ДСВ-3
4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.
ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.
По проекту форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения, которые еще не утверждены.
По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать следующее: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.
Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.
После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.
Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.
Титульный лист отчета 4-ФСС
-
Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
- Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
- Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
- Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для полугодия — код «06». Для 9 месяцев — код «09». Для года — код «12».
- Вписываем расчетный 2021 год в графу «Календарный год».
- Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
- Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
- Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
- В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование. Это только для бюджетных организаций.
- Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, адрес регистрации.
- Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
- В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.
В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.
Скачать бланк отчета 4-ФСС
\n\n
Форму 4-ФСС в бумажном виде нужно сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
\n\n
Отчитаться «на бумаге» могут страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших в предыдущем году выплаты и иные вознаграждения, составила 25 человек или менее. То же самое относится ко вновь созданным компаниям со штатом не более 25 человек.
\n\n
Таблица сроков сдачи формы 4-ФСС за 2021 год
\n\n
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
За какой период
\n\t\t\t
|
\n\t\t\t
\n\t\t\t
В бумажном виде
\n\t\t\t
|
\n\t\t\t
\n\t\t\t
В электронном виде
\n\t\t\t
|
\n\t\t
\n\t
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
за I квартал
\n\t\t\t
|
\n\t\t\t
\n\t\t\t
не позднее 20 апреля
\n\t\t\t
|
\n\t\t\t
\n\t\t\t
не позднее 26 апреля (25.04.21— воскресенье)
\n\t\t\t
|
\n\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
за полугодие
\n\t\t\t
|
\n\t\t\t
\n\t\t\t
не позднее 20 июля
\n\t\t\t
|
\n\t\t\t
\n\t\t\t
не позднее 26 июля (25.07.21 — воскресенье)
\n\t\t\t
|
\n\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
за 9 месяцев
\n\t\t\t
|
\n\t\t\t
\n\t\t\t
не позднее 20 октября
\n\t\t\t
|
\n\t\t\t
\n\t\t\t
не позднее 25 октября
\n\t\t\t
|
\n\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
за 2021 год
\n\t\t\t
|
\n\t\t\t
\n\t\t\t
не позднее 20 января 2022 года
\n\t\t\t
|
\n\t\t\t
\n\t\t\t
не позднее 25 января 2022 года
\n\t\t\t
|
\n\t\t
\n\t
\n
\n\n
Форму 4-ФСС в бумажном виде нужно сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Отчитаться «на бумаге» могут страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших в предыдущем году выплаты и иные вознаграждения, составила 25 человек или менее. То же самое относится ко вновь созданным компаниям со штатом не более 25 человек.
Таблица сроков сдачи формы 4-ФСС за 2021 год
За какой период
|
В бумажном виде
|
В электронном виде
|
за I квартал
|
не позднее 20 апреля
|
не позднее 26 апреля (25.04.21— воскресенье)
|
за полугодие
|
не позднее 20 июля
|
не позднее 26 июля (25.07.21 — воскресенье)
|
за 9 месяцев
|
не позднее 20 октября
|
не позднее 25 октября
|
за 2021 год
|
не позднее 20 января 2022 года
|
не позднее 25 января 2022 года
|
Вид отчётности |
Период представления |
Срок представления |
Справки 2-НДФЛ |
За 2020 год |
Не позднее 01.03.2021 |
За 2021 год |
Будет входить в состав 6-НДФЛ |
Расчет 6-НДФЛ |
За 2020 год |
Не позднее 01.03.2021 |
За I квартал 2021 года |
Не позднее 30.04.2021 |
За I полугодие 2021 года |
Не позднее 02.08.2021 |
За 9 месяцев 2021 года |
Не позднее 01.11.2021 |
За 2021 год |
Не позднее 01.03.2022 |
