Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет 4 ФСС в 2024 году форма». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма 4-ФСС заполняется либо от руки (шариковой (перьевой) ручкой черного или синего цвета печатными буквами), либо на компьютере. Не допускается исправления ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
Новые сроки сдачи отчётности в 2023 году
Так как оснований для заполнения ЕФС-1 может быть несколько, то и сдавать их нужно в разные сроки:
- подраздел 1.1 (бывшая форма СЗВ-ТД):
- при приёме на работу или увольнении — не позже следующего рабочего дня после оформления приказа;
- при прочих кадровых событиях — до 25 числа следующего за событием месяца. Заполняется только при наступлении таких событий ;
- подраздел 1.2 и 2 раздела 1 (бывшая форма СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, до 25 января следующего года;
- подраздел 1.3. (бывшая форма СИоЗП) — ежемесячно, до 25 числа следующего месяца;
- подраздел 3 раздела 1 (бывшая форма ДСВ-3) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
- раздел 2 (бывшая форма 4-ФСС) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
В какой срок сдавать новую форму 4-ФСС со 2 квартала 2022
Форму 4-ФСС нужно сдавать в следующие сроки (корректив в связи с изменением формы нет):
- не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, – если отчет направляете в электронном виде;
- не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, – если отчет сдаёте в бумажном виде.
Если последний день срока приходится на нерабочий день, расчет 4-ФСС можно подать в ближайший рабочий день (письмо Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19
). Однако безопаснее подавать расчет заранее, так как возможность перенести срок его подачи Законом № 125-ФЗ
не предусмотрена.
Срок сдачи 4-ФСС за полугодие 2022:
- 20.07.2022 – в бумажном виде;
- 25.07.2022 – в электронной форме.
Срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2022 – 20.10.2022 (в бумажном виде), 25.10.2022 (в электронном).
Срок сдачи 4-ФСС за 2022 – 20.01.2023 (в бумажном виде), 25.01.2023 (в электронном).
Титульный лист новой формы 4-ФСС 2022
Титульный лист надо заполнить по правилам, изложенным в разделе II
Порядка заполнения расчета 4-ФСС (к Приказу № 80). Далее будем называть эти правила просто Порядок.
В поле «Код подчиненности» титульника новой 4-ФСС нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код, в котором:
- первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС РФ, где страхователь зарегистрирован;
- пятая цифра – причина регистрации в качестве страхователя.
В поле «Номер корректировки» в первичном расчете нужно указать «000», в уточненном – номер корректировки за соответствующий период (001, 002 и т. д.)
В поле «Расчетный (отчетный) период (код)» новой формы 4-ФСС нужно указать код периода, за который представляете расчет:
- 03 – за 1 квартал;
- 06 – за полугодие (именно его укажем во впервые подаваемом отчете по этой форме);
- 09 – за 9 месяцев;
- 12 – за год.
В поле «Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения» проставляют численность физлиц, выплаты которым являются объектом обложения страховыми взносами на основании п. 1 ст. 20.1
Закона № 125-ФЗ, на отчетную дату.
В поле «Среднесписочная численность работников» новой формы 4-ФСС следует привести значение, которое определяют по правилам п. п. 76 – 79.11
Указаний, утвержденных приказом Росстата от 24.11.2021 № 832.
Отдельные поля титула предусмотрены для указания данных о среднесписочной численности работающих инвалидов и среднесписочной работников, занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами, на отчетную дату. Соответственно, если такие работники есть – поля заполняют, если нет – прочеркивают.
Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году
Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчётным кварталом, в бумажном виде — 20 число.
| Вид отчёта | Отчётный период | Крайний срок сдачи |
|---|---|---|
| 4-ФСС в бумажном виде | 2021 год | 20.01.2022 |
| I квартал 2022 года | 20.04.2022 | |
| I полугодие 2022 года | 20.07.2022 | |
| 9 месяцев 2022 года | 20.10.2022 | |
| 2022 год | 20.01.2023 | |
| 4-ФСС в электронном виде | 2021 год | 25.01.2022 |
| I квартал 2022 года | 25.04.2022 | |
| I полугодие 2022 года | 25.07.2022 | |
| 9 месяцев 2022 года | 25.10.2022 | |
| 2022 год | 25.01.2023 |
Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году
Предельный срок зависит от способа подачи. Страхователи, формирующие отчетность на бумаге, сдают отчет не позднее 20-го числа месяца после отчетного квартала. Страхователи, отчитывающиеся в электронном виде, отправляют форму до 25-го числа месяца после отчетного квартала.
Единая памятка бухгалтеру — срок сдачи формы 4-ФСС в 2022 году в одной таблице:
|
В электронном виде |
На бумаге |
|---|---|
|
|
Особенности заполнения 4-ФСС
Действующий бланк расчета утвержден приказом № 80 от 14.03.2022. Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму. Ключевые правила, как заполнить форму 4-ФСС без ошибок:
- допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте только черные или синие цвета чернил;
- все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху;
- исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, то придется ее переписать;
- электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо проверить в специализированных программах проверки.
Страницы 4-ФСС, на которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах необязательно.
Расчет 4-ФСС на бумаге за 2024 г.
Расчет на бумаге представляется не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом (): Период, за который представляется 4-ФСС Крайний срок представления За I квартал Не позднее 20 апреля отчетного года За полугодие Не позднее 20 июля отчетного года За 9 месяцев Не позднее 20 октября отчетного года За год Не позднее 20 января года, следующего за отчетным При нарушении срока подачи расчета работодателю будет начислен штраф (). Рассчитать сумму штрафа за просрочку сдачи 4-ФСС вам поможет наш . 4-ФСС состоит из: титульного листа; таблицы 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»; таблицы 1.1 «Сведения необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г.
№ 125-ФЗ» (здесь речь идет о работодателях, временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда работников/персонала)
Как изменилась 4-ФСС в 2022 году
В титульном листе добавилось поле с численностью физлиц, которым платит страхователь. Появились новые таблицы и пропали некоторые старые. В основном изменения связаны с переходом на прямые выплаты. Теперь пособия сотрудникам платит ФСС, а не работодатель (кроме больничных за первые три дня), поэтому нет необходимости возмещать расходы на них.
Форма 4-ФСС за полугодие 2022 года содержит следующие разделы:
- титульный лист;
- расчет сумм страховых взносов;
- таблицу для работодателей, у которых есть самостоятельные классификационные единицы (обособки и структурные подразделения) с отдельным тарифом взносов;
- таблицу для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
- данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение года;
- общая информация по спецоценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.
Сроки сдачи отчётности в ИФНС в 2023 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| Расчет 6-НДФЛ | За 2022 год | 27.02.2023 |
| За I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 26.02.2024 | |
| Расчет по страховым взносам | За 2022 год | 25.01.2023 |
| За I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.01.2024 | |
| Персонифицированные сведения о физлицах | За январь 2023 года | 27.02.2023 |
| За февраль 2023 года | 27.03.2023 | |
| За март 2023 года | 25.04.2023 | |
| За апрель 2023 года | 25.05.2023 | |
| За май 2023 года | 26.06.2023 | |
| За июнь 2023 года | 25.07.2023 | |
| За июль 2023 года | 25.08.2023 | |
| За август 2023 года | 25.09.2023 | |
| За сентябрь 2023 года | 25.10.2023 | |
| За октябрь 2023 года | 27.11.2023 | |
| За ноябрь 2023 года | 25.12.2023 | |
| За декабрь 2023 года | 25.01.2024 | |
| Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности) | За 2022 год | 27.03.2023 |
| За I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.03.2024 | |
| Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) | За 2022 год | 27.03.2023 |
| За январь 2023 года | 27.02.2023 | |
| За январь – февраль 2023 года | 27.03.2023 | |
| За январь – март 2023 года | 25.04.2023 | |
| За январь – апрель 2023 года | 25.05.2023 | |
| За январь – май 2023 года | 26.06.2023 | |
| За январь – июнь 2023 года | 25.07.2023 | |
| За январь – июль 2023 года | 25.08.2023 | |
| За январь – август 2023 года | 25.09.2023 | |
| За январь – сентябрь 2023 года | 25.10.2023 | |
| За январь – октябрь 2023 года | 27.11.2023 | |
| За январь – ноябрь 2023 года | 25.12.2023 | |
| За 2023 год | 25.03.2024 | |
| Декларация по НДС | За IV квартал 2022 года | 25.01.2023 |
| За I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
| За II квартал 2023 года | 25.07.2023 | |
| За III квартал 2023 года | 25.10.2023 | |
| За IV квартал 2023 года | 25.01.2024 | |
| Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур | За IV квартал 2022 года | 20.01.2023 |
| За I квартал 2023 года | 20.04.2023 | |
| За II квартал 2023 года | 20.07.2023 | |
| За III квартал 2023 года | 20.10.2023 | |
| За IV квартал 2023 года | 22.01.2024 | |
| Декларация по налогу при УСН | За 2022 год (представляют организации) | 27.03.2023 |
| За 2022 год (представляют ИП) | 25.04.2023 | |
| За 2023 год (представляют организации) | 25.03.2024 | |
| За 2023 год (представляют ИП) | 25.04.2024 | |
| Декларация по ЕСХН | За 2022 год | 27.03.2023 |
| За 2023 год | 25.03.2024 | |
| Декларация по налогу на имущество организаций | За 2022 год | 27.03.2023 |
| За 2023 год | 25.03.2024 | |
| Единая упрощенная декларация | За 2022 год | 20.01.2023 |
| За I квартал 2023 года | 20.04.2023 | |
| За I полугодие 2023 года | 20.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 20.10.2023 | |
| За 2023 год | 22.01.2024 | |
| Декларация по форме 3-НДФЛ (представляют только ИП) | За 2022 год | 02.05.2023 |
| За 2023 год | 30.04.2024 | |
| Декларация по НДС (импорт из ЕАЭС) | За декабрь 2022 года | 20.01.2023 |
| За январь 2023 года | 20.02.2023 | |
| За февраль 2023 года | 20.03.2023 | |
| За март 2023 года | 20.04.2023 | |
| За апрель 2023 года | 22.05.2023 | |
| За май 2023 года | 20.06.2023 | |
| За июнь 2023 года | 20.07.2023 | |
| За июль 2023 года | 21.08.2023 | |
| За август 2023 года | 20.09.2023 | |
| За сентябрь 2023 года | 20.10.2023 | |
| За октябрь 2023 года | 20.11.2023 | |
| За ноябрь 2023 года | 20.12.2023 | |
| За декабрь 2023 года | 22.01.2024 |
До какого периода действует форма 4-ФСС
Последний расчёт по форме 4-ФСС был сдан по итогам 2022 года, и после этого он прекратил своё действие.
С отчёта за 1 квартал 2024 года будет применяться новая форма — «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)». Бланк отчёта утверждён Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 №245п.
Заполнять его будут все организации и ИП, начисляются страховые взносы (СВ) на травматизм не только своим работникам, но и исполнителям по договорам ГПХ.
ЕФС-1 разработан чтобы заменить отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-З и 4-ФСС. Форма документа включает в себя титульный лист (ТЛ) и два раздела с подразделами.
Структура бланка отчёта ЕФС-1
Как видно, подразделы ЕФС-1 соответствуют старым видам отчётов. Их сопоставление мы показали в таблице:
| Отчёты до 1 января 2024 года |
Разделы ЕФС-1 | Что изменилось |
|---|---|---|
| СЗВ-ТД | Подраздел 1.1 | появились данные по договорам ГПХ (начало и завершение); добавились коды причин увольнения, а не основание, как это было раньше. |
| СЗВ-СТАЖ с ОДВ-1 | Подраздел 1.2 Подраздел 2 |
информация подаётся как по обычным сотрудникам, так и с особенным учётом стажа; указываются сведения из СОУТ (номер рабочего места, класс УТ); если есть сведения о лицах с досрочным назначением пенсии, используется подраздел 1.2; |
Необходимо заполнить ТЛ и соответствующий подраздел для конкретных сведений. Например, при увольнении сдаются ТЛ и подраздел 1.1 раздела 1.
Порядок сдачи отчета по форме 4-ФСС в 2024 году
В 2024 году порядок сдачи отчета по форме 4-ФСС будет сохраняться. Предприятия должны будут заполнить отчет и представить его в электронном виде через специальную информационную систему Фонда социального страхования. В отчете необходимо указать данные о всех работниках предприятия, начисленных им начислениях и заработке за отчетный период. В случае ошибок или неполного заполнения отчета, он может не быть принят к рассмотрению.
Для того чтобы успешно сдать отчет по форме 4-ФСС в 2024 году, необходимо внимательно изучить требования и рекомендации Фонда социального страхования. Также рекомендуется воспользоваться специализированными программами или сервисами, которые помогут автоматизировать заполнение отчета и минимизировать возможность ошибок. Весь процесс сдачи отчета должен быть осуществлен в соответствии с законодательством и в сроки, установленные Фондом социального страхования Российской Федерации. Отчет по форме 4-ФСС является важным инструментом для контроля за социальными отчислениями и обеспечения социальной защиты работников.
Штрафы за несдачу 4-ФСС
В 2024 году важно не забывать о сдаче отчетности в Фонд социального страхования (ФСС). Несоблюдение сроков и непредоставление отчетности может повлечь за собой штрафы.
Штрафы за несдачу отчетности в 4-ФСС в 2024 году могут быть значительными и зависят от нескольких факторов:
- количества работников в организации;
- периода задержки в сдаче отчетности;
- размера заработной платы работников организации.
Конечная сумма штрафа рассчитывается на основе следующих данных:
- Сумма просроченных платежей за каждый месяц задержки.
- Максимальная сумма задолженности в установленный срок.
- Процент штрафных санкций. Величина процента может различаться, в зависимости от причин нарушения сроков и размера задолженности.
Сроки предоставления отчета 4 ФСС
Согласно изменениям в отчетности для 2024 года, сроки предоставления отчета 4 ФСС будут определены в соответствии с графиком предоставления уточненных данных.
С момента окончания финансового года предприятия участники системы ФСС будут обязаны предоставить отчет 4 ФСС в следующий срок:
| Показатель российкой статистической отчетности | Срок предоставления |
|---|---|
| Составление финансового года предприятия | Не позднее 31 января следующего года |
| Формирование уточненной бухгалтерской отчетности | Не позднее 10 февраля следующего года |
| Предоставление отчета 4 ФСС | Не позднее 20 февраля следующего года |
В случае нарушения сроков предоставления отчета 4 ФСС, участнику системы ФСС может быть наложен штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей.
Важно отметить, что сроки предоставления отчета 4 ФСС могут быть скорректированы по решению ФСС РФ, поэтому всегда важно следить за актуальной информацией и уточнять сроки в своем конкретном случае.
Порядок заполнения и бланк формы 4-ФСС в 2021 году
Обращаем внимание, что в расчете 4-ФСС титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5 является обязательными для заполнения всеми плательщиками страховых взносов! Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих данных для отражения.
В таблице 5 указываются данные по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя (далее – ПМО) по состоянию на 1 января отчетного года.
Таблица 5 заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные дублируются в каждом последующем квартале без изменений.
Данные по СОУТ считаются суммарно за 5 лет, предшествующих отчетному году, а данные по проведению ПМО указываются за 1 год, предшествующий отчетному году.
Напоминаем также, что Расчет по форме 4-ФСС сдается поквартально и составляется нарастающим итогом с начала года.
Если Вам необходимо подать уточненный Расчет за периоды до 2017 года, воспользуйтесь формой бланков, действовавших в соответствующих периодах.
Если пример отчета не загрузился, пожалуйста, обновите данную страницу.