Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Восстановление или заказ дубликата свидетельства о смерти где получить, какие нужны документы, каков». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Условия выдачи ксерокопии справки о смерти прописаны в законодательстве Российской Федерации. Чтобы получить дубликат, нужно обратиться в соответствующие органы, среди которых ЗАГС, МФЦ, портал «Госуслуг». Это может сделать группа лиц.
Где восстановить свидетельство о смерти
Часто возникает вопрос, где восстановить свидетельство о смерти?
Через ЗАГС или МФЦ
Этой процедурой обычно занимается ЗАГС или МФЦ, которые зарегистрировали смерть и выдали оригинал документа.
Через портал Госуслуги
Граждане России также могут восстановить свидетельство о смерти через интернет, с помощью портала «ГосУслуги». Для этого нужно указать:
- Учреждение, зарегистрировавшее смерть
- Учреждение, выдавшее копию
- ФИО получателя
- ФИО умершего и дату его смерти
- Адрес электронной почты для получения уведомлений
Способы восстановления копии свидетельства о смерти
Чтобы получить повторный документ о смерти, заявителю нужно руководствоваться законодательством. Законом устанавливается строгий порядок оформления запроса, с которым следует предварительно ознакомиться.
- Портал «Госуслуг». На этом сайте можно подать заявку онлайн. Для этого, необходимо пройти регистрацию на официальном портале «Госуслуг», зайти в личный кабинет и выбрать нужную опцию.
- ЗАГС. Это основное учреждение, выдающие такие документы. Здесь граждане получают оригиналы различных свидетельств. Можно запросить и дубликат в той организации, ранее выдавшей первичный акт.
- МФЦ. Многофункциональные центры дают возможность физическим лицам взаимодействовать с государственными службами в режиме единого окна. Они находятся во многих районах, не нужно выстаивать долгие очереди.
На каких основаниях могут отказать в выдаче копии повторного свидетельства
Могут получить отказ от выдачи повторного акта не только заинтересованные лица, но и родственники. Это случается по ряду причин.
- В отделении ЗАГСа, где был выдан первичный документ, отсутствуют данные об умершем человеке.
- Заявитель на смог обосновать весомыми фактами правомерность своего запроса.
- Предоставленные бумаги не соответствуют требованиям.
- Список собранных документов неполный.
Как и где восстановить свидетельство о смерти
Свидетельство о смерти является документом, подтверждающим факт смерти человека. Оно необходимо для различных юридических процедур, включая наследственные дела, получение социальных выплат и оформление документов на погребение. Если свидетельство о смерти потеряно или испорчено, необходимо его восстановить.
Для восстановления свидетельства о смерти необходимо обратиться в орган записи актов гражданского состояния, который владеет оригиналом документа. Обычно это отдел ЗАГСа в муниципалитете, где была зарегистрирована смерть.
Как правило, восстановление свидетельства о смерти является платной услугой. Стоимость может различаться от региона к региону, но в среднем составляет от 500 до 2000 рублей. Кроме того, обратившись за восстановлением, необходимо заполнить заявление и предоставить документы, удостоверяющие личность заявителя и его право на получение свидетельства о смерти.
При обращении в орган записи актов гражданского состояния для восстановления свидетельства о смерти необходимо иметь следующие документы:
- Заявление на восстановление свидетельства о смерти;
- Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт, свидетельство о рождении);
- Документы, подтверждающие право на получение свидетельства о смерти (например, документы о родственных отношениях или свидетельство о праве на наследство);
- Документы, подтверждающие факт смерти (например, справка из больницы, заключение судебно-медицинской экспертизы);
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
После обращения в орган записи актов гражданского состояния и предоставления необходимых документов, процесс восстановления свидетельства о смерти может занять определенное время. Обычно это занимает несколько рабочих дней, но сроки могут различаться в зависимости от загруженности органа записи актов гражданского состояния.
Как преодолеть проблемы с восстановлением свидетельства о смерти
Восстановление свидетельства о смерти может быть необходимо, если оригинальный документ был утерян, испорчен или украден. В таких случаях важно знать, как преодолеть возможные проблемы и восстановить свидетельство о смерти.
