Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Снятие совмещения по инициативе работодателя за сколько уведомляем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Совмещение профессий, по сравнению с совместительством, явление более редкое. Однако, более «удобное» в плане оформления работника и правовых последствий для работодателя. Разберем вопросы, связанные с совмещением профессий (должностей).
Все про совмещение профессий и должностей
В соответствии со статьей 60.
2 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Следовательно, совмещение — это выполнение дополнительной работы.
Чтобы считать работу дополнительной, она должна иметь следующие признаки:
- Выполнение дополнительной работы наряду с основной;
- Выполняемая работа не должна быть предусмотрена трудовым договором с работником;
- Дополнительная работа выполняется исключительно в рамках установленной трудовым договором продолжительности рабочего времени, а не за ее пределами.
При этом, также как и в случае совместительства, должность, работу по которой совмещает работник, должна быть предусмотрена штатным расписанием.
Именно такой позиции придерживаются суды, как общей юрисдикции, так и арбитражные.
Доплата назначается за дополнительную работу согласно ст. 151 ТК. Ее размер согласовывается между сотрудником и работодателем, зависит от вида, объема, сложности поручаемых работ. При определении ее размера также учитывается квалификация, условия труда. Этого требует ст. 129, ст. 132 ТК.
Наниматель может поручить выполнение работ дополнительно по производственной необходимости, из-за ухода в отпуск другого сотрудника и иным обоснованным причинам. По ст. 60.2 ТК наниматель в подобных случаях должен предварительно получить письменное согласие от работника и только после этого оформить:
- совмещение (определенных) должностей;
- увеличение зон обслуживания либо объема работ;
- исполнение обязанностей за другого, временно отсутствующего сотрудника.
Агентство Бизнес-Нововведений
Каждый тип документации обладает строго определенным сроком хранения, установленным нормативными актами государства. Приказом Минкультуры России № 558 от 25 августа 2010 года оговорено, что документы, содержащие данные о личном составе предприятия, дополнительных обязанностях, разнообразных финансовых надбавках, должны храниться 75 лет.
Соответственно, акт должен содержать название, юридический адрес и контакты предприятия, дату и порядковый регистрационный номер. Подписывается руководителем, с документом под роспись должен быть ознакомлен сотрудник, в отношении которого Приказ выпущен и финансовым работником, производящим окончательный расчет по допоплатам. Таким образом, основание – это заявление работника и уведомление работодателя.
Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления
Под совмещением двух или более должностей (профессий) подразумевается выполнение работником дополнительных трудовых обязанностей в рабочее время. Такая трудовая деятельность не позволяет сотруднику работать в свободное от основных рабочих функций время. Необходимо успеть выполнить все основные и дополнительные работы в течение одного рабочего дня.
- Полное наименование (о досрочной отмене).
- Обращение к сотруднику с кратким изложением сути этого обращения. В качестве основания указывается статья ТК под номером 60.2 и вносится информация по договору, который был изменён дополнительным соглашением (регистрационный номер, дата подписания договора).
- Подпись руководителя содержит расшифровку и указание его должности. Например, «генеральный директор Сидоров В.И. (Сидоров Виктор Иванович)»
Совмещение профессий (должностей)
Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), предусмотренной трудовым договором.
Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер – по должности кассира и т. д.
При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства. То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна.
Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность (например, водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.
Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897. В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.
Увольнение в связи с трудоустройством других работников
Как указано в статье 288 Трудового Кодекса, это актуально исключительно для тех, кто работает по совмещению. Работник не может сниматься с должности в связи с трудоустройством нового подчиненного, так как у работодателя на это нет законных оснований. Выходит, что новый сотрудник может претендовать только на дополнительную должность, которая в последствие станет для него основной. Также стоит отметить, что это касается только тех лиц, которые заключили бессрочный договор со своим работодателем. Уведомить сотрудника о замене необходимо не позднее, чем за 2 месяца перед увольнением. Информировать нужно исключительно в письменной форме.
