Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по заполнению бухгалтерского баланса за 2024 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтерский баланс – это таблица, в которой содержатся основные финансовые показатели той или иной организации. Данные из этого документа позволяют судить об имущественном положении экономического субъекта и делать выводы о тенденциях его развития – ведь в форме сведения представлены за три года.
Структура бухгалтерского баланса
С точки зрения структуры документ включает две основные части, представляющие активы и пассивы организации.
Активы — стоимость имущественных и неимущественных активов и сумма дебиторской задолженности, то есть средств, которые должны прийти к компании от контрагентов или клиентов. Это первые два раздела бухгалтерского документа:
- Внеоборотные активы. Это нематериальные активы, основные средства компании, вложения в материальные ценности.
- Оборотные активы. В их числе сырье и материалы для производства, дебиторская задолженность, денежные средства и выручка на расчетных и валютных счетах, НДС по приобретенным ценностям.
- Капитал и резервы компании, включая нераспределенную прибыль.
- Долгосрочные обязательства сроком более 1 года.
- Краткосрочные обязательства со сроком возврата менее 12 месяцев, в том числе кредиторская задолженность от поставщиков, подрядчиков, будущие доходы.
Пассивы — это размеры собственного капитала компании и кредиторская задолженность перед контрагентами, поставщиками, по займам и кредитам (в виде краткосрочных и долгосрочных обязательств). Следующие три раздела формы:
Что значит бухгалтерский баланс простым языком
Бухгалтерский баланс – это главный отчет, представленный как таблица, состоящая из сальдо активных и пассивных счетов, выраженных денежными значениями. Форма №1 отражает результат хозяйственной деятельности предприятия, его финансовое состояние на конец периода:
- квартал,
- полугодие,
- 9 месяцев,
- календарный год.
Отчетность содержит информацию с бухгалтерских счетов, на которых фиксируется каждая хозяйственная операция на основании первичных документов. Бухгалтерский баланс состоит их двух частей:
- Активы.
Это левая сторона формы №1, показывающая стоимостное выражение и состав имущества, принадлежащего предприятию. Форма №1 содержит 2 подраздела показателей: оборотные и внеоборотные активы. К первым относится ценности, расходующееся во время текущей деятельности: материалы, товары, долги покупателей, деньги.
Ко вторым включаются имущество, не участвующие напрямую в хозяйственном обороте, но отражающиеся на счетах бухучета: дорогостоящее оборудование, объекты недвижимости, НМА, выданные займы, долгосрочные вложения.
- Пассивы.
Это правая сторона формы №1, показывающая, откуда у предприятия появились деньги для ведения хозяйственной деятельности. Этот раздел содержит финансовые обязательства, СК (капитал предприятия): внесенный в устав во время создания и акционерный, заемные средства.
В отчетной документации отражаются несколько разновидностей прибыли:
- Валовая. Это промежуточный показатель прибыли, который характеризует полученный доход от реализации. Для его вычисления требуется от выручки отнять себестоимость товаров, работ;
- От продаж. Тоже относится к промежуточному финансовому показателю. Он демонстрирует эффективность основной деятельности предприятия и не учитывает прочие доходы, расходы;
- До обложения налогами или бухгалтерская. Этот показатель прибыльности предприятия. Он учитывает прибыль, которая была получена до оплаты налогов. Показатель учитывает все расходы организации, включая процентные, операционные, и доходы, но исключает суммы налогов;
- Нераспределенная (чистая). Итоговой результат коммерческой деятельности предприятия после оплаты всех налогов.
Сроки сдачи для «особых» случаев
Отметим, что для новообразовавшихся, ликвидированных и реорганизованных предприятий сроки несколько иные. Рассмотрим даты предоставления формы № 1 для таких компаний:
- Создание. Организация, которая образована до 30.09.2022, обязана отчитаться по общепринятым правилам, то есть до 31.03.2023. А вот те компании, которые были образованы после 30.09.2022, должны отчитываться не в 2023, а в 2024 г. То есть за отчетный период 2023 г. плюс срок существования в 2022.
- Реорганизация. Все зависит от сроков регистрации реорганизации. Отчитываются не только фирмы, которые продолжили свою деятельность, но и «присоединенные» компании, которые завершили свою деятельность.