1. Обратитесь в ЗАГС
Первым шагом при восстановлении свидетельства о смерти является обращение в ЗАГС, в котором была зарегистрирована смерть. При этом необходимо предоставить информацию, которая позволит идентифицировать умершего и подтвердить факт его смерти.
2. Предоставьте документы
Для восстановления свидетельства о смерти необходимо предоставить определенные документы. Обычно требуется предъявить паспорт умершего, свидетельство о браке (если умерший был женат или замужем), а также какие-либо дополнительные документы, которые могут подтвердить личность умершего и факт его смерти.
3. Оплатите государственную пошлину
Для восстановления свидетельства о смерти необходимо оплатить государственную пошлину. Размер пошлины может отличаться в зависимости от региона и условий, поэтому рекомендуется уточнить эту информацию в ЗАГСе, куда обращаетесь.
4. Дождитесь получения нового свидетельства о смерти
После подачи заявления, оплаты пошлины и предоставления необходимых документов, вам необходимо будет дождаться получения нового свидетельства о смерти. Время получения документа может различаться в зависимости от загруженности ЗАГСа и других факторов.
5. Проверьте свидетельство о смерти
Получив новое свидетельство о смерти, обязательно проверьте его на наличие ошибок или неточностей. В случае обнаружения таких ошибок, обратитесь в ЗАГС для их исправления.
Преодолеть возможные проблемы с восстановлением свидетельства о смерти можно, придерживаясь указанных выше шагов и рекомендаций. В случае затруднений или нестандартных ситуаций, рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по регистрации актов гражданского состояния, который поможет разрешить вопросы с восстановлением свидетельства о смерти.
В случае необходимости получения копии сертификата о смерти первым шагом должно быть обращение в тот загс, который выдал оригинал документа. Если место выдачи изначального документа вам неизвестно, целесообразно обратиться в отдел загс по последнему адресу регистрации усопшего. Если у вас сохранилась копия (например, сканированный файл или снимок) утерянного сертификата о смерти, это может помочь в определении места выдачи оригинала. Необходимо учесть, что сама копия или сканированный файл сертификата не имеют законной силы и не способны заменить официальный документ, но они могут облегчить его получение.
Если первичное свидетельство было получено в другом городе, и вам не по силам туда поехать, имеется возможность оформления нотариальной доверенности на лицо, которое на данный момент находится в требуемой локации или ближе к ней. Помимо этого, законодательство допускает отправку заявления из другого города путем почтовой пересылки (заказное письмо), через центры предоставления услуг (там, где они доступны) или с использованием веб-ресурсов государственных служб. В результате, копию сертификата о смерти можно будет получить в загсе по вашему адресу регистрации. В обозримом будущем в нашей стране планируется запуск интегрированной системы загсов, которая позволит оформлять документы, включая свидетельства о смерти, в любом из их отделений.
Правила заполнения заявления
Обязательными к исполнению являются следующие правила заполнения заявления, которым необходимо следовать, чтобы получить свидетельство о смерти, его дубликат:
- При заполнении не допускается наличие грамматических ошибок, так как на основании сведений из обращения будет проанализирован архив и выданы соответствующие данные. Это же касается и проставления корректировок, исправлений, которые также недопустимы для данного типа документов.
- Представленная информация должна быть максимально четкой и объемной, с указанием всех требуемых сведений, регламентированных образцом. Не допускается наличия каких-либо сокращений, пометок на листах, что и должно быть соблюдено для получения требуемого дубликата.
- Обязательно проставляется объективная причина для выдачи дубликата. Зачастую, обращение в ЗАГС с подобным заявлением вызвано утратой оригинала, необходимостью его восстановления. Помимо прочего могут быть ситуации, при которых обращение вызвано необходимостью восстановления поврежденного документа.
- Заполняется бланк черной ручкой, карандашей, цветных ручек в данном случае не предусмотрено.
Действия родственника при получении дубликата
Для получения дубликата свидетельства о смерти родственнику необходимо обратиться в органы ЗАГСа, который выдал первоначальный документ. Здесь родственник сможет заказать дубликат.