Важно! Во избежание будущих судебных разбирательств рекомендуется хранить одновременно два экземпляра извещения (первый нужно вручить сотруднику, а второй оставить у себя).
После этого подается стандартный указ об остановке выше, все нюансы составления которого были указаны выше. В отдельных случаях договор может предусматривать последующую выплату выходного пособия.
Законодательные аспекты совмещения
Основным правовым источником в отношении совмещения должностей в российском правовом пространстве является Трудовой кодекс.
В соответствии с положениями ст.60 ТК РФ под совмещением понимается исполнение работником на условиях письменного соглашения, не противоречащего имеющемуся трудовому договору, фиксированного объема работ, дополнительного к основным функциям, в ходе рабочего дня за установленную оплату с соответствующей справкой при необходимости таковой (т.к. запись в трудовой книжке сотрудника не ставится). Следовательно, делегирование полномочий со стороны работодателя должно быть максимально объективным и результативным. Статья уточняет, что дополнительная нагрузка может быть:
- в аналогичном профессиональном спектре (например, совмещение должностей администратора и заместителя администратора в отеле);
- другого типа (например, совмещение должностей учителя рисования и библиотекаря).
Данным документом также регламентируется процедура расторжения соглашения, как в одностороннем, так и в двухстороннем порядке. Важно отметить, что, по сравнению с трудоустройством по совместительству, совмещение предполагает выполнение обязанностей только у одного руководителя (т.е. дается ограниченное время на исполнение задач, а не осуществляется в свободном режиме, касается квалифицированных специалистов).
Если отмена совмещения произошла по инициативе работодателя, то процесс начинается из предупреждения подчиненного за три дня до составления акта. Далее происходит оформление приказа, где указывается о прекращении такой формы сотрудничества с работником. Устная форма расторжения договоренности не приветствуется.
Приказ начальника оформляется на основе унифицированного образца. Он должен состоять из двух разделов: в первом разделе идет речь об отмене совмещения должностей, в то время как во втором пункте должна содержаться информация об аннулировании дальнейших выплат. Указ должен обязательно содержать информацию о причине отказа от совмещения, при этом это касается и тех ситуациях, когда уволиться желает сам работник.
Вышеуказанная информация актуальная только в том случае, если речь идет о бессрочных отношениях. Если речь идет о срочных отношениях, то действие трудового контракта завершается автоматически, и нет надобности в составлении протокола. Составление акта может также понадобиться в случае досрочного расторжение трудовых отношений. Ситуации, когда возможна отмена совмещения должностей, представлены чуть ниже в данном материале.
Приказ о снятии совмещения должностей (образец)
В большинстве случаев такой вид соглашения заключается при необходимости заменить временно отсутствующего сотрудника, например, когда он находится в отпуске или в длительной командировке. При этом в документе, в качестве момента окончания совмещения, может быть проставлена как конкретная дата, так и указано определенное событие, например: «До момента выхода основного работника».Процедура оформления Отмена совмещения всегда должна сопровождаться составлением и подписанием всех необходимых документов, иначе действия одной из сторон, чаще всего, работодателя, могут быть признаны неправомерными. Максимальное внимание следует уделить составлению и подписанию трех наиболее важных документов: заявления от одной из сторон либо уведомления, а также дополнительного соглашения и соответствующего приказа.
Порядок отмены совмещения по инициативе работодателя
В трудовом договоре по совместительству указано, что режим рабочего времени работнику устанавливается в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, в которых, в свою очередь, имелось условие о пятидневной рабочей неделе работников предприятия с 08.00 до 17.00. В то же время, согласно ст. 282 Трудового кодекса, работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время.Таким образом, не ясно, в какое именно время должен был работать работник, если при работе по совместительству для него начинался рабочий день, когда он оканчивался. Фактически работник работал с 08.00 до 17.00. Затем работодатель оформил актом невыход работника на работу со дня заключения трудового договора по совместительству и аннулировал трудовой договор по совместительству.
