Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отсутствие отрицательных остатков сумм НДС предъявленных поставщиками». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При представлении пояснений налогоплательщик в соответствии с пунктом 4 статьи 88 Налогового кодекса Российской Федерации вправе дополнительно представить документы, подтверждающие достоверность данных, внесенных в налоговую декларацию.
Чем опасны отрицательные остатки?
Разработчики реализовали несколько различных вариантов контроля, которые работают в разных условиях по разному, и, как оказалось, довольно сложно сходу разобраться что к чему относится и на каких этапах срабатывает.
Проверить соответствие остатков на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям» и остатков по регистрам «НДС предъявленный» и «НДС предъявленный, реализация 0%» (данные последнего регистра сопоставляются с данными субсчета 19.07 «НДС по товарам, реализованным по ставке 0 % (экспорт)»). Эти остатки должны совпадать, если учет НДС ведется в системе полностью и правильно.
В более ранних версиях (ЕРП 2.3 и более ранних) была возможность усилить данный контроль — добавить контроль на конец дня документа и добавить контроль при изменении документов поступления.
Проверить соответствие остатков на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям» и остатков по регистрам «НДС предъявленный» и «НДС предъявленный, реализация 0%» (данные последнего регистра сопоставляются с данными субсчета 19.07 «НДС по товарам, реализованным по ставке 0 % (экспорт)»). Эти остатки должны совпадать, если учет НДС ведется в системе полностью и правильно.
Из примера данные счетов – фактур № 38,39 совпадают. А по данным счетов – фактур № 40,400 выходит ошибка. По примеру № счет фактуры ошибочно указан в базе 1С 8.3, вместо №40 указан №400. Если данную ошибку вовремя не выявить и сдать отчетность по НДС, то придет требование из ФНС.
Как отражать операции по оприходованию и реализации ТМЦ со способом учета НДС – Блокируется до подтверждения 0%?
Контроль отрицательных остатков в 1С 8.3
Ситуации с нехваткой остатков в 1С могут возникать по разным причинам и требуют времени для устранения. Иногда необходимо выписать, например, расходную накладную на товар, который по факту уже поступил на склад, но документы прихода еще не внесены. Для таких случаев в конфигурациях есть специальные настройки по контролю остатков. По умолчанию они всегда включены.
Механизм контроля остатков в типовых конфигурациях 1С применяется в документах, фиксирующих движение ТМЦ: расходные накладные, перемещение, списание, возврат и т. д. — если эта опция включена в настройках.
- Учет остатков в 1С
- Контроль остатков в 1С:Бухгалтерия 3.0
- Контроль остатков в 1С:Управление торговлей 11.4
- Отрицательные остатки в 1С как исправить
- Как отключить контроль отрицательных остатков в 1С
- Как убрать контроль остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Как убрать контроль остатков в 1С Управление торговлей 11.4
- Контроль остатков в заказах
Если вы:
- работаете в базе не один
- снимаете галочку “контролировать остатки при проведении”
- работаете с Заказами покупателей
- имеете в программе более 1 склада, подразделения, организации
- работаете с партиями, характеристиками номенклатуры
то есть большая вероятность, что в вашей базе “поселились” отрицательные остатки. Это не означает, что теперь придётся отказаться от вышеописанных пунктов, это сигнал о том, что за базой придётся следить чуть больше и внимательнее.
Если в описанном списке вы узнали свою базу, тогда советуем дочитать до конца.
Наличие в программе отрицательного остатка напрямую влияет на себестоимость. Следовательно, у вас будет неправильная валовая прибыль и т.д. Если настроен обмен между УНФ и Бухгалтерией предприятия (БП) — смело ждите ошибок. В итоге вы не сможете сформировать налоговую отчетность в программе БП. Отрицательный остаток можно разделить на два вида: “в целом” по номенклатуре и в разрезе какой-либо аналитики.
Отрицательный остаток “в целом”
Отрицательный остаток в целом — это привычный минусовой остаток по номенклатуре. Т.е. если вы купили 5 яблок и продали 6 яблок, то у вас будет -1 яблоко.