При посещении органа ЗАГСа необходимо иметь при себе оригиналы документов, подтверждающих личность родственника и его родство с умершим. В случае, если родственник не может лично явиться, возможна выдача дубликата свидетельства о смерти представителю родственника на основании нотариально заверенной доверенности.
Оформление дубликата свидетельства о смерти в органах ЗАГСа занимает определенное время, которое может различаться в зависимости от региона. Обычно процесс занимает несколько дней или недель.
Важно отметить, что при выпуске дубликата свидетельства о смерти родственнику могут отказать, если у него не будет достаточных документальных или иных подтверждающих документов. В таком случае, родственник может обратиться в суд для восстановления своих прав.
Для восстановления утерянного свидетельства о смерти родственник также может обратиться в ЗАГС. В этом случае необходимо предоставить документы, подтверждающие факт смерти, а также личность родственника и его родство с умершим.
- Родственник может заказать дубликат свидетельства о смерти в органах ЗАГСа.
- При посещении ЗАГСа необходимо иметь оригиналы документов, подтверждающих личность родственника и его родство с умершим.
- Оформление дубликата может занять от нескольких дней до нескольких недель.
- В случае отказа в выдаче дубликата родственник может обратиться в суд.
- Для восстановления утерянного свидетельства о смерти необходимо предоставить соответствующие документы в ЗАГСе.
Как и где восстановить свидетельство о смерти?
В стандартной (идеальной) ситуации следует обратиться в окружной или территориальный орган ЗАГС, выдавший оригинал записи. В реальности это не всегда возможно: либо ЗАГС, выдавший свидетельство о смерти, находится в другом населенном пункте, либо место выдачи посмертного свидетельства вообще неизвестно.
Дальний ЗАГС можно отправить по адресу:
- посредник (доверенное лицо) с оформленной и нотариально заверенной доверенностью;
- надлежащим образом составленное заказное письмо по почте;
- электронное письмо, для получения которого необходимо воспользоваться Интернетом и подать соответствующее заявление через Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Для получения дубликата свидетельства о смерти необходимо иметь его на руках на момент подачи заявления:
- копия внутреннего паспорта заявителя + оригинал (подтверждение личности);
- получение квитанции об уплате государственной пошлины;
- копии тех документов, которые подтверждают родство с умершим или законный интерес + оригиналы (для проверки);
- Если имеется, копия оригинала свидетельства о смерти.
Документ выдается на основании данных морга. В случае утери или нечитаемости заинтересованное лицо может получить дубликат. Не все смогут подать заявление на получение нового документа. Свидетельство о смерти может быть восстановлено:
- ближайшие родственники;
- родственники второй линии или дальние родственники, при условии, что ближайший родственник недееспособен или отсутствует;
- представитель государственного учреждения, в котором проживал умерший, не являющийся родственником;
- заинтересованный гражданин, если есть веские причины.
Как получить копию свидетельства о смерти родственника?
Согласно статье 333.26 Налогового кодекса госпошлина за выдачу дубликата свидетельства составит 350 рублей. Однако есть возможность получить скидку 30%, для чего необходимо зарегистрироваться на сайте Gosuslugi. Необходимо подать заявку на интересующую услугу и дождаться, пока офис выставит счет на оплату, а затем произвести оплату банковской картой по реквизитам.
Так, если оплатить пошлину через портал «Госуслуги», ее стоимость составит 245 рублей.
Платежные реквизиты можно загрузить с официального портала gosuslugi. Там форма оплаты будет создана автоматически, вам нужно будет только заполнить данные вашего счета или банковской карты. Просто переведите деньги на свой счет в Сбербанке.
При подаче заявления через МФЦ сотрудники выдадут вам реквизиты, по которым можно внести деньги. Как правило, в зале есть терминал, где можно произвести оплату.
Перед отправкой заявления по почте необходимо обратиться в отделение банка, взяв реквизиты в ЗАГСе, и сдать деньги на оплату госпошлины.
В этом нет ничего сложного, главное — правильно заполнить все цифры и другие данные. Если вы допустите ошибку, деньги пойдут в другом направлении, и в результате услуга будет отклонена.
