Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверка ФСС в 2024 недоимка как отразить в 4 фсс». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.
В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.
Итак, мы разобрались, на каком бланке подается форма 4-ФСС в 2022 году, начиная с отчета за полугодие, и как его заполнить. В заключение добавим, что со следующего года власти собираются объединить ФСС и ПФР. Также в планах разработка новой отчетности, которая будет подаваться в объединенный фонд.
Недоимка в 4-ФСС: как не запутаться в терминах
Официальной расшифровки понятия «недоимка в 4-ФСС» в законодательстве мы нет. Термин «недоимка» раскрыт в ст. 11 НК РФ и означает не уплаченную в установленный законом срок сумму налога, сбора или страховых взносов.
Недоимка, которую страхователи отражают в 4-ФСС, не относится к налоговым платежам. Хотя означает то же самое — это сумма задолженности по взносам, срок уплаты по которой истек. Речь в данном случае идет о страховых взносах «на травматизм», которые администрирует ФСС.
Следует различать два понятия:
- «задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода» — это нормальное явление, когда страхователь взносы на отчетную дату к уплате начислил (за последний месяц), а срок платежа по ним еще не наступил (наступит в следующем месяце, который относится к другому отчетному периоду);
- «недоимка» — ее наличие говорит о том, что страхователь допустил просрочку платежа по взносам и будет за это материально наказан (о последствиях образования недоимки смотрите далее).
Чтобы не образовывалась недоимка по взносам на травматизм, страхователю следует контролировать своевременность уплаты взносов — ежемесячно не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за месяцем, за который начисляются взносы (п. 4 ст. 22 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Рассказываем, в чем различия между пени, штрафом и неустойкой.
Недоимка по страховым взносам в ФСС
Обновление: 15 февраля 2021 г.
Начиная с 2021 года уплата страховых взносов во внебюджетные фонды регулируется отдельной главой НК РФ. Федеральный закон от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ, регулировавший такую уплату до 2021 года, утратил силу. Однако в отношении взносов в ФСС продолжают действовать положения Федерального закона от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ (далее – Ф. закон № 255-ФЗ) и Федерального закона от 24 июля 1998 года N 125-ФЗ (далее – Ф. закон № 125-ФЗ). На основании совокупности положений НК РФ и указанных законов страхователи и уплачивают страховые взносы на соцстрах. Недоимка по страховым взносам в ФСС – это результат неуплаты (несвоевременной уплаты) таких взносов или неправомерно произведенные расходы на выплату страхового обеспечения (далее – СО). Рассмотрим причины ее возникновения и порядок взыскания.
Пени по недоимке в ФСС: особенности отражения в учете фирмы
Несвоевременная уплата взносов – основание для начисления пени. Они начисляются по общему правилу расчета банковских процентов с первого дня просрочки внесения взносов на счета казначейства. Пени за недоимку рассчитываются в процентах. Ставка процентов определяется с учетом ключевой ставки Центрального Банка России. Перечислить пени на счета ФСС рекомендуется одновременно с очередными взносами. В противном случае, специалисты ФСС принудительно взыщут их со страхователя. Такую тактику закрепили нормы налогового права РФ.
Просрочка платежа Ошибки бухгалтера Поддельные больничные листы Во сколько обходится недоимка в ПФР и ФСС
Недоимка по страховым взносам – это фактически их недоплата в бюджет. Чаще всего ее обнаруживают уже при проверке Пенсионного фонда или ФСС. И тогда компании предстоит пересчитать страховые взносы, заплатить пени и штрафы. Наши эксперты в ходе многих лет практики выделили три основные причины, по которым у компании непреднамеренно возникает недоимка в ПФР и ФСС.
Что считать недоимкой в отчете 4-ФСС?
Наличие данных для отражения задолженности за страхователем в указанных таблицах отчета 4-ФСС на конец каждого отчетного периода является нормальным явлением для большинства плательщиков взносов. Несмотря на возможность существования и иных ситуаций (когда Соцстрах оказывается должен страхователю), более распространенным является процесс формирования сальдо расчетов по периоду с задолженностью, числящейся за страхователем.
Объясняется это очень просто. Начисление подлежащих уплате взносов делается ежемесячно в момент расчета заработной платы, т. е. в последний день месяца, в т. ч. месяца, являющегося последним в отчетном квартале. Установленный законодательно предельный срок для оплаты взносов попадает на месяц, следующий за месяцем начисления. Большая часть страхователей платит взносы после их начисления, т. е. в месяце, наступающем за месяцем расчета. Поэтому, как правило, итогом отчетного периода в вышеуказанных таблицах будет наличие долга за плательщиком взносов, имеющего под собой вполне законное основание: сумма взносов на отчетную дату к уплате начислена, но срок платежа по ней еще не наступил.
