Заполнение формы одв 1 для ПФР за 2022 год | РусЮрЗащита

Заполнение формы одв 1 для ПФР за 2022 год

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение формы одв 1 для ПФР за 2022 год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В позиции «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

В позиции «ИНН» указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

При заполнении плательщиком ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк.

В позиции «КПП» (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) КПП указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.

В позиции «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения.

ОДВ‑1

В графе «Количество застрахованных лиц» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.

В случае, когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «Особая»), заполняются только разделы 1–3 формы.

Заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений ИСХ) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Форма ОДВ-1 с типом «Отменяющая» представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

2.1. Порядок заполнения раздела 1 «Сведения о страхователе».

2.1.1. В поле «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

2.1.2. В поле «ИНН» указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика).

Для юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

В поле «ИНН», состоящем из 12 знакомест, показатель ИНН плательщика, имеющий десять знаков, записывается в первых десяти знакоместах, в двух последних ставится прочерк.

2.1.3. В поле «КПП» (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.

2.1.4. В поле «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения.

2.1.5. В поле «Тип сведений» знаком «X» отмечается тип представляемой формы: исходная, дополняющая или назначение пенсии.

Формы с типом сведений «Назначение пенсии» представляются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии», должны быть представлены сведения с типом «Исходная».

Формы с типом «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.

2.2. Заполнение раздела 2 «Отчетный период».

В поле «Календарный год» указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ.

2.3. Заполнение раздела 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».

2.3.1. Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже.

В графе «Фамилия» указываются фамилии застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

В графе «Имя» указываются имена застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

В графе «Отчество» указываются отчества застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

Графы «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения.

В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ, в соответствии со свидетельством обязательного пенсионного страхования.

2.3.2. Даты, указанные в графе «Период работы» таблицы, должны указываться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 «Отчетный период» формы, и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)».

2.3.3. При необходимости отражения нескольких периодов работы конкретного застрахованного лица, каждый период указывается отдельной строкой. При этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются только один раз.

3.1. ОДВ-1 является документом, содержащим сведения по страхователю. Может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая».

Тип сведений обозначается знаком «X» в соответствующем окошке.

3.2. Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» заполняется в соответствии с пунктом 2.1 Порядка.

3.3. Раздел 2 «Отчетный период (код)» заполняется в соответствии с разделом «Коды отчетных периодов» Классификатора.

3.4. В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 «Перечень входящих документов» указывается число застрахованных лиц, на которых представлены сведения.

3.5. В случае, когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «Особая»), заполняются только разделы: 1 «Сведения о страхователе», 2 «Отчетный период» и 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» формы.

3.6. Раздел 4 «Данные по страхователю» заполняется в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.

3.7. Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6965) заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — «Исходная») и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, предусмотренных частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ.

3.8. Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ» формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

3.9. Форма ОДВ-1 с типом «Отменяющая» представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

4.1. Форма заполняется с целью корректировки сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица на основании отчетности, ранее представленной страхователем.

В строке «Отчетный период, в котором представляются сведения», указывается отчетный период, в котором представляется форма в соответствии с кодировкой, указанной в разделе «Коды отчетных периодов», используемые при заполнении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой или иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» Классификатора.

В строке «Отчетный период, за который корректируются сведения» указывается отчетный период, за который корректируются (отменяются) данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете, в соответствии с кодировкой, указанной в разделе «Коды отчетных периодов, используемые при заполнении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой или иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» Классификатора.

В графе «Тип сведений» указывается один из кодов типа формы сведений — корректирующая (КОРР), отменяющая (ОТМН) и особая (ОСОБ).

Если указан тип сведений «КОРР», то на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разделах: 3 «Сведения о корректировке данных», 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах», 5 «Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу» и 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица» формы:

— данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица (раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах») заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;

— данные о начисленных и уплаченных страховых взносах (раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах») дополняют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;

— данные разделов 5 «Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу» и 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица» заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.

Для отмены сведений за периоды по 2016 год включительно в форме с типом «ОТМН» заполняются только разделы: 1 «Сведения о страхователе», 2 «Сведения о застрахованном лице» и 3 «Сведения о корректировке данных».

Для отмены сведений за периоды с 2017 года (сведения по форме СЗВ-СТАЖ) заполняются разделы формы 1 «Сведения о страхователе» и 2 «Сведения о застрахованном лице».

На основании формы с типом сведений «ОТМН» данные, учтенные на ИЛС на основании отчетности за отчетный период, который корректируется, будут отменены.

