Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма п-3: порядок заполнения и сроки отчетности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В форме четыре раздела, из которых раздел 1 нужно заполнять каждый месяц и сдавать не позже 28-го числа после отчетного. В этом разделе указывается информация о финансовых результатах за отчетный период и такой же период прошлого года, а также основные данные о дебиторской и кредиторской задолженности.
Нюансы при работе с формой П-3
В первую очередь отметим, что данный вид отчетного документа является обобщающим для всей организации. Это значит, что сдавать отдельные отчеты за обособленные подразделения не нужно.
Не все разделы формы П-3 нужно заполнять каждый раз. Ежемесячно требуется представлять в Росстат только данные по разделу 1. Остальные разделы заполняются по итогам квартала и года.
Если компания не ведет деятельности и, следовательно, не имеет данных для внесения, то это не освобождает ее от представления формы. В этой ситуации следует заполнить только титульный лист бланка, а таблицы разделов оставить пустыми.
В титульном листе организация отражает сведения о себе.
В поле «Отчетный период» указывается месяц и год, за который организация представляет отчет.
В поле «ТОГС» выбирается территориальный орган Росстата, в который сдается отчет.
В поле «Наименование отчитывающейся организации» указывается полное название организации в соответствии с учредительными документами.
В поле «Код формы по ОКУД» отражается код формы П-3 в соответствии с общероссийским классификатором управленческой документации.
В поле «Код отчитывающейся организации по ОКПО» указывается код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций на основании уведомления о присвоении данного кода.
Внимание!
Если клиент зарегистрирован в системе, все поля титульного листа заполняются автоматически.
Раздел 3. Активы организации
Показатели в разделе отражаются по состоянию на конец отчетного периода (графа 1 ) и соответствующего периода предыдущего года (графа 2 ).
По строке 36 указывается стоимость всех внеоборотных активов организации.
В строках 37-41 отражаются конкретные виды внеоборотных активов.
По строке 37 отражается остаточная стоимость нематериальных активов, сумма расходов на НИОКР, нематериальные поисковые активы.
По строке 38 отдельно отражаются учитываемые в составе нематериальных активов: лицензии, договора аренды, контракты, деловая репутация и маркетинговые активы.
По строке 39 отражается остаточная стоимость основных средств, доходных вложений в материальные ценности и материальные поисковые активы.
По строке 40 отдельно отражаются учитываемые в составе основных средств: земельные участки и объекты природопользования.
По строке 41 указываются незавершенные капитальные вложения.
По строке 42 указывается стоимость всех оборотных активов организации.
В строках 43-50 происходит конкретизация оборотных активов.
По строке 43 отражается общая сумма запасов организации.
Форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»
Форму обязаны представить 30 января 2022 года те учреждения, которые в отчетном году не подавали форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (речь в данном случае идет о форме П-4, которая утверждена Приказом Росстата РФ от 24.07.2020 № 412 и применяется в 2020 году) в соответствии с перечнем организаций, определенных территориальным органом Росстата в субъекте РФ. В ином случае учреждению нужно подать в Росстат отчет по форме 1-Т с заполненным титульным листом, а в остальных разделах проставить прочерки.
Обратите внимание: при реорганизации учреждение, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять форму 1-Т (включая данные реорганизованного юридического лица) в установленный срок за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.
Как заполнить форму П-3
Каждый квартал кроме раздела 1 нужно также указывать информацию в других разделах отчета:
- раздел 2 — об основных показателях работы, которые формируют финансовый результат от продаж по сравнению со сведениями за такой же период прошлого года;
- раздел 3 — о составе активов с разделением на оборотные и внеоборотные и сравнением со сведениями на такую же дату прошлого года;
- раздел 4 — об объемах отгрузки за период и видах имеющейся дебиторской и кредиторской задолженности с разбивкой по государствам, с которыми производится взаимодействие.
Обязательно заполняются данные о компании (название, адрес, код ОКПО), подпись и контакты лица, которое ответственно за формирование документа, а также дата заполнения отчета.