Однако «нормальной» такая задолженность будет только в отношении взносов, начисленных за последний месяц отчетного периода, срок уплаты которых правомерно наступит позже. Поэтому если сумма задолженности на конец периода совпадает с величиной взносов, начисленных за последний месяц отчетного квартала, или оказывается меньше, чем сумма этих начислений, то о недоимке речи быть не может, и строка, отведенная недоимке в 4-ФСС , останется незаполненной. Если же сумма задолженности на конец периода превышает величину начисленных за последний месяц квартала взносов, то недоимка (т. е. не уплаченные вовремя суммы) имеют место. Узнать величину недоимки очень просто: нужно из суммы задолженности на конец периода вычесть то значение, которое соответствует сумме начислений взносов за последний месяц отчетного квартала.
Допустим, что общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру») зарегистрировано в Москве. В нем числится 3 сотрудника (вместе с руководителем). При этом один из работников имеет инвалидность II группы. Все сотрудники – граждане РФ. За 1-й квартал 2018 года их число не менялось.
За 1 квартал 2018 года сотрудникам ООО «Гуру» начислены выплаты, подлежащие обложению взносами на травматизм:
| Период | Облагаемые выплаты, начисленные работникам (руб. коп.) | ||
| без учета выплат в пользу работающего инвалида | выплаты инвалиду | Всего, с учетом выплат инвалиду | |
| Январь | 65 000,00 | 32 000,00 | 97 000,00 |
| Февраль | 65 000,00 | 32 000,00 | 97 000,00 |
| Март | 65 000,00 | 32 000,00 | 97 000,00 |
| Итого за I квартал 2018 года | 195 000,00 | 96 000,00 | 291 000,00 |
Иные выплаты за I квартал 2018 года общество не начисляло.
ООО применяет общий тариф по взносам без скидок и надбавок в размере 0,50%.
В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф в размере 0,30% (60% от 0,50%).
Что считать недоимкой в отчете 4-ФСС?
Недоимка — это сумма не уплаченных страховых взносов в срок. Но есть один нюанс. В недоимке учитываются все просроченные платежи, кроме просрочки за последний месяц. Так что для расчета плюсуйте все, что не уплатили, без учета последнего календарного месяца.
Налоговым законодательством отведен максимальный срок на взыскание выявленной недоимки. Он исчисляется следующим образом. Началом отчета является дата ее выявления, к ней прибавляют время до выставления требования об уплате, срок на добровольную уплату, время на бесспорное взыскание, время для обращения в суд.
В недоимке учитываются все просроченные платежи, кроме просрочки за последний месяц. Так что для расчета суммы недоимки следует сложить всё, что не уплачено на отчетную дату, без учета последнего календарного месяца — начисленные за этот месяц взносы считаются просто задолженностью, пока срок их уплаты не наступил.
Как исправить ошибки в отчете
Законодательство РФ разрешает организациям сдавать уточненные отчеты 4-ФСС. Фирмы имеют на это право:
- если уточненный отчет сдан до окончания срока подачи такой отчетности;
- если организация самостоятельно выявила недочеты в отчете ФСС, которые не влияют на размер облагаемой базы;
- уточнение произведено после выездной проверки.
Если в результате ошибок выявилось занижение налогооблагаемой базы и соответственно неуплаты взносов в бюджет, то в этом случае нужно предпринять следующие шаги:
| 1. Рассчитать и перечислить недостающую сумму недоимки в бюджет |
| 2. Рассчитать сумму пени, за весь период просрочки и также перечислить ее в бюджет |
| 3. Сделать уточненный отчет и сдать ее в ФСС |
Согласно разъяснениям финансового департамента ФСС РФ в результате ошибки, обнаруженной в текущем году, ошибку следует отразить в том текущем году, когда она была совершена.
Пример, ошибка за январь 2024 года была выявлена в июне 2024 года, поэтому отразить исправленную информацию нужно в отчете за полугодие 2024 года и при этом подать уточненный отчет 4-ФСС. Если ошибка выявлена за предыдущие года, то корректировочную сумму необходимо внести в таблицу 2 строка 5 «Начислено взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» и также сдать уточненный расчет за год, в котором была выявлена ошибка.
При сдаче уточненного отчета, необходимо в поле «Номер корректировки» поставить цифру корректировки 001 (первая корректировка), 002 (вторая корректировка) и т.д.