Если отмена совмещения произошла по инициативе работодателя, то процесс начинается из предупреждения подчиненного за три дня до составления акта. Далее происходит оформление приказа, где указывается о прекращении такой формы сотрудничества с работником. Устная форма расторжения договоренности не приветствуется.
Приказ начальника оформляется на основе унифицированного образца. Он должен состоять из двух разделов: в первом разделе идет речь об отмене совмещения должностей, в то время как во втором пункте должна содержаться информация об аннулировании дальнейших выплат. Указ должен обязательно содержать информацию о причине отказа от совмещения, при этом это касается и тех ситуациях, когда уволиться желает сам работник.
Вышеуказанная информация актуальная только в том случае, если речь идет о бессрочных отношениях. Если речь идет о срочных отношениях, то действие трудового контракта завершается автоматически, и нет надобности в составлении протокола. Составление акта может также понадобиться в случае досрочного расторжение трудовых отношений. Ситуации, когда возможна отмена совмещения должностей, представлены чуть ниже в данном материале.
Как снять совмещение с работника по инициативе работодателя
Овечкин Уведомление составьте в произвольной форме О прекращении работы в режиме совмещения профессий нужно уведомить сотрудника не позднее чем за три рабочих дня Укажите дату, с которой отменяется работа в режиме совмещения профессий Ознакомьте сотрудника с уведомлением под подпись Образец: Приказ N об отмене совмещения должностей г. » » 200 г. В связи с приемом на должность курьера постоянного работника Приказываю :
С другой стороны, отсутствие второго приказа (для работы по совместительству) о приеме на работу, отсутствие трудового договора о работе по совместительству, фактическое выполнение работником работы в пределах рабочего времени свидетельствуют о том, что работа выполнялась на условиях совмещения. Представляется необходимым, чтобы в данном вопросе стороны привели документы в надлежащий вид, решив вопрос, на каких условиях выполняется дополнительная работа. Склоняемся к тому, что дополнительная работа в данном случае выполняется на условиях совмещения, поскольку происходит в рамках одного рабочего времени, за что работнику начислялась не заработная плата, а доплата в размере 0,5 ставки.
Способы прекращения совмещения
Прекращение совмещения − достаточно непростая процедура, которая требует четкого соответствия всем документам высшей юридической силы.
К основаниям прекращения относят:
- официальное оформление другого специалиста на конкретное место;
- истечение периода выполнения оговоренных функций;
- изживание потребности в данной профессии для предприятия;
- нарушение хотя бы одного из пунктов письменного соглашения со стороны руководства;
- нарушение норм трудового законодательства;
- юридическая неправильность составления трудового договора или соглашения;
- личная инициатива сотрудника.
Способами расторжения соглашения могут быть:
- инициативное (досрочное) прекращение – одна из сторон соглашения выступила с желанием прекратить отношения по приведенным выше основаниям;
- прекращение в автоматическом режиме (срочное) – при наступлении указанной даты завершения исполнения обязанностей.
Когда разрешено отказаться
Трудовой кодекс РФ разрешает свободно использовать собственные трудовые ресурсы. Одна из таких возможностей — выполнение функций по нескольким должностям у одного работодателя. Статья 60.2 ТК РФ дает возможность работодателю и работнику договориться о том, чтобы работник в течение рабочего времени выполнял, помимо обязанностей по своей ставке, дополнительную работу. Чтобы поручить сотруднику новые функции, помимо основных, необходимо, чтобы одновременно соблюдались два условия:
- установление доплаты;
- получение письменного согласия работника.