Что касается заполнения таблиц в разделах, порядок указан в Приказе Росстата от 30.11.2022 г. № 536. В нем указаны сведения, которые нужно проставить по каждой строке отчета, а также:
- источники таких сведений;
- особенности их указания при изменении или совмещении системе налогообложения;
- правила формирования данных в зависимости от сферы ведения деятельности;
- порядок проставления цифровых показателей;
- контрольные соотношения для анализа корректности сведений, указанных в форме.
Статотчетность бюджетных учреждений
Для государственных и муниципальных учреждений, функционирующих в социальной и научной сфере, чиновники предусмотрели специальные формы по статистике. Сдавать регистры необходимо до 10 числа после окончания отчетного квартала.
| Отчет | Инструкция по заполнению |
|---|---|
| ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала» |
За 4 квартал 2022 г. — Приказ № 457 от 30.07.2021 С 1 квартала 2023 г. — Приказ № 532 от 29.07.2022 |
| ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала» | |
| ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала» | |
| ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала» | |
| ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала» |
Заполнение четвертого раздела
Так же, как и два предыдущих раздела, данный раздел заполняется только раз в один квартал. В нем отражается информация по отгруженной продукции и оказанным услугам в разрезе различных стран:
- 51 строка предназначена для характеристики расчетов с российскими компаниями.
- Информация по расчетам с организациями стран СНГ отражается в строках с 52 по 62.
- Расчеты с компаниями дальнего зарубежья отражают в 63 строчке.
Показателями, с помощью которых можно охарактеризовать состояние расчетов, являются:
- объем реализованной продукции, услуг и работ (вместе с налогами и акцизами) – первая графа;
- долги заказчиков и покупателей, включая просроченные – графа два;
- долг перед поставщиками, включая просроченный – третья графа;
- задолженность по полученным кредитам, включая просроченную – графа четыре.
Также в четвертом разделе должна быть отражена следующая информация:
- руководитель организации – его фамилия и инициалы;
- ответственный работник – фамилия, инициалы и должность лица, занимавшегося составлением отчетности.
Заполнение второго раздела
Во втором разделе описывается информация о прибыли и затратах. Он заполняется только один раз в квартал. Все данные должны полностью соответствовать данным из отчетности о фин. результатах.
Заполнение этого раздела происходит в следующем порядке:
- В строчке 30 прописывается общая сумма прибыли от реализации продукции, работ и услуг. Сумма указывается без учета НДС.
- 31 и 32 строки предназначены для указания себестоимости продукции, управленческих и коммерческих затрат.
- В 33 строке организация должна рассчитать финансовый результат от осуществления своей деятельности.
- 34 строчка отражает информацию о выручке за реализованные основные средства.
- 35 строка учитывает проценты от пользования заемными деньгами.
Форма П-3 (статистика) 2021: образец
Второй раздел отчитывающиеся лица заполняют один раз в квартал. Здесь фиксируется информация о доходах и расходах. Все показатели легко найти в отчете о финансовых результатах. Финансовые показатели приводятся в тысячах рублей.
В строке 30 нужно отразить сумму выручки без НДС. Данный показатель считается аналогично показателю «Выручка» в отчете о финансовых результатах. Какая сумма будет отражена коммерческими организациями, зависит от вида деятельности. Например, арендодатели отразят полученную арендную плату. IT-компании, которые предоставляют права на пользование продуктом, отразят в строке 30 полученные лицензионные платежи.
Себестоимость, коммерческие и управленческие расходы следует учесть в строках 31 и 32 соответственно. Принцип отражения затрат также зависит от вида деятельности. Если назначение компании — торговля, в строке 31 нужно указать покупную стоимость проданных товаров. Брокеры и дилеры показывают в данной строке покупную (учетную) стоимость реализованных ценных бумаг.
Результат деятельности показывают в строке 33. Показатель вычисляют путем вычитания из строки 30 значений строк 31 и 32.
Отдельной строкой (34) идет выручка от реализации основных средств (без НДС).
В строке 35 учитываются проценты от использования заемных средств.
В графе 2 фиксируются данные за аналогичный период прошлого года.
Третий раздел заполняется раз в квартал. Финансовые показатели приводятся в тысячах рублей.