Вопрос. Что будет организации за несвоевременную сдачу отчета 4-ФСС?
Ответ. Обязанность по сдаче отчета 4-ФСС прописана в федеральном законе №125-ФЗ от 24.07.98 (в редакции от 07.03.2024). В нем, в статье 26.30 в частности указано, что несвоевременная сдача отчета в ФСС влечет за собой штрафные санкции. Штрафные санкции составляют «5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей». При этом не предоставление отчета в электронном виде штрафуется в размере 200 рублей. Пример. Организация «Рога и копыта» опоздала со сдачей отчета 4-ФСС за 2 квартал 2024 года на 3 месяца. Сумма взносов за 2 квартал 2024 составила 15 000 рублей. Таким образом, 15 000 х 5% = 2 250 рублей. Эту сумму нужно умножить на 3 месяца. То есть 2 250 х 3 = 6 750 рублей. Сравниваем 15 000 * 30% = 4 500 рублей. Сумма 6 750 рублей больше 30%. Таким образом, необходимо заплатить в бюджет 4 500 рублей.
Вопрос. Есть ли возможность избежать штрафных санкций при не сдаче вовремя отчета 4-ФСС?
Ответ. К сожалению нет. Единственной возможностью избежать штрафа, если с момента нарушения прошло более 3 лет, а вам так и не были предъявлены обвинения в не сдаче этого отчета.
Штрафы и последствия неправильного заполнения
Неправильное заполнение отчета 4 ФСС за полугодие 2024 года может привести к наложению штрафов. Поэтому рекомендуется внимательно проводить проверку отчета перед его представлением, чтобы избежать ошибок и снизить риск возникновения неправильных выплат.
| Строка | № п/п | Описание |
|---|---|---|
| 1 | 1 | Наименование страхователя, ОГРН |
| 2 | 2 | Сумма страховых взносов за отчетный период |
| 3 | 3 | Сумма выплат по страховым случаям от несчастных случаев на производстве |
| 4 | 4 | Недоимка |
| 5 | 5 | Расчет штрафов за несвоевременную оплату |
Общая информация о страхователе
Вся информация титульного листа заполняется страхователем. Только раздел «Заполняется работником территориального органа Фонда» нужно оставить пустым. В образце он выделен синей рамкой. В поле «Номер корректировки» укажите «000», если сдаёте отчёт за этот период в первый раз. Если обнаружили ошибку и отправляете отчёт повторно — «001». С каждым последующим вариантом исправлений номер корректировки будет увеличиваться — «002»«, «003» и т.
Важно! Если исправляете отчёт за прошлые периоды, формируйте его по форме, которая действовала в тот период. Даже если сейчас, когда ошибка обнаружена, применяется новая форма.
В поле «Отчётный период» проставьте код:
- «03» — отчёт за первый квартал;
- «06» — отчёт за полугодие;
- «09» — отчёт за девять месяцев;
- «12» — годовой отчёт.
Поле «Прекращение деятельности» заполняется только тогда, когда организация ликвидируется или ИП прекращает предпринимательскую деятельность. В этом случае нужно указать «Л». Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя внесите полностью. Так, как это указано в учредительных документах или выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
При заполнении ИНН организации в первых двух ячейках укажите «0», затем впишите 10—ти значный номер. В поле «КПП», если заполняете информацию по обособленному подразделению, укажите КПП обособленного подразделения. При заполнении ОГРН организации в первых двух ячейках ставьте «0». В поле «Код по ОКВЭД» укажите код основного вида деятельности.
Для вновь зарегистрированных страхователей в первый год деятельности основным будет тот ОКВЭД, который указали как основной в учредительных документах, он указан в выписке из ЕГРЮЛ. Начиная со второго года деятельности нужно указывать код, который заявлен основным для установления тарифа взносов от несчастных случаев и профзаболеваний.
Напомним, для установления тарифа взносов от несчастных случаев все организации до 15 апреля каждого года должны отправлять в ФСС заявление о подтверждении основного вида деятельности и справку-подтверждение.
В поле «Адрес регистрации» организации укажите свой юридический адрес, который зафиксирован в ЕГРЮЛ. Предприниматели указывают адрес регистрации по месту жительства. Поля «Среднесписочная численность работников», «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» заполняйте в соответствии с разъяснениями ФСС. После заполнения формы укажите общее количество листов отчёта и количество листов приложений, если они есть.