- Ликвидация. Хозяйствующий субъект, который завершает свою деятельность официально, предоставляет промежуточный и окончательный бухбаланс. На сроки влияют даты сдачи документов на регистрацию ликвидации, предъявление претензий от кредиторов и другие факторы.
Учитывайте установленные рекомендации по срокам сдачи. В противном случае в отношении организации и ответственных работников предусмотрена административная и налоговая ответственность.
Сведения о выручке и основных расходах
Выручка в отчёте о финансовых результатах (строка 2110) формируется как:
- разница между кредитовыми оборотами субсчёта 90.1 (Выручка) и дебетовыми оборотами субсчетов 90.3 (НДС) и 90.4 (Акцизы). То есть из общей выручки от продаж вычитаются НДС и акцизы. Эта схема используется для плательщиков на ОСНО;
- кредитовый оборот по субсчёту 90.1 — для плательщиков УСН и ЕСХН.
Порядок заполнения бухгалтерского баланса
Для начала заполнения бухгалтерского баланса необходимо учесть все активы и обязательства организации за 2024 год. Активы отражают имущество и долгосрочные права организации, в то время как обязательства отражают финансовые обязательства и краткосрочные долги. Кроме того, необходимо учесть и собственный капитал.
Первым шагом в заполнении бухгалтерского баланса является указание наименования организации, даты составления баланса и периода, за который он составляется. Затем следует перечень активов, начиная с наиболее ликвидных. Активы могут включать такие элементы, как денежные средства, здания, оборудование, запасы и дебиторская задолженность.
После перечисления активов, необходимо перейти к обязательствам организации. Обязательства могут включать такие элементы, как кредиторская задолженность, налоговые обязательства и прочие долгосрочные и краткосрочные обязательства. Важно указать сроки погашения этих обязательств.
Наконец, последний шаг в заполнении бухгалтерского баланса — указание собственного капитала организации. Собственный капитал представляет собой разницу между активами и обязательствами, и включает такие элементы, как уставный капитал, нераспределенную прибыль и резервный капитал.
Правильное заполнение бухгалтерского баланса требует точности и внимания к деталям. Неправильное заполнение баланса может привести к искажению финансовых показателей организации и негативным последствиям. Поэтому рекомендуется обратиться к профессиональным бухгалтерам или использовать специализированные программы для заполнения бухгалтерского баланса.
Сроки и способы предоставления бухгалтерской отчетности
Согласно пункту 1 статьи 23 Налогового Кодекса РФ, организации обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. То есть бухгалтерская отчетность сдается 1 раз в год до 01.04.2024 включительно, так как 31.03.2024 является выходным днем. Бухгалтерскую отчетность можно сдавать на бумаге или в электронном виде. Если бухгалтерская отчетность сдается в бумажном виде, то подпись главного бухгалтера на ней можно не ставить. А вот начиная с 2024 года, бухгалтерскую отчетность будут принимать только в электронном виде, кроме малого бизнеса. В электронном виде малый бизнес обязан будет сдавать бухгалтерскую отчетность, начиная с 2024 года. Это сказано в федеральном законе № 444-ФЗ от 28.11.2024.
Бланки годовой отчетности
Сдача годовой отчетности — одно из самых важных и ответственных моментов в бухгалтерии. Каждый год компании обязаны сдавать годовую отчетность в установленные законом сроки. Годовой бухгалтерский отчет, включающий в себя баланс и отчет о прибылях и убытках, является основным документом, отражающим финансовое состояние предприятия.
В году, когда нужно сдавать отчетность, возникают разные вопросы: кто обязан сдавать, куда и как сдавать отчетность, как заполнить годовой баланс и другие. Для этого существуют специальные формы и бланки, разработанные Федеральной налоговой службой.
Сдавать годовую отчетность в 2021 году должны все юридические лица и предприниматели, в том числе «особые», такие как акционерные общества и организации, осуществляющие деятельность в области кредитования и страхования.
Сроки сдачи бухгалтерского баланса в 2021 году
В 2021 году сроки сдачи бухгалтерского баланса зависят от организационно-правовой формы предприятия. Для большинства организаций срок сдачи составляет 2 месяца с начала следующего года, то есть до 1 марта.
Для некоммерческих организаций и органов государственной власти срок сдачи баланса устанавливается согласно годовому плану финансово-хозяйственной деятельности, который обычно утверждается до конца текущего года.