Итак, при совершении действий, имеющих юридические последствия, необходимо предоставить копии документов. Иногда недостаточно сделать простую копию, необходима нотариально заверенная копия для хранения в деле. Например, при оформлении наследства, регистрации брака или развода, регистрации сделок с недвижимостью и др.
Для этого необходимо явиться в нотариальную контору. После того, как нотариус поставит свою печать и подпись, она будет приравнена к оригиналу с обязательным предъявлением.
Цена услуг нотариуса зависит от государственного тарифа на совершение конкретного нотариального действия. Плата за предоставление юридических услуг добавляется к тарифу и может варьироваться в зависимости от региона.
Например, нотариальное заверение копии свидетельства о смерти в Санкт-Петербурге стоит 300 рублей, а в Москве это может быть еще дешевле.
Подавая пакет документов для оформления смерти родственника, заявитель может вскоре получить ответ. Невозможно заранее узнать, что это будет. При решении вопроса о том, как получить дубликат свидетельства о смерти, а также справку, следует определить минимальное и максимальное время подготовки. Это во многом зависит от того, куда заявитель подал заявление.
Наиболее быстрый способ сделать это, например, подать заявление в ЗАГС (либо по месту жительства, либо по месту смерти).
Наибольшее время уходит на подготовку дубликата в МФЦ и при отправке документации через Почту РФ. В обоих случаях срок ожидания составляет 30 дней. По этой причине, если сроки поджимают, лучше выбрать другие методы. Время на подготовку документов при подаче заявления через Агентство государственных услуг также значительно. В этом случае ускоряется только процесс подачи заявления, а его рассмотрение также занимает 30 дней.
В МФЦ «Мои документы» при подаче заявления необходимо предоставить следующие документы.
1. Заявление, поданное заявителем.
2. Паспорт гражданина, подавшего заявление о выдаче дубликата.
3. Квитанция, подтверждающая факт уплаты государственной пошлины.
4. Документ, на основании которого можно установить, что заявитель является родственником умершего лица. Если не родственники, то документ, подтверждающий их заинтересованность.
Документы на дубликат можно подать лично, с помощью адвоката (требуется нотариально заверенная доверенность) или даже онлайн.
- Родственники — только родственники умершего имеют право обратиться в ЗАГС для получения копии/дубликата.
- Исключения — Закон о гражданском состоянии, однако, допускает некоторые исключения:
- Запрос о выдаче дубликата может быть также подан любым заинтересованным лицом, чьи права были каким-либо образом нарушены.
Кто может помочь в оформлении документов
- Юристам: опытные юристы смогут оказать квалифицированную помощь по оформлению свидетельства о смерти через госуслуги. Они знают все нюансы данной процедуры и могут обеспечить правильное оформление всех необходимых документов.
- Нотариусам: нотариусы могут помочь в оформлении доверенности на получение свидетельства о смерти через госуслуги. Они обладают специальными полномочиями и уполномочены заверять подписи на документах.
- Сотрудникам ЗАГСа: сотрудники ЗАГСа осуществляют государственную регистрацию актов гражданского состояния, в том числе и оформление свидетельства о смерти. Они могут предоставить необходимую информацию и помочь заполнить все необходимые документы.
Безусловно, родственники также могут обратиться к знакомым и друзьям, которые имели опыт оформления документов. Однако, важно помнить, что для официального оформления свидетельства о смерти необходимо соблюдать определенные правила и требования, которые могут быть знакомы только профессионалам в данной области. Поэтому, для гарантии корректного оформления документов, рекомендуется обратиться за помощью к опытным юристам, нотариусам или сотрудникам ЗАГСа.
С заявлением о выдаче дубликата следует обращаться в отдел ЗАГСа, в котором выдавался первоначальный экземпляр. При подаче заявления обратившийся гражданин предоставляет:
- паспорт, иной удостоверяющий личность документ;
- документы, подтверждающие родство с умершим;
- документы, подтверждающие наличие законного и обоснованного интереса в получении дубликата;
- доверенность, если действует представитель;
- квитанцию об оплате госпошлины.