При подписании отчёта выберете нужный статус в поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчёте, подтверждаю»:
- «1» — подписывает сам страхователь (руководитель организации, ИП или физическое лицо, которое не признаётся ИП);
- «2» — подписывает доверенное лицо (нужно дополнительно указать реквизиты доверенности в поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя»);
- «3» — подписывает правопреемник, если организация-страхователь ликвидирована.
Как рассчитать для 4-ФСС среднесписочную численность работников
Расчет рассматриваемого показателя за тот или иной квартал осуществляется в 5 этапов:
Исчисление среднесписочной численности всех работников за все дни месяцев с начала года, то есть если отчет сдается за 3 квартал 2022 года, то среднесписочная численность считается за январь-сентябрь 2022 года.
Исчисление среднесписочной численности по сотрудникам с неполной занятостью за все дни месяцев с начала года.
Исчисление среднесписочной численности сотрудников отдельно за каждый месяц.
Исчисление среднесписочной численности по работникам с неполной занятостью за каждый месяц.
Определение среднесписочной численности специалистов за период с начала года.
Такой алгоритм соответствует порядку определения среднесписочной численности, который Росстат рекомендует применять при заполнении форм статистической отчетности. Для применения в 2021 году этот порядок утвержден приказом Росстата от 27. 2019 № 711, а с января 2022 года — приказом Росстата от 24. 2021 №832.
Используют этот алгоритм для расчета сведений о численности, ежегодно подаваемых в ИФНС. Подходит он и для определения численности, отражаемой в 4-ФСС.
ВАЖНО! Отчетность по численности за 2022 подавайте не отдельным документом, а в составе ЕРСВ. Этот показатель нужно зафиксировать в титульном листе расчета.
Какие контрольные соотношения применяются в расчете по страховым взносам? Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в обзорный материал, чтобы узнать все подробности.
Об отчетности по численности, представляемой в ИФНС, читайте в статье «Подаем сведения о среднесписочной численности работников».
Все показатели, указанные выше, должны высчитываться с округлением дробных чисел до целых.
Что делать, если в результате расчета получился ноль? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Изучите материал бесплатно, получив пробный доступ к правовой системе.
Рассмотрим, как реализуются указанные этапы определения среднесписочной численности.
Форма 4-ФСС, действующая в настоящее время, утверждена приказом ФСС от 26. 2016 № 381. За отчетные периоды 2021 — 2022 годов сдавать нужно эту же форму, но с учетом нюансов, связаных с переходом на прямые выплаты пособий ФСС. О них мы рассказали здесь.
Образец заполнения формы 4-ФСС за 4 квартал 2021 года вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно онлайн.
Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» — самая объемная по видам и количеству показателей в 4-ФСС.
У нее важное назначение — формирование набора данных, на основе которых ФСС и работодатель смогут судить о наличии и размере задолженности друг перед другом, о величине начисленных и уплаченных взносов на травматизм за отчетный период и с начала года. Кроме того, в ней детализированы и расшифрованы отдельные показатели.
Самые запутанные показатели формы-4 ФСС — как избежать в них ошибок
Чем поможет эта статья: В годовой форме-4 ФСС заполнить сведения, в которых ошибаются чаще всего, — это долги компании и соцстраха. От чего убережет: От ошибок в последующих расчетах и отчетности. Кроме того, между данными компании и ФСС не будет расхождений, а значит, не придется лишний раз проходить сверку.
Важная деталь Действующий расчет по форме-4 ФСС утвержден приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н.
До 15 января 2014 года включительно вам предстоит сдать расчеты по форме-4 ФСС за 2013 год. Никаких изменений в бланке не произошло. Тем не менее в годовой отчетности есть показатели, которые отличают ее от квартальных расчетов и вызывают больше всего вопросов — это поля, где надо отражать долги компании и фонда по обычным взносам и взносам на травматизм.
На конкретном примере заполнения таблицы 1 (по обычным взносам) вам будет проще разобраться со своими показателями (см. образец ниже). Таблицу 7 по взносам на травматизм надо составлять по аналогичным правилам.
– этим знаком выделены строки, о которых идет речь в статье.
Распечатать образец >>
в формате Excel >>
Но прежде чем перейти к самым запутанным показателям, остановимся на одном важном реквизите в титульном листе — ОКАТО. Именно его, а не новые коды ОКТМО рекомендуют ставить специалисты ФСС РФ до тех пор, пока не будет изменена сама форма-4 ФСС, в том числе и в годовой отчетности.
Но мы рекомендуем уточнить этот момент в своем отделении соцстраха. Ведь, например, в годовой налоговой отчетности надо ставить новые коды (см. письмо ФНС России от 17 октября 2013 г. № ЕД-4-3/18585).