Расчет по страховым взносам |
За 2020 год |
Не позднее 01.02.2021 |
За I квартал 2021 года |
Не позднее 30.04.2021 |
За I полугодие 2021 года |
Не позднее 30.07.2021 |
За 9 месяцев 2021 года |
Не позднее 01.11.2021 |
За 2021 год |
Не позднее 31.01.2022 |
Сведения о среднесписочной численности |
За 2020 год |
Входят в состав РСВ |
Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности) |
За 2020 год |
Не позднее 29.03.2021 |
За I квартал 2021 года |
Не позднее 28.04.2021 |
За I полугодие 2021 года |
Не позднее 28.07.2021 |
За 9 месяцев 2021 года |
Не позднее 28.10.2021 |
За 2021 год |
Не позднее 28.03.2022 |
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) |
За 2020 год |
Не позднее 29.03.2021 |
За январь 2021 года |
Не позднее 01.03.2021 |
За январь – февраль 2021 года |
Не позднее 29.03.2021 |
За январь – март 2021 года |
Не позднее 28.04.2021 |
За январь – апрель 2021 года |
Не позднее 28.05.2021 |
За январь – май 2021 года |
Не позднее 28.06.2021 |
За январь – июнь 2021 года |
Не позднее 28.07.2021 |
За январь – июль 2021 года |
Не позднее 30.08.2021 |
За январь – август 2021 года |
Не позднее 28.09.2021 |
За январь – сентябрь 2021 года |
Не позднее 28.10.2021 |
За январь – октябрь 2021 года |
Не позднее 29.11.2021 |
За январь – ноябрь 2021 года |
Не позднее 28.12.2021 |
За 2021 год |
Не позднее 28.03.2022 |
Декларация по НДС |
За IV квартал 2020 года |
Не позднее 25.01.2021 |
За I квартал 2021 года |
Не позднее 26.04.2021 |
За II квартал 2021 года |
Не позднее 26.07.2021 |
За III квартал 2021 года |
Не позднее 25.10.2021 |
За IV квартал 2021 года |
Не позднее 25.01.2022 |
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур |
За IV квартал 2020 года |
Не позднее 20.01.2021 |
За I квартал 2021 года |
Не позднее 20.04.2021 |
За II квартал 2021 года |
Не позднее 20.07.2021 |
За III квартал 2021 года |
Не позднее 20.10.2021 |
За IV квартал 2021 года |
Не позднее 20.01.2022 |
Декларация по налогу при УСН |
За 2020 год (представляют организации) |
Не позднее 31.03.2021 |
За 2020 год (представляют ИП) |
Не позднее 30.04.2021 |
За 2021 год (представляют организации) |
Не позднее 31.03.2022 |
За 2021 год (представляют ИП) |
Не позднее 03.05.2022 |
Декларация по ЕНВД |
За IV квартал 2020 год |
Не позднее 20.01.2021 |
Декларация по ЕСХН |
За 2020 год |
Не позднее 31.03.2021 |
За 2021 год |
Не позднее 31.03.2022 |
Декларация по налогу на имущество организаций |
За 2020 год |
Не позднее 30.03.2021 |
За 2021 год |
Не позднее 30.03.2022 |
Единая упрощенная декларация |
За 2020 год |
Не позднее 20.01.2021 |
За I квартал 2021 года |
Не позднее 20.04.2021 |
За I полугодие 2021 года |
Не позднее 20.07.2021 |
За 9 месяцев 2021 года |
Не позднее 20.10.2021 |
За 2021 год |
Не позднее 20.01.2022 |
Декларация по форме 3-НДФЛ (только для ИП) |
За 2020 год |
Не позднее 30.04.2021 |
За 2021 год |
Не позднее 03.05.2022 |
Вид отчётности |
Период представления |
Срок представления |
Сведения о застрахованных лицах в ПФР (СЗВ-М) |
За декабрь 2020 года |
Не позднее 15.01.2021 |
За январь 2021 года |
Не позднее 15.02.2021 |
За февраль 2021 года |
Не позднее 15.03.2021 |
За март 2021 года |
Не позднее 15.04.2021 |
За апрель 2021 года |
Не позднее 17.05.2021 |
За май 2021 года |
Не позднее 15.06.2021 |
За июнь 2021 года |
Не позднее 15.07.2021 |
За июль 2021 года |
Не позднее 16.08.2021 |
За август 2021 года |
Не позднее 15.09.2021 |
За сентябрь 2021 года |
Не позднее 15.10.2021 |
За октябрь 2021 года |
Не позднее 15.11.2021 |
За ноябрь 2021 года |
Не позднее 15.12.2021 |
За декабрь 2021 года |
Не позднее 17.01.2022 |
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) |
За 2020 год |
Не позднее 01.03.2021 |
За 2021 год |
Не позднее 01.03.2022 |
Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) |
За 2020 год |
Не позднее 01.03.2021 |
За 2021 год |
Не позднее 01.03.2022 |
Сроки для сдачи отчетов ИП различаются по признакам:
- налогового режима, на котором работает ИП (ОСН, УСН, ЕНВД);
- наличия у ИП штата работников.