Сотрудник вправе отказаться от выполнения обязанностей, которые не относятся к основной ставке:
- при первоначальном обсуждении предоставления новых полномочий. Например, когда работодатель направляет сотруднику официальное соглашение о поручении дополнительных обязанностей, на этом соглашении, не подписывая его, работник пишет «Не согласен» и подписывает эту резолюцию;
- в любой момент после заключения соглашения сотрудник вправе подать письменное обращение об отказе. Оно подается как минимум за три дня до предполагаемого прекращения выполнения обязанностей.
Работодатель не вправе не принять отказ сотрудника и пренебречь его волей.
Увольнение внутреннего совместителя по сокращению штатов
Внутреннее совместительство – это форма работы, при которой сотрудник одной организации может занимать должность в другом подразделении этой же организации. Оно позволяет работнику расширить свои профессиональные навыки, а также получить новый опыт и знания в другой сфере деятельности.
Однако ситуации, когда работник внутреннего совместительства не справляется с новыми обязанностями или оказывается неквалифицированным для занимаемой должности, не исключены. В таких случаях работодатель может решить поднять вопрос о снятии сотрудника с внутреннего совместительства.
Возможность снятия внутреннего совместителя без его согласия возникает при сокращении штатов. В этом случае работодатель имеет право произвести увольнение внутреннего совместителя по основаниям, предусмотренным ст. 88 Трудового кодекса РФ.
Для осуществления данной процедуры существует несколько важных нюансов и положенные работодателем процедуры, которых нужно придерживаться:
- Расторжение договора о внутреннем совместительстве не требует согласия работника. Однако работодателю необходимо уведомить сотрудника о намерении снять его с внутреннего совместительства за 2 месяца.
- Прием нового сотрудника на освободившуюся должность осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством РФ о приеме на работу.
- В случае, если работник будет привлечен к работе на внешнем рынке труда, компенсация не положена.
- При расторжении договора о внутреннем совместительстве, работник имеет право на возмещение причиненного ему вреда в случае недостаточного уведомления об этом совместителем.
- Подведение итогов процесса увольнения должно быть оформлено в письменной форме. При этом, работодатель обязан предоставить работнику информацию о причинах увольнения, его правах и обращение в службу занятости РФ для получения социальных выплат.
| Причины увольнения | Дополнительные требования | Процедура увольнения |
|---|---|---|
|
|
|
Суть совмещения должностей
Поводом оформить совмещение может стать продолжительная болезнь одного из работников, уход в декрет, в отпуск. Распределение обязанностей временно отсутствующей штатной единицы может быть осуществлено с привлечением одного должностного лица или нескольких. Совмещение будет считаться состоявшимся и правомочным, если выполняются такие обязательные условия:
- сотрудник дал письменное согласие на делегирование ему на временной основе дополнительных обязанностей или сам выступил инициатором передачи ему трудовых функций временно отсутствующего должностного лица;
- совмещение может оформляться на людей с любым стажем работы в компании;
- за период усиленной нагрузки работник будет получать заработную плату в повышенном размере.
Документальное оформление
Поэтапно всю процедуру назначения совместителей можно представить так:
- Подбор кандидатов, которые смогут реализовать весь спектр обязанностей сразу по двум должностям.
- Проведение беседы с будущим совместителем или письменное обращение к нему с предложением временно оформить совмещение.
- Получение устного согласия с последующим письменным предоставлением ответа на запрос работодателя.
Следующим шагом будет подписание дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. В документе надо охарактеризовать обновленную трудовую функцию сотрудника. Соглашение составляется в двух экземплярах и заверяется подписями всех задействованных в процедуре лиц. Текст дополнительного договора должен содержать такую информационную справку:
- фиксация факта получения сотрудником уведомления и предложения о поручении ему дополнительных трудовых функций;
- указание наименования штатной должности, работу по которой надо перераспределить;
- список фактически приобретаемых сотрудником новых обязательств;
- срок сохранения совмещения;
- сумма доплаты (фиксированный размер дополнительного заработка или в процентном отношении к окладу).
После того, как на документе проставляется подпись сотрудника, работодатель должен издать приказ о совмещении.