Отрицательный остаток в разрезе аналитики
В разрезе аналитики отрицательный остаток не так хорошо заметен и очевиден. Зачастую без настройки в стандартных отчетах его непросто найти. В 1С:УНФ есть следующие аналитики:
- организация
- структурная единица
- счет учета
- номенклатура
- характеристика
- партия
- заказ покупателя
- заказ на производство
Реформирование налога добавленной стоимости задокументировано приложением 1С 8.3 бухгалтерия 3.0 учет НДС регистрами учета, где можно найти записи в Книгах продаж, покупок, бухгалтерских отчетов Дт 19 Кт 68. Входной НДС принятый к вычету с восстановленной суммой документируется вышеуказанной Книгой продаж при участии счетов-фактур – входного НДС. Персонализация отражающая восстановление указана в интерфейсе Операции/Регламентные операции НДС/создать/восстановление.
Начало восстановления налога добавленной стоимости определяется с записи, операции программы. Когда приобретается, списывается товар, необходимо открыть приложение, выбрать поставщика, счет-фактуру через активную вкладку «Добавить». Дальше требуется идентифицировать фактический документ и приложить к списку – заполнить реквизиты. Указанную величину (сумму) – не возмещение НДС в 1С 8.3 бухгалтерия 3.0, а для реформирования нужно прописать, оперируя, допустим, Актом списания.
Заполнение аналоговых списков
Когда невозможно идентифицировать счет-фактуру (бывают объективные причины) допускается определение корректив на основе использования бухгалтерской справки, где указана сумма НДС, дальнейшего заполнения Книги продаж. Сформировать необходимую проводку можно по разным типам документов, когда запись актуальной информации осуществляется идентичным образом. Если программа интенсивно используется бухгалтером, перечень документооборота достаточно большой.
Если непроизводственная, недвижимость построена, приобретена, идентификация налога на добавленную стоимость проводится аналогично. Специфика ввода информации не отличается. Восстановление, проверка НДС в 1С 8.3 бухгалтерия 3.0 возможна с выданных авансов. Если налог был предъявлен к вычету раньше, фактура реформируется по авансам. Вычет можно получить, используя счет-фактуру размера оплаты. Реформирование сумм: поставщика, покупателя осуществляется по факту отгрузки. При неверном заполнении, ошибки можно всегда исправить.
Как пользоваться помощником
Для минимизации числа ошибок и снижения уровня нагрузки на работников в программе 1С реализован помощник – специальный механизм, работающий в числе прочего и с операциями по НДС. Программа «Помощник по учету НДС» целесообразна для запуска в конце отчетного периода.
В левой части экрана собран перечень действий, необходимых к проведению перед сдачей отчетности. Отчет «Журнал учета счетов-фактур» заполняется только организациями, не платящими НДС, но являющихся налоговыми агентами.
Через процедуру «Сверка данных учета НДС» осуществляется сопоставление данных реестра счетов-фактур, поступающих в организацию от контрагентов. С использованием разделов: «Книга покупок», «Книга продаж», «Декларация по НДС» пользователь имеет возможность вывести необходимые документы на печать.
Зачем и как бороться с отрицательными остатками в 1С:УНФ
Давайте проверим — все ли условия мы выполнили для того, чтобы это поступление отразилось в книге покупок?
При наступлении дня, когда пора формировать и сдавать отчетность по НДС даже у бывалого бухгалтера проявляется твердая сосредоточенность и усиливается концентрация. Однако, где-то в глубине души все-равно плещется беспокойство, потому что процесс трудоемкий и ответственный. Ошибки чреваты всевозможными проверками, уведомлениями, доначислениями и штрафами.
На торговых или производственных предприятиях в бухгалтерском учете в учетной системе «выскакивают» отрицательные остатки.
Чтобы выявить первые, следует воспользоваться таким инструментом, как экспресс-проверка ведения учета. По сути, это «внутренний аудитор» компании.
В данной ситуации правильным способом действия будет проверка наличия документа поступления в базе. Если он есть и не проведен, проверить заполнение и провести. Если документа поступления в базе вообще нет, необходимо ввести его задним числом.