Список предоставляемых отчетов:
- для ИФНС – 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, расчеты по страховым выплатам, НДС, декларации ОСН, УСН, ЕНВД;
- для ПФР – СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1;
- для ФСС –4-ФСС с вариативностью сроков в зависимости от носителя отчета – электронного или бумажного.
Отчет нужно направить в территориальное отделение ФСС:
-
по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
-
по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
-
по месту жительства ИП.
Отчет 4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:
- если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге или в электронном виде на выбор работодателя;
- если 26 и более — только в электронном виде.
Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число.
То есть налоговая ненавязчиво, в виде бОльших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.
Сроки подачи отчета за периоды 2021 года представлены в таблице:
Период |
На бумажном носителе |
В электронной форме |
I квартал |
20 апреля 2021 |
26 апреля 2021 (перенос с 25 апреля) |
Полугодие |
20 июля 2021 |
26 июля 2021 (перенос с 25 июля) |
9 месяцев |
20 октября 2021 |
25 октября |
За год |
20 января 2022 |
25 января 2022 |
Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.
ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.
Пока доступен только проект новой формы 4-ФСС — форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения.
По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.
В верхней части титульного листа указываются такие данные:
-
Регистрационный номер страхователя. Это номер, который компания (ИП) получила при постановке на учет в ФСС.
-
Код подчиненности. Код отделения фонда, к которому прикреплен страхователь.
-
Номер корректировки. В первоначальной форме указывается «000». Если подается уточняющий расчет, указывается «001», «002» и так далее.
- Код периода. Выбирается код из вариантов, представленных под ячейкой. Например, первому кварталу соответствует код «03», для полугодия — код «06», 9 месяцев — «09», для года — код «12». Через дробь указывается число обращений к фонду за выплаты возмещения.
-
Календарный год. Указывается год, к которому относится отчетный период —»2021″.
-
Прекращение деятельности. Если субъект в отчетном периоде перестал вести деятельность, указывается «Л».
-
Наименование. Следует указать полное наименование юридического лица вместе с правовой формой либо фамилию, имя и отчество предпринимателя.
- Основные коды:
-
ИНН — 10 строк для организации, 12 — для предпринимателя;
-
КПП — предприниматели не указывают;
-
ОГРН (ОГРНИП) — регистрационный номер компании или ИП из Свидетельства о регистрации;
-
Код по ОКВЭД — код вида деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором.
Сдача отчета в ФСС в 2021 году: сроки сдачи на бумаге и в электронном виде
Таблица содержит расчеты по взносам на травматизм. Источник данных для ее заполнения являются регистры бухгалтерского учета.
Таблица визуально разделена на 2 части. Левая часть заполняется следующим образом:
-
Строка 1 — сумма долга страхователя перед ФСС на начало периода.
-
Строка 1.1 — сумма долга правопреемника, перешедшая от реорганизованного лица либо сумма долга страхователя, оставшаяся после закрытия обособленного подразделения.