Специалист службы ЗАГСа в соответствии с регламентом:
- принимает и регистрирует заявление, проверяет правильность представленных документов (время на операцию — 5 мин.);
- при наличии оснований (документы отсутствуют, не соответствуют установленной форме и т. п.) возвращает документы и отказывает в выдаче дубликата (по требованию заявителя письменный отказ предоставляется в течение 30 мин.);
- осуществляет поиск архивной записи о смерти лица (при электронном документообороте — 10 мин., при бумажном — 30 мин.);
- сверяет сведения из архивной записи с предоставленными заявителем документами (время на операцию — 15 мин.);
- при выявлении несоответствий в сведениях или оснований для отказа в выдаче дубликата — разъясняет порядок устранения несоответствий или отказывает в выдаче дубликата (отказ предоставляется в течение 30 мин.);
- при принятии решения о выдаче повторного документа оформляет и выдает дубликат (время на операцию — 10 мин.).
При обращении в отдел ЗАГСа, оформлявший первоначальный документ, дубликат выдается в течение 1 часа Таким образом, при обращении в отделы ЗАГСа по месту первоначальной выдаче свидетельства процедура получения дубликата занимает не более 1 часа. Это наиболее надежный способ получить требуемое. Даже с учетом субъективного фактора повторный документ в обязательном порядке будет выдан в день обращения
Размер госпошлины за выдачу дубликата составляет 350 рублей. Оплату можно производить любым безналичным способом, включая платёжные терминалы и электронные кошельки. Реквизиты можно получить непосредственно в отделе или на соответствующем сайте. Для срочности госпошлину следует уплачивать через Сбербанк. В других случаях отдел ЗАГСа будет ожидать подтверждение прохождения денег.
При неизвестности места первоначальной выдачи свидетельства обращаться следует:
- по последнему месту жительства умершего;
- по месту смерти, если человек умер вне места жительства (на отдыхе, в командировке и т. п.);
- по месту вынесения судом решения о признании человека умершим, если факт смерти устанавливался в судебном порядке.
Как получить свидетельство о смерти в МФЦ: пошаговая инструкция
По закону, подать заявление необходимо в течении 3 суток с момента смерти или обнаружения тела, при этом документ удостоверяющий личность умершего передается в ЗАГС, для дальнейшей передачи в подразделение МВД, отвечающее за надзор и контроль миграции.
Читать также: АСУ РСО вход через Госуслуги
- Подготавливаете необходимые документы и справки.
- Заранее, записываетесь на прием в МФЦ по месту жительства умершего, либо прибываете в ближайшее отделение и берете талон электронной очереди.
- Получаете пустой бланк-образец заявления на стойке администратора, чтобы сэкономить время и распечатать заранее.
- На приеме, совместно с специалистом МФЦ заполняете заявление, предоставляете необходимую документацию.
- После проверки, сотрудник выдает Вам расписку по номеру которой можно отследить готовность свидетельства о смерти.
- В назначенное время, пребываете в тоже отделение для получения готового свидетельства (образец) и справки формы № 33 (образец), удостоверяющей факт государственной регистрации смерти.
Мы выяснили, где можно получить дубликат свидетельства о смерти от родственника — это загс. Получат ли все заявители этот документ? Очевидно нет. Этим правом обладают только родственники умершего, хотя, как и из любого правила, есть исключения.
Пример. В семье Ивановых умер пожилой отец. Дочь получила свидетельство о смерти, а потом сама внезапно скончалась, а документ о смерти отца Иванова потерялся в суматохе, путешествиях и т.д. Кто теперь может забрать утерянное свидетельство о смерти, как его восстановить? По закону любой родственник Ивановой младший. Например, муж.
Таким образом, человек, однажды получивший свидетельство о смерти, тоже умер. Теперь его родственник или наследник может взять дубликат. Помните, что в ЗАГСе необходимо предоставить доказательства родства или наследства.
Есть еще одно исключение: так называемая «заинтересованная сторона» имеет право восстановить документ. Если человек продемонстрирует, что по разным причинам ему нужна копия справки, он ее получит. Например, погибший был зарегистрирован в квартире друга или даже незнакомца. Владелец может запросить дубликат документа.