Здесь программа тоже нам выделяет некоторый документ, в котором обнаружены не соответствие Базы НДС в БУ с Базой НДС по регистру «НДС продажи». Конечно, причин этой ошибки может быть много, и программа предлагает нам некоторые из них. Очень часто проблемы возникают из-за ручных проводок и корректировок. В данном конкретном случае мы пытались «подправить» в документе сумму НДС и ошиблись на 1 руб.
Соответствие суммы остатка НДС по приобретенным ценностям, отраженному на счете 19, суммам, отраженным по регистру «НДС предъявленный», на конец каждого налогового периода отчета. Выявлены расхождения между суммами НДС, отраженному на счете 19, и суммами, отраженными по регистру «НДС предъявленный». Ручные операции по счету 19 или ручные корректировки регистра «НДС предъявленный.
Все суждения мои личные. Описываю то, что сама «раскопала». Всех тонкостей еще не знаю, могу в чем-то ошибаться – тогда поправьте меня!
По дебету счета 19 отражаются принимаемые к учету суммы «входного» НДС при приобретении чего-либо.
Как исправить ошибку в декларации по НДС
Рассмотрим, как исправить ошибки в суммовых показателях декларации по НДС, которые повлияли на расчет налога НДС.
Вне зависимости от того, кем они были обнаружены – ФНС при камеральной проверке или самостоятельно налогоплательщиком. Ошибка исправляется только путем представления уточненной декларации НДС в силу п.1 ст. 81 НК РФ. Уточненные декларации по НДС представляются на основании данных Дополнительных листов к книге покупок и книге продаж.
Предлагаем вашему вниманию фрагмент из книги «Практический годовой отчет за 2015 год.» Автор книги — С.А. Харитонов , д.э.н., профессор. Купить книгу можно у партнера «1С», который обслуживает вашу организацию, сообщив ему код товара — 4601546122421. В данном материале речь пойдет о специальном отчете «Экспресс-проверке ведения учета».
Одна из проверок правильности заполнения книги покупок и книги продаж в «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 — это обработка .
С помощью обработки Экспресс-проверка ведения учета (раздел Отчеты -> Анализ учета: Экспресс-проверка ) можно проверить:
- соблюдение положений учетной политики;
- состояние бухгалтерского учета;
- правильность ведения кассовых операций;
- корректность отражения операций, связанных с ведением книги продаж;
- корректность отражения операций, связанных с ведением книги покупок.
Для выполнения перечисленных проверок необходимо в форме Экспресс-проверка ведения учета сделать необходимые настройки:
- в поле Период с… по… задать период, который необходимо проверить;
- выбрать организацию, по которой планируется осуществить проверку. По умолчанию в данное поле подставляется организация из справочника Организации с признаком Основная . Если в информационной базе ведется учет только для одной организации, поле организации в форме обработки не показывается;
- нажать на кнопку Показать настройки и с помощью флажков отметить проверяемые разделы. По умолчанию проверка производится по всем разделам и всему списку проверок.
В рамках настоящей главы нас интересуют разделы, в которых предусмотрены проверки ведения книги покупок и книги продаж, поэтому эти разделы нужно отметить флажками.
Каждая проверка раздела решает свои задачи
Рассмотрим характеристику отдельных задач проверки.
Соблюдение нумерации счетов-фактур. Проверка контролирует данный порядок нумерации счетов-фактур и сообщает о фактах нарушения в хронологии или пропусках в нумерации счетов-фактур.
Полнота выписки счетов-фактур по документам реализации. Данная проверка контролирует отклонение от методики. Методика учета расчетов по НДС, реализованная в программе, предусматривает, что каждый проведенный документ реализации должен сопровождаться проведенным документом «Счет-фактура выданный».
Своевременность выписки счетов-фактур по документам реализации. Проверка контролирует выполнение требования, которое предусматривает, что счета-фактуры по операциям реализации товаров (работ, услуг) выставляются не позднее 5 календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг).