Для заполнения бухгалтерского баланса в 2021 году необходимо использовать утвержденную Федеральной службой по статистике форму № 2 «Бухгалтерский баланс», которая содержит информацию о состоянии активов и обязательств организации на определенную дату.
Организации в 2021 году могут заполнить бухгалтерский баланс в электронном виде и подать его через специализированные информационные системы, либо сдать бумажную версию лично или почтой.
Бухгалтерский баланс – это годовой финансовый отчет, который представляет собой отражение финансового положения организации на конец отчетного года. Заполнение баланса является одним из важных этапов в составлении бухгалтерской отчетности.
Кто должен заполнять баланс? Заполнение баланса осуществляется бухгалтером организации или профессиональными бухгалтерскими организациями. Оно требует знаний в области бухгалтерского учета и нормативно-правовых актов.
Как заполнить баланс? При заполнении баланса необходимо учесть все активы и обязательства организации на конец отчетного года. Для этого необходимо собрать все нужные документы, включая сведения о финансовом состоянии, о ценностях и денежных средствах.
В 2021 году сдача бухгалтерского баланса входит в состав ежегодной финансовой отчетности организации. Баланс сдается в соответствии с установленными законодательством сроками – до 1 апреля следующего года. Однако, в «особых» случаях могут быть предусмотрены и другие сроки.
Куда сдавать балансы? Бухгалтерские балансы сдаются в налоговые органы. При этом, организации обязаны сдавать балансы с использованием утвержденных форм и бланков. Формы бухгалтерской отчетности, включая баланс, можно скачать на официальных сайтах налоговых органов.
Когда заполнять баланс? Бухгалтерский баланс заполняется на конец отчетного года, то есть на 31 декабря. В отчетности передается финансовое состояние организации на момент окончания года. Следовательно, баланс должен быть готов к сдаче не позднее указанных законом сроков.
Заполнение бухгалтерского баланса требует внимательности и точности. Все данные, прописанные в балансе, должны быть достоверными и соответствовать фактическому финансовому положению организации на конец отчетного года.
Форма 1 включает в себя разделы для отражения основных данных, таких как собственный капитал, долгосрочные и краткосрочные обязательства, активы, включая движимое и недвижимое имущество, оборотные активы, стоимость производственных запасов, дебиторскую и расчетную задолженность и т.д. Также в форме 1 предусмотрены поля для отображения информации о финансовых результатах, таких как выручка, расходы и прибыль или убыток за отчетный период.
Форма 1 является основой для оценки финансового состояния и стабильности организации. Она позволяет анализировать текущие и долгосрочные обязательства, оценивать эффективность использования активов и капитала, а также проводить сравнение с предыдущими периодами и другими компаниями. Все это помогает руководству принимать взвешенные решения и разрабатывать долгосрочную стратегию развития компании.
Последние изменения в правилах составления бухгалтерского баланса
| Статьи баланса | Код строки | Счета бухгалтерского учета (расшифровка) |
|---|---|---|
| Раздел I. Внеоборотные активы | ||
| Нематериальные активы | 1110 | Вносится разница остатков двух счетов:
При расчете не учитывают расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы. Также вносится остаток со счета 08 относительно трат, которые принимаются в виде нематериальных активов (при отражении вложений в них в строке 1110). |
| Результаты исследовательских работ и разработок | 1120 | Включает разницу остатков по счетам:
Учитывают часть расходов на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, на которые зарегистрированы исключительные права и которые подлежат охране авторского права. |
| Нематериальные поисковые активы | 1130 | Вносится остаток со счета 08 по расходам по освоению полезных ископаемых. Данные расходы далее можно квалифицировать в качестве нематериальных активов. |
| Материальные поисковые активы | 1140 | Вписывают остаток счета 08 по расходам на освоение полезных ископаемых. Данные расходы далее можно квалифицировать в качестве основных средств. |
| Основные средства | 1150 | Вносится разница счетов:
|
| Доходные вложения в материальные ценности | 1160 | Включает разницу остатков счетов:
|
| Финансовые вложения | 1170 | Включает сальдо по следующим счетам:
|
| Отложенные налоговые активы | 1180 | Сальдо по одноименному счету 99 |
| Иные внеоборотные активы | 1190 | Включает сальдо по счетам:
|
| Итого по разделу I | 1110 | Сумма строк 1110, 1120, 1130, 1140, 1150, 1160, 1170, 1180 и 1190. |
| Раздел II. Оборотные активы | ||
| Запасы | 1210 | Включает сальдо по следующим счетам:
|
| НДС по приобретенным ценностям | 1220 | Сальдо по счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» |
| Дебиторская задолженность | 1230 | Формируется из остатков по следующим счетам:
|
| Финансовые вложения, исключая денежные | 1240 | Складывается из сальдо по следующим счетам:
|
| Денежные средства и эквиваленты | 1250 | Включает сальдо по счетам:
|
| Иные оборотные активы | 1260 | Формируется из сальдо по дебету счетов:
|
| Итого по разделу II | 1200 | Суммируются строки 1210, 1220, 1230, 1240, 1250 и 1260 |
| БАЛАНС | 1600 | Сумма строк 1100 и 1200 |
| Раздел III. Капитал и резервы | ||
| Уставный капитал | 1310 | Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» |
| Акции компании, выкупленные у владельцев акций | 1320 | Сальдо по дебету счета 81 «Собственные акции (или доли)». |
| Переоценка внеоборотных активов | 1340 | Сальдо по следующим счетам:
|
| Добавочный капитал (без проведения переоценки) | 1350 | Сальдо по счету 83 «Добавочный капитал» без переоценки. |
| Резервный капитал | Резервный капитал | Сальдо по счету 82 «Резервный капитал» |
| Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки) | 1370 | Сальдо по счетам:
|
| Итого по разделу | 1300 | Сумма строк 1310, 1320, 1340. 1350, 1360 и 1370. |
| III | ||
| Раздел IV. Долгосрочные обязательства | ||
| Заёмные средства | 1410 | Сальдо по счету 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» с учетом суммы основного долга и процентов. Не подлежат учету проценты, которые на дату составления отчета выплачиваются менее 1 года. В случае необходимости проценты отражают отдельно в расшифровке строк 1410 или 1510. |
| Отложенные налоговые обязательства | 1420 | Сальдо по счету 77 «Отложенные обязательства по налогам» |
| Оценочные обязательства | 1430 | Сальдо по счету 96 «Резервы по предстоящим расходам» по резервным средствам, заложенным под события, которые произойдут далее, чем 12 месяцев. |
| Иные обязательства | 1450 | Формируется из остатков по кредиту счетов:
|
| Итого по разделу IV | 1400 | Сумма следующих строк: 1410, 1420, 1430 и 1450 |
| Раздел V. Краткосрочные обязательства | ||
| Заемные средства | 1510 | Сальдо по счету 66 «Расчеты по кредитам и займам краткосрочного характера» с учетом основной суммы долга и процентов. В случае необходимости проценты можно отразить отдельно в расшифровке строки 1510. |
| Кредиторская задолженность | 1520 | Включает остатки по кредиту следующих счетов:
|
| Доходы будущих периодов | 1530 | Включает:
|
| Оценочные обязательства | 1540 | Сальдо по счету 96 «Резервы будущих расходов» относительно тех из них, что запланированы под события в течение 1 года. |
| Прочие краткосрочные обязательства | 1550 | Сальдо по счетам:
|
| Итого по разделу V | 1500 | Сумма следующих строк: 1510, 1520, 1530, 1540 и 1550 |
| БАЛАНС | 1700 | Сумма строк: 1300, 1400 и 1500 |
Форма 1: бухгалтерский баланс 2024 года
Активная часть бухгалтерского баланса отражает все активы компании, то есть ее имущество и средства, которыми она располагает. Активы включают такие элементы, как денежные средства, суммы, которые компания имеет на счетах в банке, а также прочие активы, такие как недвижимость, оборудование, запасы и т.д. Активы перечислены в порядке убывания стоимости – от самых ликвидных к менее ликвидным.
Пассивная часть бухгалтерского баланса отражает источники формирования активов компании. Сюда включаются все обязательства и долги компании, такие как заемные средства, кредиторская задолженность, авансы от покупателей и т.д. Пассивы располагаются в порядке возрастания их срока погашения.
В целом, бухгалтерский баланс на конец 2024 года позволяет сделать заключение о финансовом состоянии компании на данный момент. Он является важным инструментом для анализа, позволяет увидеть потенциальные риски и возможности развития. Поэтому составление и правильное заполнение формы 1 является неотъемлемой частью финансовой отчетности компании.