Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для декрета в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Какие отличия оформления выплат для женщин-ИП
Если женщина — индивидуальный предприниматель, то для нее порядок получения выплат будет отличаться.
С единовременной выплатой отличий почти нет — она положена всем молодым мамам, независимо от уровня дохода и количества детей. Женщина может работать по трудовому договору, быть фрилансером, безработной или ИП — на размер пособия это не влияет. В 2023 году размер пособия составляет 23 011 ₽.
В соцзащиту ходить не придется ― СФР будет выплачивать все сам на основании данных из ЗАГСа.
А вот чтобы получить пособие по беременности и родам и пособие до 1,5 лет, предпринимателю придется соблюсти определенные условия. Дальше расскажу, что нужно сделать ИП для получения этих выплат.
Что такое единое пособие?
Единое пособие на детей и беременных женщин (универсальное пособие) — это мера государственной поддержки семей с невысокими доходами. Пособие начало действовать в 2023 году и объединило несколько мер господдержки:
-
пособие беременным женщинам, вставшим на учет в ранние сроки (до 12 недель);
-
ежемесячную выплату при рождении или усыновлении ребенка до 3 лет;
-
пособие на ребенка от 3 до 8 лет;
-
ежемесячную выплату на ребенка от 8 до 17 лет.
Что делать, если у меня или супруга нет официального дохода?
Если заявитель или его совершеннолетние члены семьи не имеют официального дохода, это нужно обосновать объективными жизненными обстоятельствами. Они должны действовать минимум в течение последних 10 месяцев до момента подачи заявления на выплату.
К объективным причинам отсутствия дохода относятся:
- Безработица при наличии официальной регистрации в центре занятости;
- Беременность или уход за ребенком до 3 лет;
- Наличие статуса многодетной семьи (причиной может воспользоваться только один родитель);
- Уход единственным родителем за ребенком до 18 лет;
- Непрерывное лечение дольше 3 месяцев или уход за ребенком, который проходил такое лечение;
- Уход за ребенком-инвалидом, инвалидом с детства I группы, инвалидом I группы или нуждающимся в постоянном уходе либо достигшим возраста 80 лет;
- Срочная служба в армии либо прохождение военной службы по частичной мобилизации;
- Отбывание наказания или нахождение под стражей.
В связи с недавними нововведениями в документообороте, все больничные листы предоставляются в электронном виде. Следовательно, денежные начисления по ним производят автоматически. Расчетами и начислениями занимается соц. фонд России. Это происходит благодаря объединению пенсионного фонда с фондом социального страхования в одну организацию. Поэтому от претендентки на декретные не потребуют заявления. Всю необходимую информацию служба получает напрямую от работодателя. Также фонд вправе обратиться в другие службы для уточнения данных.
Однако заявление все же писать придется — работодателю, чтобы тот издал приказ, в котором будет прописано право сохранить рабочее место за работником. В некоторых случаях с работника могут попросить некоторые документы:
- заявление о замене лет;
- копию трудовой книжки или справку из центра занятости о статусе безработной.
Лимиты для пособия по беременности и родам
Правительство РФ ежегодно устанавливает ограничение на несколько видов страхования. С 2023 года единый тариф и лимит вводится на социальной, медицинской и пенсионной областей.
Внимание будет акцентироваться именно на сумме годового дохода. Есть определенный предел, свыше которого не нужно платить взносы в полном объеме. Есть лимиты, при превышении которых меняется процент отчислений. Итак, до превышения размер взноса составляет – 30%, после – 15%.
Важно учитывать, что значения предельной базы влияют на максимальную сумму выплат.
Это важный момент при расчете суммы пособия по БиР. К примеру, для расчета суммы пособия учитываются лимиты 2022 и 2023 годов. При этом отдельно берутся данные предельной базы для взносов на 2022 и 2023 года соответственно.
Демографическая ситуация в Российской Федерации
По многочисленным данным, на основании статистических исследований Российская Федерация на данный момент находится в демографическом кризисе. Так как, по прогнозам на окончание 2024 года, естественная убыль населения, достигнет катастрофической цифры. Впервые за одиннадцать лет убыль населения будет так велика. Итак, приведем статистические данные в таблице:
| Неокончательные данные за 2024 год. | Прогнозируемые данные на 2024 год. | Данные за 2018 год. | |
| Рождены за год | 1 795 349 человек | 1862 143 человек | 1 861 380 человек |
| Умерли за год | 1 957 796 человек | 2 030 629 человек | 2 029 797 человек |
| Естественный прирост за год | -162 447 человек | -168 487 человек | -168 418 человек |
Исходя из предоставленной информации видно, что фактическая численность населения по окончанию 2024 года будет меньше прогнозируемой. Были выявлены причины такого уменьшения численности населения, самой главной из них является уменьшение рождаемости населения. На такую ситуацию влияют как экономические показатели, так и показатели социального значения.