Соответствие в БУ выручки от продаж начисленному НДС. Проверка обеспечивает контроль за правильностью отражения суммы НДС на бухгалтерском счете 90.03 «Налог на добавленную стоимость» по операциям реализации товаров, работ и услуг. То есть осуществляется сопоставление суммы НДС, рассчитанной с выручки, отраженной на счете 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения» сумме НДС, отраженной на счете 90.03 «Налог на добавленную стоимость». Ошибкой является несоответствие суммы НДС, отраженная на счете 90.03 «Налог на добавленную стоимость» сумме НДС, исчисленной с выручки. Такое несоответствие типично для операций, в которых осуществлялись ручные корректировки бухгалтерских проводок и сумм в них.
Экспресс-проверка ведения учета
Понятно, что человеческий фактор в любой работе играет существенную роль: здесь не доглядел, там галочку не поставил… И вот пошел учетный перекос, который важно «выловить» как можно раньше. Ведь чем быстрее обнаружишь ошибку, тем с меньшими последствиями ее можно исправить. Если же имеющиеся огрехи не выявлены, а соответствующие отчеты в контролирующие органы уже поданы, то цена такой ошибки может быть велика. Пользуясь проверкой ведения учета, таких сложных ситуаций удастся избежать.
На примере программы «1С: Бухгалтерия 8.3» ознакомимся с возможностью автоматизированной проверки ведения учета, выясним нюансы и научимся правильно пользоваться этим важным инструментом конфигурации, о существовании которого даже мало кто догадывается.
Раздел Учет основных средств
В разделе Учет основных средств системой проверяется состояние Принято к учету при наличии остатков на счетах ОС, Снято с учета при отсутствии остатка стоимости на счетах учета ОС.
При регистрации поступления основных средств необходимо принимать к учету ОС документом Принятие к учету ОС , иначе при проведении документа Закрытие месяца начисление амортизации по ОС, не принятому к учету, производиться не будет.
После выполнения проверки, пользователю выводится окно с сообщениями о наличии либо отсутствии ошибок по каждому разделу. Просмотреть детальные сведения об ошибках можно по кнопке Показать – Детальные отчеты об ошибках .
Система выводит детальные сведения об ошибках, возможных причинах возникновения, а также рекомендации по исправлению.
Экспресс-проверка ведения учета
В «1С:Бухгалтерии 8» предусмотрены различные инструментальные средства, позволяющие проверить правильность ведения учета и выявить допущенные ошибки. В состав таких средств, в частности, входят: , отчет , отчет Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль .
С помощью (меню Операции -> Регламентные операции -> Экспресс-проверка ведения учета ) бухгалтер может проверить: соблюдение общих положений учетной политики организации; правильность ведения кассовых операций; корректность отражения операций, связанных с ведением книги продаж; корректность отражения операций, связанных с ведением книги покупок.
- В отчете может быть ошибка по остатками НДС
- В итоге ошибки в отчете НДС могут привести к ошибочному указанию сумм НДС, что повлечет штрафы и необходимость их исправлять
- Основной ошибкой может быть неправильное указание отрицательных остатков сумм НДС
- В конце отчетного периода необходимо произвести анализ остатков и выявить ошибку
- Если в отчете по НДС обнаружена ошибка, то нужно исправить ее в регистре
- Ошибки с отраженным отрицательным остатком НДС могут возникать при формировании документов по поступлению товара или при оформлении заказов поставщикам
- Для выявления ошибки можно использовать аналитику по остаткам и расходам товара
- В данном примере ошибка возникла в магазине, при оформлении заказа на яблоки
- Ошибка была вызвана неправильным указанием количества товара в документах
- Появление отрицательного остатка НДС на счете в базе данных магазина может быть связано с зависшим остатком на складе или ошибкой при корректировке документа
- Для борьбы с ошибками необходимо правильно оформлять документы и вести учет товара
- В случае выявления ошибки с отрицательным остатком НДС, нужно сделать корректировку в регистре налогового учета
- Ошибку следует исправить с учетом себестоимости товара и его количество
- Если ошибка отражена в отчете НДС, то нужно исправить ошибку и сделать перерасчет сумм НДС
- Для исправления ошибки необходимо обратиться в налоговую организацию с предъявленным затратным документом
- В данном случае ошибка была выявлена при тестировании отчета НДС, чтении последовательности строк и анализе сумм НДС