Форма с типом «ОСОБ» представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем, за исключением отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.

4.2. Раздел 1 «Сведения о страхователе» заполняется в соответствии с пунктом 2.1 Порядка.

Подразделы «В отчетном периоде» и «В корректируемом периоде» обязательны к заполнению.

4.3. Раздел 2 «Сведения о застрахованном лице» заполняется в соответствии с пунктом 5.3 настоящего Порядка.

4.4. Заполнение раздела 3 «Сведения о корректировке данных».

5.1. Форма заполняется за отчетные периоды по 2016 год включительно страхователем, нарушившим законодательно установленные сроки представления отчетности.

5.2. Раздел 1 «Сведения о страхователе» заполняется в порядке, изложенном в пункте 2.1 настоящего Порядка.

5.3. Показатели раздела 2 «Сведения о застрахованном лице» заполняются в порядке, изложенном в пункте 2.3.1 настоящего Порядка.

Показатель «Сведения об увольнении» заполняется в порядке, изложенном в пункте 2.3.36 настоящего Порядка.

Поля в строках «Номер договора» и «Дата заключения» заполняются в случае представления сведений за отчетные периоды по 2001 год включительно.

В поле строки «Тип договора» указывается одно из значений:

«трудовой» — заполняется по застрахованному лицу, которому плательщик страховых взносов осуществлял начисления в виде выплат и иных вознаграждений в его пользу по трудовому договору;

«гражданско-правовой» — заполняется по застрахованному лицу, которому плательщик страховых взносов осуществлял начисления в виде выплат и иных вознаграждений в его пользу по гражданско-правовому договору, предметом которого является выполнение работ, оказание услуг, по договору авторского заказа и другим договорам, предусмотренным пунктом 1.5 настоящего Порядка.

5.4. Поле строки «Код дополнительного тарифа» заполняется в соответствии с разделом «Код дополнительного тарифа, используемый при заполнении форм «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» Классификатора и только в формах на застрахованных лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы.

Заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

5.5. Раздел 3 «Отчетный период» заполняется в соответствии с разделом «Коды отчетных периодов, используемые при заполнении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой или иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» Классификатора.

5.6. Заполнение раздела 4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица».

5.6.1. В графе 1 «Месяц» заполняются только те строки, наименование месяцев которых входит в отчетный период, по которому представляются сведения.

5.6.2. В случае представления сведений за отчетные периоды 2002 — 2009 гг. по строке «Итого» заполняются только данные графы 2 «Код категории застрахованного лица».

5.6.3. Графа 2 «Код категории застрахованного лица» заполняется в соответствии с разделом «Код категории застрахованного лица, используемый при заполнении сведений для ведения персонифицированного учета» Классификатора.

Строка «Итого» заполняется всегда, кроме случаев, когда код категории застрахованного лица менялся в течение отчетного периода.

Сведения на застрахованных лиц, признанных в установленном законодательством Российской Федерации порядке безработными (код «БЕЗР») представляются отдельной формой СЗВ-ИСХ.

5.6.4. В графе 3 «Сумма заработка (вознаграждения), дохода, выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица», указывается:

6.1. Входящие документы содержат показатели, обязательные к заполнению. К таким показателям относятся сведения о страхователе и сведения о застрахованном лице.

6.2. В сведениях о страхователе.

6.2.1. Значение в показателе «Регистрационный номер ПФР» должно состоять из 12 цифр по следующему формату XXX-XXX-XXXXXX. Заполняется при наличии регистрационного номера.

6.2.2. Значение в показателе «ИНН» должно содержать 10 или 12 символов. Если ИНН страхователя состоит из 10 знаков, в последних двух ячейках форм проставляются прочерки.

6.2.3. Значение в показателе «КПП» должно состоять из 9 цифр либо отсутствовать.

6.2.4. Показатель «Наименование (краткое)» должен быть заполнен в русской или латинской транскрипции.

6.3. В сведениях о застрахованном лице.

6.3.1. Показатели «Фамилия», «Имя», «Отчество» должны быть заполнены в русской транскрипции в именительном падеже. Данные, указанные в показателях, должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования.

6.3.2. Показатель «СНИЛС» должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.

6.4. Значения показателя «Отчетный период» указываются в соответствии с Классификатором.

6.5. Каждая из форм в показателе «Тип договора» должна содержать одно из значений — «гражданско-правовой» или «трудовой».

6.6. В форме СЗВ-СТАЖ.

6.6.1. Показатель «Календарный год» указывается в формате ГГГГ и имеет значение равное или больше «2017».