Расчет пособия по беременности и родах и пособия по уходу за ребенком
Расчет пособия предоставим на примере:
Васильченко Ю.Е. числится официальным сотрудником в компании «Мир» более трех лет, она беременна. В отделе кадров будут происходить определенные расчеты для выяснения суммы, которую она получит на руки. В отделе работы с персоналом запросили у нее больничный лист для проведения расчета. Итак, данные в справке о з/п выглядят так:
| 11.2017 | 25 450 рублей |
| 12.2017 | 25 450 рублей |
| 01.2018 | 25 450 рублей |
| 02.2018 | 25 450 рублей |
| 03.2018 | 25 450 рублей |
| 04.2018 | 25 450 рублей |
| 05.2018 | 25 450 рублей |
| 06.2018 | 26 000 рублей |
| 07.2018 | 26 000 рублей |
| 08.2018 | 26 000 рублей |
| 09.2018 | 26 000 рублей |
| 10.2018 | 26 000 рублей |
| 11.2018 | 26 000 рублей |
| 12.2018 | 28 450 рублей |
| 01.2024 | 28 450 рублей |
| 02.2024 | 28 450 рублей |
| 03.2024 | 28 450 рублей |
| 04.2024 | 28 450 рублей |
| 05.2024 | 28 450 рублей |
| 06.2024 | 28 450 рублей |
| 07.2024 | 30 650 рублей |
| 08.2024 | 30 650 рублей |
| 09.2024 | 30 650 рублей |
| 10.2024 | 30 650 рублей |
Нюансы составления заявления на отпуск по беременности
Заявление о предоставлении декретного отпуска имеет стандартную форму и состоит из тех же реквизитов и составных частей, как и любое заявление.
Женщина, составляющая заявление, обязана указать в нем следующие данные:
- адресата (работодателя, с указанием должности и ФИО руководителя);
- свои данные, включая ФИО и должность или место проживания для неработающих;
- изложить причины заявления (уход в отпуск, выплата пособия по беременности и поощрения за раннюю постановку на учет);
- указать счет для перечисления начисленных сумм;
- перечислить прилагаемые документы (больничный, справки из консультации и с предыдущих мест работы, и так далее);
- не забыть о подписи и дате.
Заявление на декретный отпуск и другие документы можно подать не только лично, но и с помощью обычной или электронной почты.
Периоды декретного отпуска
Декретным отпуском стало принято называть весь период, в течение которого женщина отсутствует на рабочем месте из-за беременности и необходимости ухаживать за новорожденным. Но отпуск делится на несколько периодов, поскольку пребывание на каждой стадии предполагает выплату различных по величине пособий. А под понятием «декрет» правильно подразумевать лишь полтора года, отведенные на осуществление ухода за младенцем мамой, папой или близким родственником.
Период нетрудоспособности начинается с отпуска по БиР. Его продолжительность зависит от течения беременности и процесса родов, а также от количества одновременно рожденных детей:
- 140 дней, если период беременности и родоразрешение протекали без осложнений, а беременность была одноплодная,
- 156 дней, если во время родоразрешения потребовалось проведение операции Кесарева сечения, или открылось сильное кровотечение,
- 194 дня, если родилась двойня, тройня и т.д.
Есть способ продлить дородовой период — принести справку из поликлиники о том, что у беременной наблюдается плохое самочувствие, на основании которой оформляется листок временной нетрудоспособности. Поводом может служить сохранение беременности. По прошествии указанного количества дней наступает непосредственно декретный отпуск, то есть символизировать его начало будет последний день больничного листа матери ребенка.
Последующие полтора года мать или другой ухаживающий за малышом член семьи, будет получать пособие по уходу за ребенком в размере 40% от среднемесячного оклада или в минимальном размере, если трудовой стаж женщины оказался менее 6 месяцев, или она вообще не трудоустроена и обращалась за выплатой в органы социальной защиты населения.
А вот дополнительные полтора года (до исполнения ребенку 3 лет), если родитель проведет их дома с ребенком, будут оплачиваться государством в размере всего лишь пятидесяти рублей в месяц, за исключением случаев с малоимущими семьями, выплаты которым могут быть увеличены до 2 тысяч рублей в месяц.
Справка ВВК для продления отпуска
Закон позволяет женщинам продлить свой отпуск, чтобы продолжать ухаживать за детьми, однако у работодателей зачастую другое мнение. Поэтому может случиться так, что наниматель откажет в предоставлении дополнительного времени отпуска и либо уволит сотрудницу, либо потребует ее немедленной явки на рабочее место. И тогда уже и без того обремененной заботой о детях женщине придется отстаивать свою позицию в суде, чтобы вернуть свою должность и оклад.
Однако при наличии у сотрудницы веских причин для продолжения пребывания в отпуске, ни один начальник отказать ей в продлении отпуска не сможет, как и не сумеет лишить ее работы, пока она не выполняет должностных обязательств.
Таким основанием может быть плохое самочувствие матери, подтвержденное медицинским заключением, либо справка о хронической болезни ребенка или его подверженности всяческим заболеваниям ввиду слабого иммунитета. Тогда становится ясно, что пребывание с малышом матери необходимо, а отправка его в детский сад, наоборот, противопоказана. Обычной записи в медицинской карте будет недостаточно — требуется получить заключение врачебно-консультационной комиссии.
Стоит заметить, что продлением декрета может воспользоваться как мать ребенка, так и его отец или близкий родственник.