Данный раздел содержит информацию по видам оборотных и внеоборотных активов (строки 36–50).
Строка 36 содержит информацию о стоимости внеоборотных активов. К ним могут относиться автомобили, оборудование, здания, лицензии, патенты, отложенные налоговые активы. Данные по внеоборотным активам можно взять из баланса. Подобные активы учитываются на счетах 01, 02, 03, 04, 05, 07, 08, 09.
По строке 37 из строки 36 выделяют отдельно нематериальные активы по остаточной стоимости.
По строке 38 из строки 37 выделяют контракты, договоры операционного лизинга, лицензии, деловую репутацию и маркетинговые активы (товарные знаки, фирменное название и т.д.).
По строке 39 отражают основные средства разного назначения и работоспособности (на ремонте, в аренде, в работе на предприятии и т.п.). Также в строку следует включить материальные поисковые активы, доходные вложения в материальные ценности.
По строке 40 из строки 39 выделяют земельные участки и объекты природопользования.
Строка 41 представляет собой незавершенные капвложения. Информацию о них можно взять со счетов учета 07, 08, кроме завершенных поисковых активов, и 16.
По строке 42 учитывают оборотные активы. В частности, материалы, топливо, НДС, дебиторскую задолженность, товары, кассу и прочие активы. Данные для строки 42 можно взять из одноименного раздела баланса.
По строке 43 нужно показать запасы. Для этого возьмите сальдо по счетам 10, 11, 14, 15, 16, 20, 21, 23, 29, 41, 43–46, 97.
Строка 44 — это производственные запасы (остатки сырья, материалов, покупных полуфабрикатов, запчастей и т.д.).
Незавершенное производство учитывают в строке 45. Готовая продукция найдет свое отражение в строке 46.
По строке 47 учитывают стоимость товаров несобственного производства (счета учета 16 и 41).
По строке 48 показывают НДС к возмещению из бюджета.
По строке 49 отражают инвестиции в ценные бумаги других организаций, государственные ценные бумаги, предоставленные займы и т.д. (счета 58 и 59).
По строке 50 нужно показать остаток денег в кассе и на счетах. Строка 50а заполняется в годовой форме и информирует о стоимости чистых активов организации.
Показатели соответствуют данным первого раздела бухгалтерского баланса.
В графе 2 третьего раздела приводятся данные на конец аналогичного периода прошлого года.
Форму П-3 заполняют на основании синтетических и аналитических счетов бухучета. Если организация составляет промежуточную отчетность, то в форму П-3 необходимо внести данные из такой отчетности. Если же такой обязанности у фирмы нет, следует использовать информацию первичного учета.
Стоимостные показатели в форме П-3 округляют до тысяч рублей.
Никакие разделы формы не являются обобщением других ее разделов, поэтому заполнять можно по порядку листов.
Какие поправки внес Росстат в правила заполнения статистических форм с 2021 года
Вынесем в таблицу соответствие строк формы П-3 со строками бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.
| СТРОКА ФОРМЫ П-3 | СТРОКИ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА | СТРОКИ ОТЧЕТА О ФИНАСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТАХ |
| Строка 01 Раздела 1 | – | Прибыль (убыток) до налогообложения за отчетный период |
| Строка 02 Раздела 1 | – | Прибыль (убыток) до налогообложения за такой же период предыдущего года |
| Строка 30 Раздел 2 | – | Выручка |
| Строка 31 Раздела 2 | – | Себестоимость |
| Строка 32 Раздела 2 | – | Коммерческие расходы + Управленческие расходы |
| Строка 36 Раздел 3 | Итог по разделу 1 «Внеоборотные активы» | – |
| Строка 42 Раздел 3 | Итог по разделу 2 «Оборотные активы» | – |
Пусть ООО «Принцип» относится к тем юрлицам, которым необходимо представлять форму П-3. Бухгалтер ООО «Принцип» заполняет форму П-3 по итогам I квартала 2020 года. Промежуточная бухгалтерская отчетность не составляется, поэтому форма П-3 заполнена на основании первичных данных бухгалтерского учета.
По итогам I квартала необходимо заполнить все разделы формы П-3. Контрагентов за рубежом ООО «Принцип» не имеет.