6.6.2. Для каждой формы в разделе «Тип сведений» может быть заполнен только один из показателей: или «Исходная», или «Назначение пенсии», или «Дополняющая».

6.6.3. В графе 1 раздела 3 формы нумерация сквозная. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. В случае если данные о периоде работы застрахованного лица содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.

6.6.4. Значения, указанные в графах 6 и 7 таблицы раздела 3, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы, и содержать значения в формате ДД.ММ.ГГГГ.

6.6.5. Значения в графах 8 — 13 таблицы раздела 3 заполняются в соответствии с Классификатором.

6.6.6. Значение «31.12.гггг.» указано в графе 14 только по строке с данными застрахованного лица, дата увольнения которого 31 декабря календарного года, входящего в отчетный период.

6.6.7. Одновременное указание в графах 9 и 12 по одной строке таблицы раздела 3 кода «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «ВАХТА», и сочетание кодов «27-1» и «27-11» или «27-14», «27-2» в сочетании с позицией списка 23307000-17541 допускается.

6.6.8. При наличии в ПФР данных о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованного лица, занятого на видах работ, перечисленных в подпункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, или при наличии в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица сведений об уплате пенсионных взносов в соответствии с пенсионным договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заключенного в отношении застрахованного лица, занятого на видах работ, перечисленных в подпункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, за отчетный период, за который страхователем представляется форма СЗВ-СТАЖ, в графе 9 таблицы раздела 3 в строке сведений по указанному застрахованному лицу должен быть указан код «27-1».

ОДВ-1 в 2021 году — образец заполнения

Бланк состоит из пяти разделов, в каждом из них находятся таблицы и поля для заполнения. Чаще всего заполняют только разделы 1–4. Существует три вида ведомости:

  • исходная — подается с первоначальными документами;
  • корректирующая — подается при внесении изменений в раздел 5;
  • отменяющая — подается при необходимости аннулировать сведения в разделе 5.

Документ, входящий в комплект с ОДВ-1

Ситуация

СЗВ-СТАЖ

  • в ведомость вносятся обобщенные сведения о количестве сотрудников, по которым имеется информация в СЗВ-СТАЖ;
  • заполняются блоки 1, 2, 3, 5 (при необходимости) сопроводительной ведомости;
  • при увольнении работнику выдается выдержка из СЗВ-СТАЖ, больше ничего не оформляется.

СЗВ-ИСХ

  • пакет формируется, когда нарушены сроки подачи документации;
  • сведения вносятся в разделы 1, 2, 3 и 4, а блок 5 заполняют, если СЗВ-ИСХ с пометкой «Особая».

СЗВ-КОРР

  • используется при исправлении учтенных данных на личных лицевых счетах;
  • заполняются только разделы 1–3 (не относится к СЗВ-КОРР «Особая»).

Рассмотрим пример, как заполнить ОДВ-1 за 2020 год по разделам. Обратите внимание: не всегда следует заполнять весь бланк, некоторые его строки остаются пустыми.

Указываем реквизиты. Вначале вносятся данные страхователя:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН;
  • КПП;
  • краткое наименование.

Вписываем сведения об отчетном периоде и виде отчета. Код отчетного периода — «0».

Указываем сведения о застрахованных лицах. Третий раздел содержит сведения о количестве застрахованных лиц, в отношении которых подается отчетность.

Заполнять раздел 4 необходимо при представлении СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «Особая», а при подаче СЗВ-СТАЖ его не заполняют. В нем отражаются сведения об уплаченных и начисленных страховых взносах.

В форме СЗВ-СТАЖ содержатся сведения о страховом стаже работников: об их отпуске, больничных, отпуске по уходу за ребенком и т.д. Форма сдается работодателями ежегодно не позднее 1 марта в свое отделение Пенсионного фонда.

Форма не сильно изменилась. Изменился порядок заполнения.

Теперь форму СЗВ-СТАЖ не нужно сдавать на директора — единственного учредителя, не работающего по трудовому договору. Раньше требовалось сдавать форму в любом случае.

В разделе 3 графы 8 и 9 не заполняются, если в графе 11 указан код «ДЕТИПРЛ».

Если работник уволен, то в графе 14 надо указать дату увольнения вместо знака «Х».

При сдаче отчетности на работника, оформляющего пенсию, нужно сначала представить форму с типом «ПЕНС», а потом вместе со всеми сведениями на застрахованных лиц — с типом «ИСХД».