-
Строка 2 — сумма начисленных за период взносов. Помимо общей суммы, указывается (в графе 1):
- сумма на начало периода;
- суммы за каждый из трех последних месяцев.
-
Строка 3 — сумма взносов, которые начислены по результатам проверок
-
Строка 4 — сумма взносов в числе указанных с строке 3, которые не приняты к зачету расходов.
-
Строка 5 — взносы, исчисленные за прошлые периоды, подлежащие уплате.
-
Строка 6 — суммы возмещения, полученные от ФСС.
-
Строка 7 — суммы возврата излишне уплаченных средств.
-
Строка 8 — сумма всех строк, перечисленных выше.
-
Строка 9 — сума задолженности ФСС на конец периода, в том числе:
-
Строка 10 — за счет превышения расходов;
-
Строка 11 — за счет переплаты.
Строки правой части таблицы заполняются так:
-
Строка 12 — сума задолженности ФСС на начало периода, в том числе:
-
строка 13 — за счет превышения расходов;
-
строка 14 — за счет переплаты.
-
Строка 14.1 — сумма долга ФСС перед страхователем-правопреемником или головной организацией по закрытому обособленному подразделению.
-
Строка 15 — общая сумма расходов по соцстрахованию (графа 3), в том числе на начало периода и за каждый из трех последних месяцев (графа 1)
-
Строка 16 — суммы уплаченных взносов:
- на начало периода;
- за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указываются реквизиты платежного поручения).
-
Строка 17 — суммы списанной задолженности, если применимо.
-
Строка 18 — сумма строк 12, 14.1 — 17.
-
Строка 19 — сумма числящейся за страхователем задолженности на конец месяца.
-
Строка 20 — сумма недоимки в составе суммы из строки 19.
В этой таблице указываются расходы по взносам на травматизм. По строкам 1-8 заполняются графы 3 (количество дней) и 4 (сумма). Следует указать сведения о выплатах:
-
по строке 1 — в связи с несчастными случаями;
-
по строке 4 — в связи с профзаболеваниями;
-
по строке 7 — за отпуск на санаторное лечение.
Данные по этим выплатам детализируются. Указываются количество дней и сумма в отношении лиц, которые:
- пострадали при работе по внешнему совместительству (строки 2 и 5);
- пострадали, работая в другой организации (строки 3, 6 и 8).
По остальным строка указывается такая информация:
-
строка 9 — сумма, потраченная на меры профилактики травматизма и профзаболеваний;
-
строка 10 — общая сумма затрат (сумма строк 1, 4, 7 и 9);
-
строка 11 — сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.
Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц. В таблице всего 5 строк, в который указывается:
-
в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
-
в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
-
в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
-
в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3);
-
в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.
В строках 1-3 указываются страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы.
Отчетный период |
На бумаге |
В электронном виде |
за 2020 год |
до 20 января 2021 |
до 25 января 2021 |
за I квартал 2021 года |
до 20 апреля 2021 |
до 26 апреля 2021 |
за полугодие 2021 года |
до 20 июля 2021 |
до 26 июля 2021 |
за 9 месяцев 2021 года |
до 20 октября 2021 |
до 25 октября 2021 |
Как заполнять форму 4-ФСС
Компании и ИП со среднесписочной численностью штата больше 25 человек обязаны сдать форму 4-ФСС в электронном виде. Другие могут сдавать расчет на бумаге.
Срок сдачи формы 4-ФСС зависят от того, в каком виде она сдается. Электронный 4-ФСС сдают до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Бумажный отчет – до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Отчетность в Фонд социального страхования — это расчет по форме 4-ФСС, в котором фиксируется информация о взносах «на травматизм». Бланк отчета, а также правила его заполнения регламентированы Приказом ФСС от 26.09.2016 г. № 381.
Предполагалась, что в 2021 году форма бланка будет изменена в связи с тем, что именно с этого года по всей стране распространена система прямых выплат через ФСС. Но на данный момент никаких корректировок в отчет не внесено, а потому его нужно формировать на старом бланке.