Структура формы № П-3 включает титульный лист и разделы 1-4.
Росстат утвердил новые указания по заполнению форм
Форма П-3 утверждена 31 июля 2018 года Приказом Росстата №468. В приказе есть инструкции по заполнению, воспользуйтесь ими, когда будете формировать отчетность. Бланк формы состоит из титульного листа и четырех разделов. Как их заполнять, разберем далее.
Приказ Росстата №772 от 22.11.2017 года включал в себя подробную инструкцию по заполнению формы. В настоящее время он отменен, но рекомендуем с ним ознакомиться.
Заполняйте в тысячах рублей. По строкам 01 и 02 укажите прибыль до вычета налогов за отчетный и предыдущий периоды. Например, отчитываясь за январь-март 2019 года, в строке 01 впишите прибыль за этот период, а в строке 02 за январь-март 2018.
По прибыли заполняйте только столбец 1, а для дебиторской и кредиторской задолженности обратите внимание на столбец 2, где отразите сумму просрочки.
В строки 03-12 внесите информацию о дебиторке. Строка 03 суммирующая — по ней отразите всю дебиторскую задолженность, а по следующим строкам детализируйте. По строке 05 — долги покупателей за товары и услуги. Задолженность покупателей, подкрепленную векселями, раскройте в строке 06. Для госзаказов есть строка 07. Краткосрочную дебиторку впишитае в строку 12. Сумма строк 05 и 07 должна соответствовать строке 01.
Строки 13-27 информируют о кредиторской задолженности. Строка 13 обобщенная, раскройте ее в следующих строках. Задолженность перед бюджетом укажите в строке 15, перед внебюджетными фондами — в строке 18. Долги перед поставщиками и подрядчиками укажите в строке 19, если часть долгов подкреплена векселями, воспользуйтесь строкой 20. Краткосрочную кредиторку внесите в строку 25. Для долгов по займам и кредитам выделены строки 26 и 27.
Заполняйте в тысячах рублей. По столбцу 1 — за отчетный период, а по столбцу 2 — за соответствующий предыдущий. По факту раздел похож на «урезанный» отчет о финансовых результатах. Отличие в том, что появляется строка 34, где отразите выручку от проданных основных средств, и строка 35, куда впишите сумму процентов за кредит.
Раздел заполняется только в квартальных отчетах — за январь-март, январь-июнь, январь-сентябрь, январь-декабрь.
Также заполняйте в тысячах рублей. Отчасти напоминает активную половину бухгалтерского баланса, поэтому заполнить раздел можно на его основе. По строке 36 идет информация о внеоборотных активах, которые детально раскрываются в строках 37-41.
Со строки 42 начинаются оборотные активы, которые детально расписываются в строках 43-50.
Последняя строка 50 заполняется только в годовом отчете за январь-декабрь по итогам года.
Раздел заполняется в квартальных отчетах нарастающим итогом.
Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%
Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров
- Неправильное указание НДС в документах;
- Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
- Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
- Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
- Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
- Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
- Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
- Проверка корректности договоров в проводках.
Форма 3-Ф о задолженности по заработной плате: когда сдавать и как подготовить
В этом разделе дайте данные о численности работников списочного состава на конец 2020 года. Не включайте в списочную численность внешних совместителей, работников на ГПД, работников, направленных на обучение с отрывом от работы, или работников на ученических договорах, получающих стипендию, и пр.
Из общей численности по строкам выделите тех, кто пользуется ПК, интернетом, портативными устройствами, и тех, кто непосредственно управляет цифровыми технологиями.
Также пропишите сведения об обучении сотрудников, наличии специалистов по ИКТ и потребности в новых кадрах.
В этом разделе отразите внутренние затраты по источникам их финансирования. Определить источники можно на основании факта прямой передачи средств от заказчика.
По строке 1901 указывается общая сумма, а в остальных она детализируется на собственные средства, бюджетные средства, средства иностранных источников и прочие привлеченные.
В каждой форме указано, кто должен сдавать отчет и в какое отделение Росстата его представлять. Эта необходимость зависит от вида деятельности, размера бизнеса, численности сотрудников, организационно-правовой формы и прочих условий, установленных указаниями по заполнению форм.
Малые предприятия обязаны сдавать не каждую форму, в число респондентов которой они попали. Каждый год Росстат составляет списки компаний и предпринимателей, от которых хочет получить информацию. Раз в пять лет проводится сплошное наблюдение, при котором отчет сдают все малые предприятия. Следующее такое пройдет уже в 2021 году с отчетностью за 2020 год.
Респонденты не получают от Росстата список отчетов, которые нужно представить, поэтому легко пропустить сроки сдачи и получить штраф, размер которого может достигать 150 тыс. рублей.
Эта форма тоже введена для сплошного статистического наблюдения, как и МП-сп. Но отличается она тем, что предназначена специально для индивидуальных предпринимателей. Бланк утвержден приказом Росстата от 17.08.2020 № 469. Отчет сдают все физлица, которые занимаются предпринимательской деятельностью без образования юрлица.
Направить отчет нужно в территориальный орган Росстата субъекта РФ до 1 апреля 2021 года. Но при сдаче формы в электронном виде через Госуслуги срок продлен до 1 мая.
В состав отчета входит информация об основных показателях деятельности, основных фондах и инвестициях в капитал, численности сотрудников и пр. Напомним, что все сведения в форме должны относиться исключительно к предпринимательской деятельности: это значит, что данные о расходах и доходах, полученных вне ее рамок, в форме не указываются. То же самое касается имущества, используемого только в личных целях.
Это квартальная форма, которую сдают в выборочном формате. С 2021 года с отчетом произошел ряд изменений.
В номенклатуру товаров добавлена новая товарная позиция «минеральные воды». добавлен новый раздел 4 «Оборот розничной торговли по муниципальным образованиям за отчетный год».
В Разделе 4 по графе 3 перечисляются наименования муниципальных образований (муниципальных районов и городских округов), где организации осуществляют продажу населению товаров. При заполнении отчета в электронном виде коды муниципальных образований выбираются из всплывающего справочника.
Внесены изменения в Указания по заполнению формы и контроли.
Обязанность по представлению формы П-3
Предприятия всех форм собственности, численность наемных работников которых превышает 15 человек, обязаны представлять форму П-3 при осуществлении реализации. Численность определяется по итогам предшествующего года и рассчитывается по правилам, установленным органами статистики. При подсчете количества работников учитываются лица, трудоустроенные по совместительству, на определенное время, сезон или оформленные по договорам ГПХ.
Под реализацией понимают продажу товаров, оказание услуг организациям или населению. Обязанность распространяется и на иностранные компании, ведущие деятельность в РФ. Освобождены от обязанности по представлению формы юридические лица:
- Предприятия, показатели которых позволяют отнести организацию к категории малых.
- Учреждения государственного или муниципального типа.
- Банки и другие финансово-кредитные организации.
- Страховые компании.
- Некоммерческие организации, не осуществляющие реализацию продукции, услуг.
Соответствие строк формы П-3 строкам бухотчетности
Вынесем в таблицу соответствие строк формы П-3 со строками бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.
| СТРОКА ФОРМЫ П-3 | СТРОКИ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА | СТРОКИ ОТЧЕТА О ФИНАСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТАХ |
| Строка 01 Раздела 1 | – | Прибыль (убыток) до налогообложения за отчетный период |
| Строка 02 Раздела 1 | – | Прибыль (убыток) до налогообложения за такой же период предыдущего года |
| Строка 30 Раздел 2 | – | Выручка |
| Строка 31 Раздела 2 | – | Себестоимость |
| Строка 32 Раздела 2 | – | Коммерческие расходы + Управленческие расходы |
| Строка 36 Раздел 3 | Итог по разделу 1 «Внеоборотные активы» | – |
| Строка 42 Раздел 3 | Итог по разделу 2 «Оборотные активы» | – |
Способы предоставления формы П 3
Важно, что на сегодняшний день законодательство позволяет предоставлять форму Росстат не только в бумажном виде уполномоченным лицом, но еще и в электронном варианте через Интернет. Компания сама решает, как ей удобно это сделать, и пользуется любым из этих вариантов.
В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.