Форму с типом «ДОП» нужно будет сдавать не только в случае, когда данные по работнику не учтены на индивидуальном лицевом счете из-за ошибок, но и в ситуации, когда данные по работнику в отчетности отсутствовали.

Форму СЗВ-КОРР заполняют для уточнения данных, учтенных на лицевом счете в ПФР.

Порядок заполнения будет зависеть от того, какой период корректируется:

  • для периодов начиная с 2017 года нужно заполнить 1 и 2 разделы;
  • для периодов до 2016 года включительно – 1, 2 и 3 разделы.

Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507П

Форма СЗВ-ИСХ заполняется за отчетные периоды до 2016 года включительно в случае нарушения установленных сроков и не представления отчетности.

В форма ПФР доработал следующее.

В разделе 2 добавлена строка со сведениями об увольнении застрахованного лица.

Данные о начисленных страховых взносах по дополнительному тарифу за отчетные периоды с 2002 по 2009 год необходимо отражать в графе 4 таблицы раздела 5.

Порядок сдачи отчета остался прежним. Сдать документы по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР и ОДВ-1 можно:

  • на бумаге или в электронном виде, если сведения подаются менее чем на 25 работников;
  • в электронной форме — на 25 и более застрахованных лиц.

Новый ежемесячный отчет в ПФР введен с целью формирования полной базы данных о трудовом пути работников.

С 1 января 2020 года в индивидуальных счетах российских граждан появилась графа «Трудовая деятельность» — для ее заполнения и предназначен отчет «ТД». В него надо включать данные обо всех сотрудниках в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность. Даже смена квалификации — повод для внесения в отчет.

Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н утверждена форма СТД-Р. Она применяется при отчете.

Фактически, СТД-Р — это не отчет в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят. В день увольнения — тоже.

Можно будет выбирать носитель:

  • Бумажный — с печатью компании и подписью руководителя или уполномоченного лица.
  • Электронный — с квалифицированной цифровой подписью.

Скачать бланк СТД-Р

ПФР изменил формы сведений об индивидуальном учете

Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.

Редкие отчеты

Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы. Делать это надо ежеквартально, в течение 20 дней после окончания отчетного периода.

В отчеты для ПФР попадают все, с кем у вас есть официально оформленное трудовое взаимодействие. В первую очередь, это штатные сотрудники, работающие по трудовому договору. Также надо отчитаться о специалистах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Например, о частниках, выполняющих подряд или авторах (бухгалетрах, программистах, малярах и др.) с контрактами на оказание услуг.

В ваших отчетах пенсионному фонду должны быть указаны:

  • Оформленные в штат сотрудники. В том числе и те, кто находится в отпуске по БиР или уходу за ребенком.
  • Работники по гражданско-правовым контрактам.
  • Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
  • Работники, которые уволились в отчетный период.

Частый вопрос — надо ли передавать в ПФР сведения о учредителе компании, если он — единственный человек на фирме? Если есть договор, однозначно да, даже если не было начислений зарплаты. Но что делать, если договора нет? Из разъяснений Минтруда следует, что в этом случае тоже надо сдать СЗВ-М и, соответственно, СЗВ-СТАЖ (письмо №21-3/10/В-4587).

Новые требования по предоставлению информации в пенсионный фонд — часть государственных изменений работы с персональными данными. Наша учебная программа поможет быть в курсе новых правил и даст ценные практические советы. Запишитесь на обучение.

Санкциям за нарушения, связанные с отчетностью в пенсионный фонд, посвящена статья 17 закона №27-ФЗ.

Всего три штрафа:

  1. Подача отчетов после крайнего срока — 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в просроченном документе.
  2. Предоставление неверных сведений или их отсутствие — 500 рублей за каждого гражданина, по которому совершена ошибка.
  3. Нарушение порядка отчетности — 1000 рублей за каждый неверный отчет. Сюда входят подача устаревших бланков, на бумаге вместо цифрового формата и др.

Штрафы суммируются. Например, если отчет СЗВ-М подан с опозданием, а в нем фигурирует 20 человек, общий штраф составит 10000 рублей.

Помимо этого могут оштрафовать и сотрудника, который отвечает за отчетность, согласно должностной инструкции. Часто это бухгалтер. Избежать эти и другие ошибки поможет специальный курс «Трудовое право для бухгалтера».

По факту нарушения ПФР составляет акт, на который страхователь вправе отреагировать. На вручение акта отведено 5 календарных дней. Еще 15 — на предоставление в пенсионный фонд обоснований своих возражений. Решение о назначении наказания выносят лишь после рассмотрения этих документов. Оспаривать это решение можно только через суд.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *