончания нетрудоспособности, а также указанию всех необходимых сведений о работнике и его месте работы.

Во-вторых, важно следить за актуальностью и правильностью информации, указываемой в больничных листах. Все данные должны быть достоверными и соответствовать действительности. Если в течение больничного листа произошли изменения в состоянии здоровья или другие существенные факты, это также необходимо отразить в документе.

В-третьих, в 2024 году вводится новая система проверки и контроля за правильностью оформления больничных листов. Теперь РСВ будет активно применять автоматизированные технологии для проверки и анализа данных в документах. Поэтому особенно важно соблюдать все правила и требования оформления, чтобы избежать возможных проблем и ошибок.

Также следует отметить, что в 2024 году РСВ активно развивает электронную систему обработки больничных листов. Для сдачи документов в электронном виде работникам и работодателям предлагается использовать специальные электронные базы данных и порталы. Это позволяет сократить время на оформление документов и упростить процесс передачи информации.

Условия предоставления больничного в РСВ 2024

Для получения больничного листа в РСВ (Российский Социальный Взнос) в 2024 году необходимо соответствовать определенным условиям. Во-первых, заявитель должен быть застрахованным лицом в системе РСВ. Это означает, что он должен иметь трудовой договор или быть самозанятым предпринимателем, обязательно уплачивать страховые взносы.

Во-вторых, чтобы получить больничный лист в РСВ, необходимо предоставить медицинские документы, подтверждающие наличие заболевания или травмы, по которой требуется временное нетрудоспособное состояние. Для этого необходимо обратиться к врачу и пройти медицинское обследование.

Еще одним важным условием является срок страхового стажа. Для предоставления больничного пособия в РСВ в 2024 году, минимальный страховой стаж должен составлять 6 месяцев. Это означает, что заявитель должен иметь определенный опыт работы для того, чтобы быть правомочным на получение пособия.

Также важным условием является своевременное обращение за больничным листом. Заявитель должен обратиться к врачу и получить медицинскую справку о временной нетрудоспособности в течение 3 дней с момента появления первых симптомов заболевания или получения травмы.

Механизм компенсации расходов

На протяжении шести лет в регионах РФ проходит поэтапная апробация пилотного проекта «Прямые выплаты», инициированного ФСС РФ. На данный момент к числу участников проекта ФСС относится уже 39 регионов (полный список можно уточнить в п. 2 Постановления Правительства РФ № 294 от 21.04.2011 г., а также в Постановлении Правительства РФ № 619 от 30.05.2018 г.). Проект будет действовать до 2020 г. включительно.

При зачетном механизме, который до 1 января 2012 г. действовал повсеместно во всех субъектах страны, работодатель обязан самостоятельно рассчитывать и выплачивать застрахованному лицу все предусмотренные виды социальных пособий, кроме того предприятие-страхователь обязано ежемесячно перечислять взносы на социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) на каждого сотрудника от суммы начисленной заработной платы за месяц в пользу работников (размеры страховых взносов установлены главой 34 НК РФ). В связи с этим, для исключения двойного обложения взносами, у предприятия-страхователя возникает право на компенсацию произведенных расходов по выплате соцпособий своим работникам (п. 2 ст. 431 НК РФ).

Расчет по страховым взносам

Сторно доходов учитывается в 1С особым образом. Кроме того, пользователю нужно выполнить некоторые действия, чтобы правильно сформировать РСВ.

В контрольных соотношениях (Письма ФНС от 07.02.2020 г. № БС-4-11/2002@, от 19.02.2021 г. № БС-4-11/2124@) указана обязательная проверка (КС 0.22). По ней определено, что в разделе 3 РСВ информация о базе начисления страхвзносов и о начисленных страхвзносах не могут иметь отрицательные значения.

С учетом данных требований программа 1С в автоматическом режиме определяет период, куда можно отнести отрицательные суммы:

• вариант 1 — сторно относится к текущему месяцу, если в нем положительных доходов достаточно для перекрытия отрицательных сумм;
• вариант 2 — сторно относится к периоду его начисления, если положительных доходов не достаточно.

Шаг 5. Заполняем приложение № 2 раздела 1 РСВ. Указываем данные для расчета отчислений ВНиМ

Код тарифа плательщика тот же — 01.

Строка 002 (признак выплат): определяем по подсказкам формы. Указываем 01, поскольку с 2021 года производятся прямые выплаты от ФСС. Заполняем построчно:

• 010 — указываем общее количество застрахованных лиц;
• 015 — число работников, с доходов которых начислены взносы ВНиМ;
• 020 — общая сумма начислений, произведенных за расчетный период;
• 030 — необлагаемые выплаты (ст. 422 НК РФ);
• 040 — сумма начислений, превышающих установленный лимит. В 2022 году он равен 1 032 000 рублей;
• 050 — база для расчета отчислений;
• 055 — суммы начислений в пользу иностранцев и лиц без гражданства.

Теперь заканчиваем заполнять приложение № 2 раздела 1 РСВ.

Поля предназначены для:

• 060 — исчисленных страховых взносов;
• 070 — произведенных расходов на выплату страхового обеспечения (больничные, пособия);
• 080 — расходов, возмещенных Фондом социального страхования;
• 090 — подлежащих к уплате, они равны разнице исчисленных страховых взносов и фактически произведенных расходов (060 — (070 — 080)).

Похожие записи:

• Сколько раз можно возвращать НДФЛ с процентов по ипотеке
• Есть ли льготы для пенсионеров на электрички в СПБ
• Может ли договор цессии между физическими лицами быть безвозмездным?