Однако все же в 2021 году есть некоторые изменения, о чем ФСС указал в Письме от 09.03.2021 г. № 02-09-11/05-03-5777. В частности, с этого года не нужно заполнять:
- строчку 15 в таблице 2;
- таблицу 3.
Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров
- Неправильное указание НДС в документах;
- Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
- Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
- Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
- Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
- Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
- Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
- Проверка корректности договоров в проводках.
Сроки сдачи отчета по страхованию «на травматизм» содержатся в п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ. Но в нормативно-правовом акте не указано, что делать, если срок приходится на выходной день или праздник. Однако есть Письмо Минэкономразвития от 16.09.2011 г. № 3346-19, в котором указано, что в этом случае срок продлевается до первого рабочего дня.
Если 4-ФСС подается в электронном формате, то направить его нужно в течение 25-ти дней по окончании отчетного квартала.
Электронный расчет подают работодатели при среднесписочной численности персонала от 26 человек. Кроме того, электронный документ направляют и вновь созданные организации (в т.ч. через реорганизацию) с численностью от 26 человек.
Сроки сдачи отчётности в 2021 году
Если 4-ФСС подается в бумажном виде, то сдать его нужно в течение 20 дней по окончании отчетного квартала.
Бумажный расчет подают работодатели при среднесписочной численности персонала до 25 человек. Кроме того, бумажный документ направляют и вновь созданные организации (в т.ч. через реорганизацию) с численностью до 25 человек.
При сдаче расчета 4-ФСС в 2021 году нужно ориентироваться на такие сроки:
Период
|
Бумажный формат
|
Электронный формат
|
1 квартал
|
20 апреля
|
26 апреля
|
Полугодие
|
20 июля
|
26 июля
|
9 месяцев
|
20 октября
|
25 октября
|
Год
|
20 января 2022 г.
|
25 января 2022 г.
|
Подготовить отчет 4-ФСС можно в сервисе, размещенном на сайте ФСС. Для этого нужно поставить на ПК специальную программу, скачать сертификаты для подписания расчета.
Кроме того, сдать электронный 4-ФСС можно через оператора ЭДО. Для этого обязательно нужно заключить договор и получить ЭЦП. В этом случае после отправки пользователь получает квитанцию о приеме (если отчет принят) или протокол контроля (если отчет не прошел контроль).
Есть еще один удобный вариант — заполнить отчет 4-ФСС в учетной программе 1С, а затем напрямую без выгрузки на компьютер отправить его в ФСС, используя сервис 1С-Отчетность.
4-ФСС представляется всеми, кто использует труд физических лиц и уплачивает за них взносы «на травматизм». К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.
4-ФСС подаётся ежеквартально. Его вид – бумажный или электронный – выбирается в зависимости от количества застрахованных. Если их более 25 человек, то необходимо направлять расчёт в ФСС в электронной форме. При меньшем количестве сотрудников можно выбрать форму подачи самостоятельно.
Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.
В 2021 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 26 апреля, за полугодие – 20 / 26 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2021 год – 20 / 25 января 2022 года.
Нулевые отчеты в органы Соцстраха подают в сроки, зависящие от формата подачи отчетности — на бумаге или в электронной форме. Если в штате организации до 25 человек, на бумаге отчет сдают до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Нулевой расчет 4-ФСС за 3 квартал 2021 года на бумажном носителе необходимо направить в Фонд до 20.10.2021.
ВАЖНО! Если в организации трудоустроены 25 и более человек, сдавать отчет в Соцстрах (даже нулевой) обязательно в электронном виде. Срок — до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Срок сдачи расчета за 3 квартал 2021 в электронном виде — до 25.10.2021.
Это только кажется, что раз показателей нет, то и заполнять, кроме шапки, ничего не нужно. Рассмотрим, как сдать в ФСС нулевую декларацию, что и где в ней заполнять. Бухгалтеру следует знать, в каких полях и ячейках:
- проставить прочерки;
- проставить нули;
- оставить пустое место;
- указать показатели (в «нулевке» они тоже есть).
Титульный лист у нулевого отчета особенностей не имеет и заполняется в обычном режиме. Обратите внимание, что при заполнении поля ИНН в первых двух клетках проставляются нули, если ИНН состоит из 10 цифр. Аналогичное правило предусмотрено для заполнения ОГРН, если он состоит из 13 цифр: полей для кода предусмотрено 15, поэтому в двух первых клетках ставим нули.
Сроки сдачи отчетности по налогам и взносам за 9 месяцев 2021 года
- 4-ФСС в электронной форме за 9 месяцев 2021 г. — 25.10.2021 г.
- 4-ФСС на бумаге за 9 месяцев 2021 г. — 20.10.2021 г.
- РСВ за 9 месяцев 2021 г. — 01.11.2021 г.
- СЗВ-М:
- июль 2021 г. — 16.08.2021 г.
- август 2021 г. — 15.09.2021 г.
- сентябрь 2021 г. — 15.10.2021 г.
- октябрь 2021 г. — 15.11.2021 г.
- ноябрь 2021 г. — 15.12.2021 г.
- декабрь 2021 г. — 17.01.2022 г.
- 6-НДФЛ 9 месяцев 2021 г. — 01.11.2021 г.
- Декларация по НДС за 3 квартал 2021 г. — 25.10.2021 г.
- Декларация по налогу на прибыль полугодие 2021 г. — 28.10.2021 г.
Сдача отчета 4‑ФСС
Действующий бланк и порядок заполнения формы 4-ФСС с примером и пояснениями утверждены приказом ФСС № 381 от 26.09.2016 с изменениями, внесенными приказом ФСС № 275 от 07.06.2017. Основное отличие от прежней формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС.
Ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС значительно уменьшился в объеме. Фактически в нем сохранился только раздел 2 старого бланка, посвященный взносам на травматизм, которые остались в ведении ФСС.
Форму 4-ФСС за 3 квартал 2021 года подают в региональный отдел ФСС в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек.
Бумажный отчет сдают до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились.
Расчетный период
|
Предельный срок сдачи 4-ФСС в бумажном виде
|
Предельный срок сдачи расчета в ФСС в электронной форме
|
За 4 квартал 2020 г.
|
До 20.01.2021
|
До 25.01.2021
|
За 1 квартал 2021 г.
|
До 20.04.2021
|
До 26.04.2021 (25.04 — воскресенье)
|
За 2 квартал 2021 г.
|
До 20.07.2021
|
До 26.07.2021 (25.07 — воскресенье)
|
За 3 квартал 2021 г.
|
До 20.10.2021
|
До 25.10.2021
|
За 4 квартал 2021 г.
|
До 20.01.2022
|
До 25.01.2022
|
Формально сдача отчетности 4-ФСС за 3 квартал 2021 г. производится на бланке, который действует с 2017 года. Формирование отчета не представляет трудностей. Расчет состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе и таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя не было начислений по взносам. Остальные таблицы заполняют, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.
Наша подробная инструкция, как заполнить отчет 4-ФСС, позволит избежать любых неточностей:
- При заполнении бланка от руки используют чернила только черного или синего цвета.
- В каждую ячейку вносят только один показатель. Если необходимого показателя нет, то ставится прочерк.
- Электронная отчетность заверяется электронной подписью.
- Каждая страница отчета нумеруется в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.
Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если имелся несчастный случай или профессиональное заболевание. Порядок заполнения таков:
- Показатели по взносам указываются в рублях нарастающим итогом с начала года и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.
- Заполнение таблицы 1 формы 4-ФСС начинайте со столбцов 4–6, затем в столбец 3 внесите данные нарастающим итогом.
- Таблицу 1.1 заполняют только те работодатели, которые направляли своих сотрудников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено п. 2.1 ст. 22 Федерального закона № 125 от 24.07.1998. Всем остальным страхователям этот лист заполнять и сдавать не нужно.
Похожие записи:
|